搜索
基层主管的角色适应与管理技巧故事：佛人的一生有很多东西不能选择因为不能选择，很多人总是在抱怨他们说得最多的是：“如果……”不能选择，再多的如果也是空谈不如专注于我们拥有的资源，看看如何创造性地利用我们拥有的资源试一试问题从这个游戏中你学到了什么？为什么开始时你认为不可能？（为什么有些人虽然不知道方法，却坚持是可能的？）掌握我们人生的最大力量是什么？你了解自己吗？你知道自己拥有多少资源？你知道如何更好地运用它们吗？有些人知道方法，却不小心撕坏了，这说明什么？这个游戏所反映的核心是什么？核心很多看起来是不可能的事情，其实是可能的。关键是：突破自己的思维对自己的资源有足够的了解掌握使奇迹发生的知识能够运用这些知识游戏：你看到了多少方格?最初,你可能看到了自己作为主管潜力的一小部分.通过努力、培训、坚持不懈和一点小小的帮助，你会充分发挥你的潜能！为什么要进行管理培训？本讲主要内容★基层主管的角色★基层管理的五大功能★基层主管的几种主要管理技能------通过这些内容的学习，了解你自己，掌握必要的知识和运用知识的技巧。引例：李莉的难题李莉刚刚从某快餐连锁店的服务员晋升为主管。上任的第一天，工作很顺利。这一天的大部分时间，连锁店经理都在，他教给李莉日常工作程序和工作方法，并且安排好一天里的大部分工作。但是，第二天，什么事情都变得不顺利了。首先，有三个员工没有上班；临近中午时又有两个单位要求中午给他们送去200份盒饭；偏巧快餐店的一台用于加工食品的微波炉又坏了；经理又打电话来说，他今天不到店里来了，要李莉对所有员工的表现作个评价，然后向他汇报，这是李莉从来没有作过的事情。李莉以前从来没有作过管理工作，而且由于有三个人没有来上班，人手严重不足，所以李莉有点不知所措。基层主管的角色基层主管的特征基层主管的角色基层主管的基本功能基层主管的基本职责基层主管应具备的能力角色认知同事下属上司同学朋友夫妻父母领居客人棋友舞伴子女人在社会中的角色基层主管面临的挑战基层主管受到来自各个方面的挑战：员工（Employee）、公司（Company）、顾客（Customer）和社会团体（Community）。这四个方面都是基层主管的“客人”。我们可称之为“EC3”，用公式表示如下：挑战（Challenge）=职工×公司×顾客×社会团体用一个数学公式表示就是：CH=EC3员工公司社团顾客基层管理者顾客公司员工社团主管主管是指拥有一定部属的人主管是对部门绩效负责的人主管不是主官主管是拥有一定部属的人没有无能的团队，只有无能的主管—主管应对团队绩效负责！主管不是主官主管主官引导别人把事情做好凭权威发号施令“官大学问大”不知自己是谁主官的表现简单粗暴只知道“看管”高高在上以势压人玩弄权术你是由于什么原因升为主管的？学历高、资格老？较高的技术水平？良好的人际关系？某次立功？某人的提拔？升任主管的原因不能保证胜任主管的职务和工作：主管必须具备一定的特征主管的基本类型生产技术型-------精通业务盲目执行型-------浓厚的计划经济时期特点大撒把型----------追求”无为而治”劳动模范型-------踏踏实实、勤勤恳恳哥们义气型-------有凝聚力角色认知它是一种能力正确规范自己的言行管理岗位的第一步角色转换一精英型经理业务型经理业务型经理人的表现只抓业务（经营）、不抓管理做业务（经营）如鱼得水，做管理手足无措认为只要业务（经营）一好百好一事一议，不举一反三整天忙于救火，很少探究管理特别是人的根源不分轻重缓急，眉毛胡子一把抓事必躬亲，大包大揽只相信自己，不信任下属个人英雄主义包打天下用自己所达到的业务（经营）水平作为衡量下属工作的尺度角色转换二职业经理好人经理好人经理（好好先生）的表现关心下属注重人际关系和人际评价心肠软、耳根软、手软色厉内荏怕得罪人，不敢坚持原则喜欢一团和气，不喜欢鸡争鹅斗首先考虑的是平衡，而不是行为的好坏对员工好的、坏的行为均视而不见好人经理（好好先生）的团队表现对老好人表面尊重，骨子里不放在眼里、看不起平庸者众工作以外的人际话题多你好我好大家都好有令不行不好管，“鸟人”太多有效的基层主管应具备以下几个方面的主要特征：◇具有处理有关人的问题的技能：能理解人，能与人进行有效的沟通，能与人合作；◇具有概念方面的技能：能理解组织的整体结构，理解和解释组织计划和目标，并将其转换成本部门的目标；◇具有影响力：能使自己的想法和建议被上司接受；◇既能运用科学的、程序化的方式方法，也能相信自己对现场事件的直觉；◇具有积极的心态：◇对自己进行正确的定位：◇对部门的绩效负责：积极的心态才有积极的人生埋怨是什么？是痛苦的根源是失败的根基是无能的表现游戏：狗鱼综合症故事狗鱼大象跳蚤爬行狗鱼综合症的特点对差别视而不见自以为无所不知滥用经验墨守成规拒绝考虑其他可能性缺乏在压力下采取行动的能力缺乏自信问题1、在你认识的人中，是否有人曾表现出狗鱼综合症2、我们怎样帮助他人（或自己）摆脱狗鱼综合症？3、狗鱼综合症在何种情况下是有用的？启示：1、摆脱狗鱼综合症的关键在于让其意识到环境和条件已经发生了实质性的变化2、要用积极的心态去对待事情3、在外界环境非常恶劣时，狗鱼综合症有一定的趋利避害的作用游戏：精神的力量双手交叉，伸出食指，两指之间保持1-2寸的距离两只眼睛看着手指，排除杂念设想有一根橡皮筋缠在两根手指之间，正在往中间拉心中默念：我能感觉到手指被拉得越来越近……越来越近……越来越近……问题1.是什么促使你的手指在移动?2.你有没有看见过意识引发行为的其他实例?手指保持不动的人是通过什么来抵消“橡皮筋”的力量的?快乐20分钟萧伯纳的名言：一个人一只苹果，交换后每人有几个苹果？一个人一个思想，交换后每人有几个思想？建议：班组每天拿出10~20分钟，交流、共享每个人的快乐。如何培养积极的心态？1、举止像你希望成为的人2、心怀必胜的信心3、用美好的感觉、信心与目标去影响别人4、使别人感到他自己重要、被需要5、心存感激6、学会称赞别人7、学会微笑8、寻找新观念9、放弃鸡毛蒜皮的小事10、培养一种奉献精神11、永远不要消极地认为什么事是不可能的12、培养乐观精神13、经常使用自动提示语，使其成为潜意识的一部分。职业经理的职业素养素养一：获得尊重，不是获得喜欢素养二：赏惩分明素养三：与下属保持一定的“职业距离”图1-2基层管理人员所扮演的角色人际关系角色决策角色信息角色基层管理者扮演的角色决策角色信息角色人际关系角色人际关系角色人际关系角色，是指主管需要扮演领导者——主管对内领导和激励部属，甄选、训练部属，给部属分配任务，并给与部属应有的奖惩。联络人——联络人则是指主管要与各部门进行沟通和协调，建立和维持良好的人际关系网络。形象人物——对外则代表公司或部门，执行社交、法律及典礼仪式等任务，如迎接来访客户、主持部属的婚礼等。信息角色主管的信息角色又可以分为三类：监听者——对外方面，主管在相当程度上进行资料收集的工作传播者——对内则可发挥对上层和下属传送信息的功用。发言人——作为代表机构的发言人。决策角色主管的决策角色包括：创业者——主管担负着发动创新及改革的任务，引入新观念、新方法、新设备等；问题处理者——主管要处理重要的或非例行性的问题，如紧急事故或危机处理；资源分配者——主管决定对部门内的财务或非财务资源（如人力、资金、时间和设备等）如何进行分配，以实现组织目标；谈判者——主管还要负责与其它组织或个人举行重要的及非日常性的谈判。基层主管所扮演角色的独特方面有三个方面的原因使基层主管所扮演的角色具有独特性。◇基层主管直接负责产品或劳务。◇与其他管理人员相比，基层主管所从事的工作更富于操作性和技术性。◇基层主管处于管理阶层和员工阶层的中间位置。基层主管职位上所发生的主要联系◇基层主管代表管理阶层。◇基层主管代表员工。◇基层主管代表本部门。要推动组织中的一个分支机构或部门顺利运行，维持和保护本部门的合法权益是必要的，但更重要的是与其他部门之间的合作。◇基层主管与员工个人的联系。基层主管员工之间需要建立一种同事间的合作关系主管怎样提高自身威信同样是班组长，有些人能一呼百应，而有些人却让员工口服心不服，甚至根本指挥不动，这到底是为什么？不成功管理者的特点：1、平时意志消沉，一遇到困难就退却。2、只会给下属指示，遇事拿不出办法，甚至回避。3、对下属的要求无动于衷。4、对学习基本的管理技巧和知识漠不关心。5、陶醉于自身的权利。6、工作中不是过于武断专制就是优柔寡断。（一）班组长有那些权力奖励权专长权非权利1、职位权利惩罚权因素法定权个人影响力法定权企业内部各种规章制度和法律赋予班组长的其他权利，统称法定权。（生产工作的指挥权、作业区人员的调配权、突发事故的处置权、信息的处理权、流程的改造权、设备的更新权等等。）2、非权力因素包括：员工的专长权和个人影响力孔子曰：“近责不恭，远则生怨”（二）班组长如何提高影响力古人云：“服人者，德服为上，才服为中，力服为下”当领导者有个影响力之后，要慎用个人影响力，以免“透支”。个人影响力应在不得不用的关键时刻使用，以应付紧急任务、突发事件，平时更要多多“储蓄”个人影响力。基层主管的基本功能背负重大责任图1-3责与权权责基层主管拥有一定的权力，同时也承担相应的责任随时待命行动基层主管是随时待命的人，如同在弦之箭。图1-4箭在弦上通过他人来完成目标基层主管需要具有对他人的影响力，一般而言，这种影响力来自两个方面：◇个人影响力：让员工自愿地去做某事◇职位影响力：让人们不得不做某事图1-5建立富有战斗力的团队基层主管通过他的影响力使一群乌合之众成为一个战斗集体追求无为而治的管理境界小故事我国古代虞舜治理天下时，他不知道自己做的怎样，问左右大臣，大臣们都说无以知之。虞舜只好自己微服私访，听到老百姓唱道：“日出而做，日入而息，耕田而种，掘井而饮，帝力于我何有哉？”无为而治确立清晰的目标授权营造强有力的企业文化建立健全规章制度作出榜样怎样才能无为而治□基层主管的基本职责图1-6基层主管的职责对社会的职责小故事一位老翁到兵营看望刚从战场上下来的受伤的儿子。他走进兵营，见到将军正在为儿子受伤化脓的伤口吮吸脓水，老翁惊呆了，继而转身出帐，掩面而泣。将军的参将追随而出，不解地问老翁：“将军如此对待你的儿子，你为什么还要难过？”老翁答曰，“我儿命休矣。”不出老翁所料，在后来的一场战役中，他的儿子为了掩护将军，英勇拼杀，战死沙场。练习对于基层主管来说，最重要的职责是什么？下面的20条职责是在对基层主管进行调查后得到的比较普遍的职责项目。请选择你认为最重要的10项，并进行排序公正的处理问题执行公司政策分配任务培训员工控制质量和成本表彰员工维持一个安全的工作区域决策有效的沟通有效的解决问题创造性的思考及时完成任务收集员工的建议建立团队精神对部门绩效负责指导和激励员工提供工作质量确立标准和目标评价绩效提供适当的设备和工具其他□基层主管应具备的能力高层管理者中层管理者基层主管图1-7凯兹的管理层技能组合图概念性人际关系技能技能技术性技能故事有一个樵夫，有一把锋利的斧头和惊人的体力，一天可以砍下30棵大树；但慢慢地，他工作的时间越来越长，所砍的树却越来越少。他的朋友劝他把斧头磨锋利些再继续砍树，樵夫回答：“我哪有时间磨斧头，我正忙着砍树呢！”启示：花时间学习新的技能、新的思想可以事半功倍。理解上级指令、分解工作任务的能力接受上司指令的正确方法：★在上司的话中听出个部门的目标。★一听到有疑点和模糊不清的内容时，马上问上司。★把握住上司所讲的重点。★听出上司所提问题的重点何在。★在听的同时决定处理的顺序。★将抽象的命令转化为具体的说明。聆听要积极主动游戏:猜谜语程序在纸