XXX国家管理部管理实施细则

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XXX国家管理部管理实施细则XXX国家管理部管理实施细则本文简介:**外***国家管理部管理实施细则(试行)目录目录2第一部分国家管理部10一、国家管理部的成立10二、国家管理部的职责10三、国家管理部的机构设置11四、国家管理部的管理模式12五、国家管理部的管理机制135.1决策机制135.2信息传递与共享机制135.3会商机制14六、国家管理部的内部考核146XXX国家管理部管理实施细则本文内容:**外***国家管理部管理实施细则(试行)目录目录2第一部分国家管理部10一、国家管理部的成立10二、国家管理部的职责10三、国家管理部的机构设置11四、国家管理部的管理模式12五、国家管理部的管理机制135.1决策机制135.2信息传递与共享机制135.3会商机制14六、国家管理部的内部考核146.1对国家管理部职能部门的考核146.2对各经营单位/专业板块的考核15第二部分市场开发管理部16七、市场开发管理部职能16八、市场开发管理部岗位设置17九、市场开发管理部岗位职责18十、市场开发管理部平台上关系与决策管理/管理模式22十一、市场开发管理部制度汇编2311.1**外***国家管理部市场开发管理部客户(干系人)管理办法2311.2**外***国家管理部市场开发管理部信息管理办法2411.3**外***国家管理部投标工作管理办法2611.4**外***国家管理部两优项目管理办法3311.5**外***国家管理部市场开发管理部项目移交管理办法3511.6**外***国家管理部市场开发管理部会商制度3611.7**外***国家管理部市场开发管理部文档管理办法3711.8**外***国家管理部市场开发管理部绩效考核办法40十二、市场开发管理部工作流程4312.1市场开发管理部项目信息管理及立项工作流程4312.2市场开发管理部项目资格预审准备及提交工作流程4412.3市场开发管理部技术方案编制工作流程4512.4市场开发管理部投标管理工作流程4612.5市场开发管理部合同文件准备与签订工作流程4712.6市场开发管理部项目移交工作流程48十三、市场开发管理部附件(另附)49第三部分运营管理事业部50十四、运营管理事业部职能50十五、运营管理事业部工作职责50十六、运营管理事业部岗位设置56十七、运营管理事业部岗位职责57十八、运营管理事业部管理模式59十九、运营管理事业部制度汇编6019.1**外***国家管理部经营计划上报制度6019.2**外***国家管理部合同管理制度6219.3**外***国家管理部投标工作管理制度6919.4**外集团***国家管理部分包管理实施细则7219.5**外***国家管理部重点工程项目管理细则7919.6**外***国家管理部招议标管理办法8219.7**外***国家管理部经营风险管控制度8719.8**外***国家管理部工程验收制度8919.9**外***国家管理部工程结算管理制度9219.10**外***国家管理部工程技术管理制度9619.11**外***国家管理部工程质量管理制度9819.12**外***国家管理部安全生产管理制度10019.13**外***国家管理部环境保护制度10319.14**外***国家管理部运营管理事业部绩效考核办法105二十、运营管理部工作流程10820.1分包管理流程10820.2重点工程项目管理流程11020.3中标项目合同签订审批流程11220.4项目“风险警示单”审批流程11320.5与运营管理事业部的工作沟通114二十一、运营管理事业部附件(另附)114第四部分财务资产管理部115二十二、财务资产管理部职能115二十三、财务资产管理部岗位设置116二十四、财务资产管理部岗位职责117二十五、财务资产管理部平台上关系与决策管理/管理模式122二十六、财务资产管理部制度汇编12326.1**外***国家管理部资金管理细则12326.2经营单位/专业板块财务人员管理办法12426.3关于对经营单位/专业板块进行内部审计的暂行规定12526.4**外***国家管理部固定资产管理办法12726.5**外***国家管理部实物资产管理办法12926.6**外***国家管理部财务资产管理部会商制度13126.7**外***国家管理部财务资产管理部绩效考核办法132二十七、财务资产管理部工作流程13527.1保函办理流程13527.2资金申请与批复13627.3银行账户开立申请13727.4费用报销13827.5固定资产计划审批流程13827.6固定资产采购13927.7固定资产安全事故报送13927.8固定资产报废处置审批14027.9海外采购信息报送14127.10工资核算及结算14227.11财务月报142二十八、财务资产管理部附件(另附)143第五部分人力资源与行政管理部144二十九、人力资源与行政管理部职能14429.1人力资源管理职能14429.2行政管理职能145三十、人力资源与行政管理部岗位设置146三十一、人力资源与行政管理部岗位职责147三十二、人力资源与行政管理部平台上关系与决策管理/管理模式15632.1组织关系15632.2组织定位与权责15732.3管理模式15832.4考核思路160三十三、人力资源与行政管理部制度汇编16133.1人力资源与行政管理月报管理制度/办法16133.1.1**外***国家管理部人力资源与行政管理月度报告、报表管理办法16133.2**外***国家管理部干部管理办法16233.3招聘与甄选工作管理制度/办法17133.3.1**外***国家管理部员工招聘管理办法17133.4员工劳动关系管理制度/办法17333.4.1**外***国家管理部员工劳动关系管理办法17333.4.2**外***国家管理部职代会管理办法17733.4.3**外***国家管理部干部、职工谈话实施管理办法18033.4.4**外***国家管理部员工岗位轮换管理办法18433.5员工绩效管理制度/办法18733.5.1**外***国家管理部职能部门绩效考核管理办法18733.5.2**外***国家管理部人力资源与行政管理部绩效考核办法19333.5.3**外***国家管理部市场开发管理部绩效考核办法(见11.8)19533.5.4**外***国家管理部运营管理部绩效考核办法(见19.14)19533.5.5**外***国家管理部财务资产管理部绩效考核办法(见26.7)19533.5.6**外***国家管理部评优评先管理办法19533.6员工薪酬福利管理制度/办法19933.6.1**外***国家管理部职务职级管理办法19933.6.2**外***国家管理部薪酬福利管理办法20433.7员工培训管理制度/办法21433.7.1**外***国家管理部员工培训管理办法21433.8当地雇员管理制度/办法21833.8.1**外***国家管理部当地雇员招聘管理办法21833.8.2**外***国家管理部当地雇员人事档案管理办法22033.8.3**外***国家管理部当地雇员合同工用工管理办法22333.9行政管理管理制度/办法22633.9.1**外***国家管理部保密制度22633.9.2**外***国家管理部工作交接管理办法23133.9.3**外***国家管理部办公用资产管理办法23533.9.4**外***国家管理部档案管理办法23833.9.5**外***国家管理部印章管理办法24333.9.6**外***国家管理部商务电话卡管理办法24433.9.7**外***国家管理部车辆管理办法24633.10员工休假管理制度/办法24933.10.1***有限公司薪酬福利管理办法(见第四部分33.6员工薪酬福利管理制度/办法)24933.10.2**外***国家管理部人员接送管理办法24933.10.3**外***国家管理部人员国内出差管理办法25033.11后勤管理制度/办法25233.11.1**外***国家管理部后勤管理办法252三十四、人力资源与行政管理部工作流程25634.1人力资源与行政月度报告、报表报送流程25634.2领导干部人事任免流程25634.3中层干部人事任免流程26333.4招聘与甄选工作流程流程26633.5员工入职办理流程26834.6员工离职办理流程26934.7绩效考核流程27134.8新员工转正定级流程27434.9新入职商务人员实习期绩效考评流程27634.10月度工资表审批流程27634.11工资结算流程27734.12档案管理流程27734.13员工工作交接流程27834.14商务电话卡开通流程27934.15企业邮箱开通流程28034.16会议组织流程28034.17企宣工作流程28134.18生活物资采购流程28234.19医疗物资采购流程28234.20员工就医流程283三十五、人力资源与行政管理部附件(另附)283第一部分国家管理部一、国家管理部的成立**外集团公司(以下简称“集团”)为实现转型升级,创新管理架构与管理模式,将原**外***经理部作为试点单位,变更为**外***国家管理部(以下简称“国管部”)。国管部作为集团设立在海外的经营管理机构,代表集团在所在国及其开拓的周边市场行使市场开拓、生产经营、资产、财务和人力资源的综合管理职能,是集团经营管理职能在海外的延伸。国管部的主体责任包括两部分。首先,对集团在***的核心品牌公司CGC***公司、CGCOC***公司、SKYPOND***公司,国管部全面负责其在***及周边国家的品牌经营,市场开拓,企业运营,财务、资产与人力资源等综合管理工作。其次,代表集团加强宏观管理、服务、协调和监督平台上各经营单位/专业板块的经营活动,对其市场开发、生产运营、财务资产管理、人力资源与行政管理等方面提供必要的支持服务。各经营单位/专业板块是集团通过各专业化总部在海外所在国设立的生产经营实体。这些经营单位/专业板块一方面需要承担集团在所在国进行专业领域的实际生产经营活动以及实现经济效益的责任;另一方面需要承担为各自的专业化总部实现专业领域业务国际化的责任,并承担实现其资产投资回报的责任。二、国家管理部的职责国管部现阶段的定位为集团在***及集团指定周边国家的市场开发管理中心、运营管理中心、财务资产管理中心、人力资源与行政管理中心,其主要职责包括:1、维护和提升集团在***及周边国家的品牌形象,巩固和继续开发集团在***及周边国家的各类商务资源,扩大集团在***及周边国家的市场综合占有率;2、对国管部以及各经营单位/专业板块的商务人员、商务资源、市场开拓行为进行宏观管理、统筹协调和监督指导,对各单位在业务领域及市场区域进行协调划分,避免出现内部不当竞争及市场的混乱;3、对各经营单位/专业板块的生产经营与项目执行进行宏观管理与风险监督,以及对重大突发事件统一协调管理;4、对各经营单位/专业板块之间的合作与竞争关系以及各单位对外合作关系进行统一协调和管理;5、对各经营单位/专业板块在所在国设立分支机构、进行固定资产投资及项目投资等活动提供意见支持并进行监督;6、对各经营单位/专业板块财务进行统一管理,在各单位独立核算的前提下,统一管理其财务人员;7、参与对各经营单位/专业板块的绩效考核;8、参与对各经营单位/专业板块核心骨干的管理;9、代表集团对区域内不具备持续经营能力的国家进行管理,对集团指定的评级较低国家的管理。三、国家管理部的机构设置国管部的职能主要通过设立市场开发管理部、运营管理部、财务资产管理部、人力资源与行政管理部四个部门实现,对国管部自身进行各项职能管理,以及对各经营单位/专业板块进行各项职能的宏观管理、服务、协调和监督。同时,四个职能部门接受集团对应职能部门的业务领导,实行对***及周边国家所有机构在各职能线上的垂直管理。国管部及各经营单位/专业板块组织结构与关系图如下:注:各单位间实线代表隶属管理关系;虚线代表职能宏观管理、服务、协调和监督关系。四、国家管理部的管理模式国管部对***及周边国家各经营单位/专业板块采取宏观管理、服务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