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1/9南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地二〇一〇年六月启动仪式方案2/9南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动仪式方案文秘0842李丽珍13一、活动目的在项目地党政机关和人民群众中造成浩大声势，同时通过电视、广播、报刊、广告等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告“南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地”成立。二、活动主题南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动仪式三、主办单位南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地办公室四、活动形式（一）、活动前准备工作阶段（时间2010年6月10日——6月17日）（二）、举行活动仪事阶段（时间2010年6月22日）1、启动仪式（2010年6月22日8：30）2、参观基地（2010年6月22日10：00学生创业就业实践基地办公室）3、午宴（2010年6月22日12：00）（三）、活动存续性宣传阶段（时间2010年6月23日——7月1日）五、项目工作（一）活动总指挥：组成成员：办公室总负责人黄宇3/9主要职责：活动全程全面领导、检阅。（二）项目监督组兼协调联络组：组成成员：办公室项目组负责人（约1-2人）；主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行敦促、监导工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：办公室秘书（1-2名）+（礼仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作；2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3、基地启动仪式的前期准备、现场接待工作；4、安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）宣传推广组：组成成员：办公室宣传组（1-2名）；主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；邀请电视台、新闻媒体（备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请）B、邀请函须提前四天送出，提前一天电话落实。）；2、负责宣传资料的准备、现场供给；3、负责活动广告物料广宣文案的确定。负责整个庆典过程的影象拍摄、照片拍摄。（五）安全保卫组：组成成员：保卫科保安（10名左右）主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2、如果出席本次启动仪式现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全；3、与西乡塘区公安分局取得联系，以确保各级领导与庆典物料的安全。（六）后勤服务组：组成成员：后勤部（工作人员2名）：4/9主要职责：1、饮料、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障；4、负责来宾午宴的预定。（七）庆典执行组：组成成员：办公室工作人员一人监督（其他部门工作人员6名）；主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）六、活动实施（一）、活动前期筹备阶段本阶段工作应提前于具体实施阶段一周内进行落实。（即2010年6月15日——2010年6月22日）人员分工：1、协调监督组：负责现场工作监督，保证各项程序有序进行。2、庆典执行组：负责仪式所需物料配合。联系相关广告商家，制作舞台背景并置办彩虹拱门、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、用红花、剪彩剪刀、结彩红花、宣传彩页、印刷公司广告手提袋等。3、活动演出组：负责现场礼仪及表演事宜。联系相关单位委派礼仪小姐、演员并预订宴会酒店。4、嘉宾接待组：负责组织好出席仪式嘉宾接待工作。5、安全保卫组：负责现场安保工作，维护现场活动秩序。6、后勤保障组：负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备。7、负责宣传报道组：负责电视，报刊记者，业余爱好摄影和摄像人员安排，新闻发布会材料等准备工作。拟领导、主持人讲话稿、议程，活动日程安排表。5/9彩排：1、彩排时间：于仪式正式开始前一日。即2010年6月21日2、彩排人员：礼仪小姐、活动主持人3、彩排内容：礼仪小姐以及模拟仪式正式开始的一切程序（祥见仪式流程）仪式现场布置及相关准备工作：1、舞台搭建：15×5米，红地毯铺设，四周边沿以植物盆栽装点；印制15×5米画布为背景立面，主体内容为：南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动仪式2、彩虹拱门：项目工地入口处正前方设置一座20米跨度的大型彩虹拱门，宫灯柱一对，布置在拱门两侧；彩虹门上贴注：热烈祝贺南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动（于仪式开始前半小时布置完毕）3、升空气球：2个大红升空气球悬挂条幅在舞台两侧，营造喜庆气氛。条幅内容为祝贺单位贺词；（于仪式前半小时布置完成）4、刀旗：仪式活动区；可于仪式正式开始前一日完成5、签到处：仪式场一侧安置领导及嘉宾签到休息处（二）、举行活动仪式阶段1、时间：2010年6月22日2、地点：南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地现场3、参加人员：南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地相关人员、参加贵宾及嘉宾备注：A、邀请形式：发送邀请函＋电话邀请；B、邀请函须提前四天送出，提前一天电话落实（1）、南宁市政府领导及西乡塘区领导（2）、相关部门领导（3）、各大学生创业团队（4）、新闻记者（广西电视台、南宁电视台、广西新闻网等相关主流媒体记者）6/9（5）、后勤保障工作人员(因有市委、市政府人员参加，需作相应匹配安保)（6）、礼仪、现场接待人员（7）、其它工作人员（活动总负责人、活动现场执行人、主持人、现场秩序维护人员、后勤服务人员）（8）、表演队伍设置：舞狮队（三）人员配合1、各相关工作负责人：确认并保证前期筹备阶段的各项工作完全到位；2、礼仪小姐：年龄18—25周岁，着玫瑰红旗袍，配绶带，形象气质佳；主要位置位于各领导的后两侧；负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、端拿剪彩红花等服务工作3、主持人:引导仪式的各个环节4、要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式（四）、仪式流程（此项活动负责人为办公室主任黄宇）时间事项8:00—8：30工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好4、检查确认签到处、签到用品5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备6、舞台区域电源线再检查7、安排好现场执行的各个环节7/98、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接8：30—8：40舞狮队开始表演，营造气氛，礼仪小姐迎接领导到场8：40—8：50主持人宣布仪式开始并介绍此次项目背景及到场的领导、嘉宾名单8:52主持人邀请南宁市政府领导致辞9:10—9:30主持人邀请基地负责人介绍项目9：30—9:40主持人邀请大学生创业团队代表讲话9：45主持人邀请领导宣布剪彩、揭牌仪式开始（礼炮、鞭炮、锣鼓队奏乐9:50—9：55邀请相关领导上台剪彩，礼仪小姐端结彩红花上台说明：剪彩者应在礼仪小姐引导下，步履稳健走向剪彩位置，如有几位剪彩者时，应让中间主剪者走在前面，其他剪彩者紧随其后走向自己的剪彩位置。主席台上的人员一般要尾随至剪彩者之后１～２米处站立。当礼仪小姐用托盘呈上白手套、新剪刀时，剪彩者可用微笑表示谢意并随即接过手套和剪刀。剪彩前要向手拉缎带的礼仪小姐点头示意，然后，全神贯注、表情庄重地将缎带一刀两断；如几位剪彩者共同剪彩，则要协调行动，处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的动作，力争同时剪断彩带。同时，还应和礼仪小姐配合，注意让彩球落于托盘内。剪彩者在放下剪刀之后，应转身向四周的人们鼓掌致意，并与主人进行礼节性的谈话，然后在礼仪小姐引导下退场。10:00主持人宣布结束语，恭请各出席领导、嘉宾前往基地参观10:00—11:00带领领导及来宾参观大学生创业就业基地8/912:00午宴（五）活动存续性宣传阶段（时间2010年6月23日至7月1日）七、活动备忘1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定2、各类广宣资料的提前准备3、主持人文稿、挂牌庆典活动议程4、活动执行计划推进表5、相关领导嘉宾、各创业团队邀请到位落实6、专用电源配置7、相关领导嘉宾、新闻记者、创业团队实到人数统计9、提供邀请领导嘉宾、各创业团队的名单10、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）11、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员10名）12、活动前一天晚上清理、清洗活动现场13、午宴预定,邀请参加酒会的人员名单14、活动现场警示标志15、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理——可能出现的突发事件及应对措施（1）遇雨：后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）（2）闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所；B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小（3）通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式（4）车辆：安排2辆备用车供临时调度16、办公室领导小组提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并做出相应的调整9/9八、经费预算项目费用（单位：元）媒体协调费10000贵宾接待费10000广告宣传费15000表演邀请费10000项目费用45000庆典活动总费用90000九、保障工作本次活动在具体的操作过程中将有大量的保障工作需要得到足够的重视，保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。4、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证启动仪式正常讲话播音。