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秘书实务漫谈主讲人：尤东清河区政府办公室（二〇一〇年八月）自我介绍一、做过教书匠二、写过豆腐块三、现是小秘书一、衡量文稿的标准是什么？（一）要符合党的政策和国家的法律、法规（二）要符合本地区、本系统的实际（三）要符合讲话者的意图和身份（四）要符合与会者的职业特点和接受能力（五）要符合不同类型会议的特点一、衡量文稿的标准是什么？感受一、衡量文稿的标准是什么？二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里？新闻稿：这句话有没有人说过？讲话稿：这句话有没有出处？二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里？第一个把女人比作花的是天才；第二个把女人比作花的是庸才；第三个把女人比作花的是蠢才。英国作家王尔德二、讲话稿和新闻稿的异同点在哪里？（1）求真：“实事求是”（2）求新：“充满新意”（3）求变：“应时而动”三、如何准备初稿？我们通常的做法有：（1）找去年的稿子！（2）找邻县的稿子！（3）找秘书园地！（4）QQ群上求援！（5）百度呗！三、如何准备初稿了解领导的意图（通过会议要解决什么问题，达到什么要求）列提纲（搭框架，有观点）要像新闻采访那样搜集第一手材料开始撰写三、如何准备初稿如何搜集第一手材料案例：如何写一份关于加强政府投资项目管理的讲话稿？三、如何准备初稿一、存在问题当前，政府投资项目存在六个方面问题：一是在项目立项方面二是在招标投标方面三是在合同签订方面四是在工程变更方面五是在现场管理方面六是在后期评价方面三、如何准备初稿二、有关措施一是各部门要严格把关。二是各环节要严格规范。三是各制度要严格执行。三、如何准备初稿一、统一思想，提高认识，切实增强政府投资项目管理的责任感和紧迫感（一）是完善城市功能，提升城市品位的迫切需要。（二）是坚持发展为民，着力改善民生的迫切需要。（三）是落实中央要求，推动经济社会又好又快发展的迫切需要。二、突出重点，狠抓关键，切实查找政府投资项目管理中存在的问题三、精心组织，规范运作，切实加强对政府投资项目的监督管理三、如何准备初稿如何抓住问题的关键小故事：精简司机的故事案例：准备预算编制改革讲话稿三、如何准备初稿精简司机的故事第一个司机说了一堆，怎样开好车、服好务等等。第二个司机就说了几句话，“我过去是这样做的，今后还这样做，这就是听得说不得，吃得喝不得，开得使不得。”三、如何准备初稿抓住要害实现三个“全覆盖”建立“四本账”三、如何准备初稿如何总结出几条经验来案例：旧城改造和拆迁工作三、如何准备初稿攻坚克难奋勇争先全力开创旧城改造与拆迁工作新局面一、抢抓有利机遇，2009年旧城改造与拆迁工作成效显著——重点地块改造步伐明显加快。——拆迁安置工作有序推进。——经济效应得到持续放大。一是引进了一批优质项目。二是加快了楼宇（总部）经济发展。三是拓展了发展空间。——城市人居环境更加优化。一是居民居住条件显著改善。二是市政基础设施建设不断加强。三是城市配套功能逐步完善。三、如何准备初稿二、突出工作重点，全面完成2010年旧城改造与拆迁工作任务一要坚持科学规划。旧城改造绝不是简单的拆旧建新，拆低建高，而需要科学规划，统筹推进。二要提升改造品位。改出一片新城区，改出一片新业态，改出一片新景观。三要狠抓关键环节。坚持阳光拆迁、惠民拆迁、依法拆迁、廉洁拆迁，做到“先签后签一个样，一个标准补到底”。四要提高管理水平。加强项目跟踪管理，加强工程质量管理，加强资金管理。三、如何准备初稿三、完善工作机制，确保旧城改造与拆迁工作又好又快推进一要强化组织领导。二要强化责任落实。街道主体，部门挂钩；城管、卫生、工商、财政、审计、信访、监察等部门各自职责。三要强化舆论宣传。帮助群众算好“条件改善账、经济补偿账、环境优化账”。四要强化督查考核。对不能按时完成拆迁任务，将实行“一票否决”。四、如何修改文稿四、如何修改文稿四、如何修改文稿合适四、如何修改文稿好文章是改出来的锤炼推敲的过程去粗取精的过程去伪存真的过程切合语境的过程不可随处小便小处不可随便四、如何修改文稿四、如何修改文稿屡战屡败曾国藩（1811--1872年）屡败屡战天下之佳人，莫若楚国；楚国之丽者，莫若臣里；臣里之美者，莫若臣东家之子。东家之子，增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤。——宋玉《登徒子好色赋》四、如何修改文稿五、写文稿难不难？一位写过多年文稿的同志说：不难只要能认3500字就能写了。也有好多同志说：难难在“多”，会议多、活动多、材料多，难以应付难在“新”，新事物、新思路、新观点，难以胜任难在“度”，听众口味不一、领导风格各异，难以把握五、写文稿难不难？望庐山瀑布日照香炉生紫烟遥看瀑布挂前川飞流直下三千尺疑是银河落九天五、写文稿难不难？长江之歌胡宏伟你从雪山走来，春潮是你的丰采；你向东海奔去，惊涛是你的气概。你用甘甜的乳汁，哺育各族儿女；你用健美的臂膀，挽起高山大海。我们赞美长江，你是无穷的源泉；我们依恋长江，你有母亲的情怀。你从远古走来，巨浪荡涤着尘埃；你向未来奔去，涛声回荡在天外。你用纯洁的清流,灌溉花的国土；你用磅礴的力量,推动新的时代。我们赞美长江，你是无穷的源泉；我们依恋长江，你有母亲的情怀。五、写文稿难不难？大海从那遥远海边，慢慢消失的你，本来模糊的脸，竟然渐渐清晰。想要说些什么，又不知从何说起，只有把它心底。茫然走在海边，看那潮来潮去，徒劳无功，想把每朵浪花记清，想要说声爱你，却被吹散在风里。茫然回头，你在那里。如果大海能够，唤回曾经的爱。就让我用一生等待。如果深情往事，你已不再留恋。就让它随风飘远。如果大海能够，带走我的哀愁。就象带走每条河流。所有受过的伤，所有流过的泪。我的爱……请全部带走。五、写文稿难不难？五、写文稿难不难？瀑布、长江、大海的个体是：水猴子观海、仙人指路的本质是：石文稿的个体是：字文稿的本质是：意写文稿实际上是在：码字瀑布、长江、大海之所以成为美景，关键在它的气势、蓄势码字，如何码出“气势”、“蓄势”、“意境”来？这需要创意五、写文稿难不难？创意五、写文稿难不难？换个思路想一想一、按揭买房二、三点成一线三、劣马比慢五、写文稿难不难？只要五毛的乞丐五、写文稿难不难？如果你是秘书多学习多听会多作笔记多研究五、写文稿难不难？如果你是主任多打“集体战”，让大家多参与大家在一起研究讨论，各抒己见集体修改文稿，让大家有更多锻炼机会五、写文稿难不难？头脑风暴法（诸葛亮会）不受拘束相互启发个性张扬灵感迸发美国创造学家A·F·奥斯本五、个性化与去个性化淮安市委书记刘永忠会见丹麦华商时说:淮安是东方神话西游记文化的发源地，丹麦是西方安徒生童话文化的发源地。我们希望两种文化得到更多交流，两种文化的发源地也能够进一步扩大合作范围。淮安市委书记刘永忠五、个性化与去个性化淮安市委书记刘永忠会见上海温州商会代表团时幽默地说淮安是大将军韩信的故乡，“韩信点兵，多多益善”这句话妇孺皆知，衷心希望来淮投资兴业的企业家“多多益善”。我们将竭力为企业优质高效服务，全力为大家提供成本洼地、服务高地、投资福地三块宝地。五、个性化与去个性化市委书记刘永忠会见旺旺集团董事长时说我们会在下雨时给你们送伞，天冷时给你们送炭，成功时给你们送花。期待你们进一步拓展在淮安的发展空间，企业效益一旺、再旺、永旺。五、个性化与去个性化刘永忠：我们要为客商做到101%的服务。怎样理解101%？对客商要做到有求必应、有难必帮，对他们提出的要求要100%满足；除此而外，还要创新服务理念，为客商提供多出的1%意想不到的服务，争取客商101%的满意。五、个性化与去个性化辽宁省辽阳市商检局副局长孙玉刚调往抚顺市任商检局长第一，我带来了一只碗。平时，碗口总是向上，什么意见都能装，一定广采众议，悉心听取；形成了决议碗口朝下，包括我在内，谁也不能轻易再翻动—要实行集中指导下的广泛民主，在广泛民主的基础上的最大集中。同时，还要用它装满“水”，举起来，大家看端得平不平。第二，我带来一张纸。决不用它打收条、打欠条，我要用血汗写下今后的历史，交上合格的答卷。第三，我带来一颗心。除了布置工作和检查工作，大家就是同志朋友的关系，手足之间以诚相待。我要用自己的心换同志们的心……五、个性化与去个性化政府工作报告（多少年不变的三段式）一、总结上一（五）年工作二、部署下一年工作三、政府自身建设政府工作报告——2010年1月10日在灌南县第十二届人民代表大会第三次会议上县长阮冰2009年工作回顾——一年来，始终坚持加快发展不动摇，综合实力显著增强——一年来，始终坚持优化环境不动摇，城乡面貌日新月异——一年来，始终坚持改革开放不动摇，发展活力不断增强——一年来，始终坚持协调发展不动摇，社会事业全面进步——一年来，始终坚持和谐稳定不动摇，安定局面不断巩固五、个性化与去个性化2010年工作安排形势分析：指导思想：具体目标：围绕上述目标，2010年将着重抓好五个方面的工作：一、始终坚持把做大做强工业作为经济发展的重要支撑二、始终坚持以富有特色的三农工作让更多百姓增收致富三、始终坚持以优美的县域形象彰显灌南特色的城市文化四、始终坚持把改革发展的一切成果汇聚于增进民生福祉五、始终不忘以创新实干的工作作风打造坚强有力的政府团队五、个性化与去个性化结束语：各位代表，……过去，我们从平淡无奇、贫困落后中一路艰辛、埋头苦干、顽强拼搏走了出来，创造了贫困地区科学发展、跨越发展的一个奇迹；现在，我们正沿着这条正确的道路，昂首阔步迈向未来，在灌南这一片曾经诞生出二郎神等美丽神话的土地上，还有太多的精彩等待着我们去绘就，还有太多的奇迹等待着我们去创造。沧海横流，方显英雄本色，……共同开创灌南更加灿烂辉煌的明天。五、个性化与去个性化小沈阳，原名沈鹤，2006年阴历八月十五拜赵本山门下，同年年底参加天津电视台春晚，一鸣惊人，在和星光大道等代表队的PK中大获全胜。2009年中央电视台春节联欢晚会中演出小品《不差钱》后一夜成名，成为2009年中国内地最为红火的文艺界新秀。五、个性化与去个性化走别人的路，让别人无路可走。我自己能做到的事，从来不麻烦别人。我是有身份的人,什么是有身份的人呢?就是有身份证的人就是有身份的人!五、个性化与去个性化你知道人这一生最痛苦的事是什么吗？是人死了，钱没花了。人这一生其实可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的，HAO，眼睛一闭，一挣，一天过去了，HAO，眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，HAO！五、个性化与去个性化官场万用发言稿同志们：今天我们在这里召开的××会议，我认为是十分必要的，这对于××工作的开展具有十分重要的指导意义。刚才××同志的重要讲话，我认为讲得非常好、非常深刻，希望在座的同志认真领会、深刻理解，回去后要认真传达××同志的重要讲话精神，并认真落实、真抓实干，推动x×上作的顺利开展，努力开创××工作新局面。对于××工作，我提几点补充意见一、要从思想上提高认识，充分领会××工作的重要性和必要性；二、对于××工作要加强落实，要把工作落到实处；三、要加强协调工作；四、要在实践中探索××工作与××有机结合的新路子……以上几点，供各位同志参考。总之大家要振奋精神、多干实事、少说空话、开拓进取，努力开创××工作的新局面。六、我们需要什么样的文风会风？——县政府工作汇报竟是抄袭版。《法制日报》6月25日报道，国务院安全生产督查组在听取贵州省贵阳市修文县人民政府关于安全生产工作情况的汇报时，发现该县汇报材料与前几天听到的邻县的汇报材料基本相同。后经证实，原来是修文县抄袭邻县汇报材料所致。贵阳市政府就此事拟对修文县进行全市通报批评，并对相关负责人及直接责任人员予以相应处分。六、我们需要什么样的文风会风？——整风大会上竟有听会者在睡觉。《华西都市报》7月1日报道，在华南虎照片事件公布调查结论后的第一个工作日，陕西省召