社团秘书处培训

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欢迎各社团成员!主讲人:隋鑫培训纲要社联基本情况社团社联人员须知活动及活动场地申请流程一、社联基本情况介绍校团委全称:共青团广西民族大学委员会校团委书记:陈就汉(办公室:大活605)校团委副书记:罗利玉(办公室:大活603)校团委老师:卢柳媚孙寿媚(办公室:大活604)校团委直管的组织:大学生社团联合会、校学生会、相思湖青年校党委直管的组织:研究生会、相思湖网站、大学生通讯社。社联的全称是:广西民族大学大学生社团联合会社联有8个常委:主席:马超升;副主席:张位吉、黄玉婷、粟士铭、张雪萍秘书长:唐嘉晨新网中心副主任:罗颖新、玉志豪广西民族大学东西校区共有60个社团,分为五大类,每类社团都有相关的副主席主管;公益类由张雪萍副主席负责管理,实践类、竞技类由张位吉副主席负责管理,艺术类由黄玉婷副主席负责管理。学研类由粟士铭副主席负责管理二、社团、社联人员须知(1)租借物品要求有打印版的借条(最好是社联统一使用的借条模板),需注明借者的姓名、联系方式及社联经手人名字、联系方式。出借财物时除需出示借条外,配合社联值班人员在《物品租借记录本》上尽可能详细记录,包括物品名称、数量、借出时间、归还时间等。(2)物品归还当物品归还时需检查物品无误后,找出相应的借出记录注明已归还及相应事项(宣传部物品不宜外借,如需借展板,要事先联系宣传部委员)。注:所有财务出借均需事先向财务部汇报情况,同意后方可借出。各社团的委员证书由社团联合会统一制作,盖校团委的章;各社团的理事聘书由各社团自己制作;会员证、理事证由各社团制作,盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。各社团的委员证书由社团联合会统一制作,盖校团委的章;各社团的理事聘书由各社团自己制作;会员证、理事证由各社团制作,盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。三、社团活动及活动场地申请流程1.社团活动审批时间:周一下午、周四上午的上班时间2.活动场地申请时间:周一至周五教务处及各学院正常值班时间。(1)填写申请表格《社团活动申请表》;(2)上交至社团联合会办公室(大活602)进行初步审批;(3)审批通过后交至团委办公室(大活603)审批,卢老师(大活604)盖章(4)社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注:(1)除社团例会外,所有大小活动均要进行申请,包括新老委员交流会、理事见面会、理事竞聘、委员竞聘等。(2)所有的大型活动必须上交活动策划(3)所有活动必须提前一周上交申请(4)校团委审批活动时间为周一下午和周四上午注:除综合楼外,其他需社团自行申请的场地可与活动申请同时进行①进行活动申请并填写《五坡文化广场临时设点宣传审批表》②社团联合会(大活602)签字、盖章,电话:13807884450;③审批通过后交至团委办公室(大活603)审批,卢老师(大活604)盖章;④后勤管理处(四坡食堂516)审批,电话:3262808;⑤保卫处(灯光球场旁)二楼副处长室审批,户籍处盖章,电话:3264829注:申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准,再跑其他流程。(要带上策划),再跑其他流程。①进行活动申请并填写《五坡文化广场内舞台使用审批表》;②社团联合会(大活602)签字、盖章,电话:13807884450;③审批通过后交至团委办公室(大活603)审批,卢老师(大活604)盖章;④党委宣传部(大活707)签字盖章;(需图书证或学生证作抵押);电话:3260103⑤后勤管理处(四坡食堂516)审批,电话:3262808;⑥保卫处(灯光球场旁)二楼副处长室审批,户籍处(副处长室对面)盖章,电话:3264829注:②③④⑤不可越级审批;该场地的申请需社团自行去审批,社联仅负责此活动的申请;①进行活动申请并填写《教室使用审批表》;②向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理;③去该学院教学秘书处签字盖章;④提前到教学楼管理员处交表,同时做好时间安排的协调。归教务处管理的多媒体教室有101、105、107、108、305(与管理学院共用)、308(与艺术学院共用)、401、404、405、406、407、408、409(与国教院共用)、603(与政关学院共用)、605、607(与商学院共用)社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室。①进行活动申请并填写《教室使用审批表》;②校教务处审批(1坡9栋111签字、109盖章);③提前到综合楼管理员处交表,同时做好时间安排的协调。注:③需社团自行处理。综合楼5、8梯教室均可容纳150—200人①进行活动申请并填写《教室使用审批表》;②民社学院审批(基地楼)210签字、206盖章;(206没有老师可去207盖章)③提前到综合楼管理员处交表,同时做好时间安排的协调。注:③需社团自行处理。综合楼6、7梯教室均可容纳100人左右。①进行活动申请并打印申请②体健院办公室(大丰球场旁)审批(最好带上策划书)。注:这些场地不归社联管,但申请使用这些场地的社团也要到社联办公室做好活动登记①提前一周去四楼的服务台订好场地,并协商好具体事项;②提前两天交好租金(大厅500元,小包厢200元)社团人员把海报、横幅的粘贴时间、地点、内容以及打印版申请直接拿到党宣传部(大活707)申请,获得粘贴许可证后方可在指定地点粘贴(要押学生证或借书证)。电话:3260103①电话咨询校学生会场地的安排,预约场地;电话:3260202②进行活动申请并填写《大学生活动中心201场地使用申请表》;③社团管理中心、校学生会、校团委审批;④到校学生会办公室(大活601)做好登记及协调工作。①进行活动申请并打印申请(标明具体时间、活动人数等);②校工会办公室(南门对面的办公楼一楼)审批,教工俱乐部电话:3260530;③交押金或相关费用(150—300元,视情况而定);④活动前一小时联系8坡舞厅管理员开门;⑤场地清理结束后向管理员拿批条,然后到校工会领取押金。①物业管理中心(一周608)审批,并且交押金或相关费用。电话:3264809;②和大礼堂的管理员沟通好开门时间,大礼堂的电话:;③场地清理结束后向大礼堂管理员领取批条,并到物业管理中心领取押金①填写申请表格《社联会议室使用申请表》;②上交至社团联合会办公室(大活602)进行审批(签字、盖章);注:社团可在社联部门例会、委员例会及社团秘书长、负责人会议时间外申请使用社联会议室,若在会议时间及值班时间内申请使用则一例不审批。每周一至周五(星期五晚上不值班):上午:10:00——12:00下午:15:00——17:30晚上:20:00——22:00社联委员例会:每周一18:00——19:00社团负责人会议:周四下午18:00——19:00(每两周开一次)社团秘书长会议:周二下午18:00——19:00(开会具体时间视具体情况而定)社联常委例会:每周日21:00——22:00

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