秘书技能第三章

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2019年9月10日6时10分1/5第三章文书拟写与管理第一节文书拟写一、通告的含义通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文通告的类型制约性通告告知性通告2019年9月10日6时10分2/5二、公告与通告的区别(一)发布内容的重要程度不同公告在宣布国内外重大事件时才使用。通告是用于宣布应当遵守或遵照办理的一般性事项时使用。(二)公布的范围不同公告发布的重大事项,可以对国内外发布。而通告只能在一定范围内公布或告知事项。(三)制发机关不同公告是由国家行政机关或权力机关发布。通告可以由各级政府机关、企事业单位与社会团体发布,可随意使用。2019年9月10日6时10分3/5三、通告的写作(一)通告的标题通告标题的写作大致有三种:1、完整的公文标题通告标题写明发文机关、发文事由和文种2、省略事由通告的标题不写事由,只写明发文机关和文种。3、事由+文种4、只写明通告的文种只写明文种如果通告所公布的是紧急情况,可在通告前加上紧急二字,成为紧急通告。2019年9月10日6时10分4/5(二)通告的正文1、开头部分发文缘由2、主体部分通告的具体事项。3、结尾部分通告的结尾部分一般提出希望和要求。一般写作“特此通告”作为结束语。4、通告的落款要标明发文机关的全称或规范化简称。5、成文日期用汉字数码2019年9月10日6时10分5/5(三)、通告的写作要求1、目的明确、理由充分不管什么内容的通告,都要求写明发布通告的根据、目的和理由,以加强文件的说服力,要做到目的明确、理由充分。2、语言准确简洁通告的语言要求准确简洁,通俗易懂,尽量不用专业性术语,以便广大群众阅读和理解。3、要求具体明确通告中的要求必须具体明确,切实可行,以便有关人员能够遵守和执行。2019年9月10日6时10分6/5员工培训招标通告ABC人字〔2005〕26号因我公司缺乏师资和培训设施,需要将员工培训外包,寻求有培训资质、培训经验、培训实力的培训公司承担本公司的培训任务。一、培训对象:管理人员、技术人员和操作人员二、培训内容:管理知识,科技知识和操作技能三、培训方式:脱产培训,时间一个月四、招标时间:2005年10月五、地址:石家庄市中山路112号六、电话:0311-88996789,联系人:李先生欢迎有实力的培训公司积极投标!ABC公司2019年9月10日6时10分7/5员工培训招标通告ABC人字〔2005〕26号为提高员工的素质,经公司人力资源部研究,决定对公司员工进行培训。因我公司缺乏师资和培训设施,需要将员工培训外包,寻求有培训资质、培训经验、培训实力的培训公司承担本公司的培训任务。一、培训对象:管理人员、技术人员和操作人员二、培训内容:管理知识,科技知识和操作技能三、培训方式:脱产培训,时间一个月四、招标时间:2005年10月1日至10月20日五、地址:石家庄市中山路112号A座908房间六、电话:0311-88996789,联系人:李先生欢迎有实力的培训公司积极投标!ABC公司XX年XX月XX日2019年9月10日6时10分8/5二、通报一、通报的含义和分类(一)通报的含义通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。(二)通报的分类表彰性通报批评性通报传达通报。2019年9月10日6时10分9/5二、通报的写作(一)通报的标题由发文机关、事由和文种三部分完整组成。一是省略事由,如《××市工商局通报》二是省略发文机关《关于清理欠税问题的通报》主送机关正文:发文缘由通报事项分析决定号召要求2019年9月10日6时10分10/5河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报省政字〔2008〕16号在第29届奥运会上,我省运动员郭晶晶在比赛中不畏强手,顽强拼搏,夺取了跳水项目的金牌,为我省赢得了荣誉。省人民政府决定:授予金牌获得者郭晶晶“河北省劳动模范”称号,奖励住房(三室一厅)一套,奖金50万元;给予郭晶晶的教练记大功一次,奖金20万元;省政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习,在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献。河北省人民政府2008年10月25日2019年9月10日6时10分11/5河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报省政字〔2005〕16号在第29届奥运会上,我省运动员郭晶晶在比赛中不畏强手,顽强拼搏,夺取了跳水项目的金牌,为我省赢得了荣誉。为表彰运动员的奋斗精神,省人民政府决定:授予金牌获得者郭晶晶“河北省劳动模范”称号,奖励住房(三室一厅)一套,奖金50万元;给予郭晶晶的教练记大功一次,奖金20万元;省政府希望受到奖励的运动员、教练员继续发扬爱国主义、集体主义精神,再接再厉,勇攀高峰。号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习,在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献。河北省人民政府二○○八年十月二十五日2019/9/1012/5三、决定一、决定的含义、特点和分类(一)决定的含义适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(二)决定的特点1、决策性决定表现了领导重大决策和指挥意志2、制约性决定是具有规范性、约束力的文件,必须遵守和执行,违反者将要受到处分。2019年9月10日6时10分13/5(三)决定的分类从表达形式来分,决定可分为指挥性决定和宣告性决定1、指挥性决定指挥性决定是对重要事项和重大行动做出的安排,要求下级机关或有关人员必须遵照执行。2、知照性决定知照性决定是将决定的内容告知群众,并不要求贯彻执行。知照性决定按照其内容区分,可分为告知性决定、表彰性决定和批评性决定。2019年9月10日6时10分14/5四、决定的写作决定的标题决定的标题发文机关、事由和文种三部分组成,各个部分都不能省略。决定一般不写主送单位正文:发文缘由,决定事项,希望要求附件落款成文日期2019年9月10日6时10分15/5国家体育总局关于表彰中国女排的决定国体字〔2004〕XX号在第28届奥运会上,我国女排运动员在女子排球比赛中,不畏强手,顽强拼搏,为我国夺得了奥运会女子排球项目金牌,为国家赢得了荣誉。国家体育总局号召全国运动员、教练员及体育工作者以女排运动员为榜样,刻苦训练,锐意进取,勇攀高峰,为促进我国体育事业的进一步发展贡献力量。国家体育总局二○○四年九月十日2019年9月10日6时10分16/5国家体育总局关于表彰中国女排的决定国体字〔2004〕XX号在第28届奥运会上,我国女排运动员在女子排球比赛中,不畏强手,顽强拼搏,为我国夺得了奥运会女子排球项目金牌,为国家赢得了荣誉。经国家体育总局第二次会议讨论,特作出如下决定:决定对中国女排全体运动员及教练进行表彰,奖励中国女排全体运动员每人20万元,奖励陈忠和教练40万元。国家体育总局希望女排教练和全体运动员戒骄戒躁,再接再厉,在今后的比赛中,为国家的体育事业再立新功;并号召全国运动员、教练员及体育工作者以女排运动员为榜样,刻苦训练,锐意进取,勇攀高峰,为促进我国体育事业的进一步发展贡献力量。国家体育总局二○○四年九月十日2019年9月10日6时10分17/5关于给予××公司处分的决定××公司由于领导从思想上仇视社会主义,一贯视人民生命财产如儿戏,故意不采取安全措施,造成了五人受伤,直接损失达200万元的重大责任事故。为批评责任者和杜绝此类事故再次发生,经领导办公会研究,特作如下决定:一、给予××公司罚款20万元;二、给直接责任者行政记大过处分;三、给予公司主管领导警告处分。要求有关责任者认真交代自己的罪恶,深刻认识罪恶行为所造成的危害,记取教训,保证不再犯此类罪行,避免此类错误的发生。×××市政府××年×月××日2019年9月10日6时10分18/5××市政府关于给予××公司处分的决定××发字〔2004〕第××号××公司由于领导思想上不重视,安全措施不够,造成了五人受伤,直接损失达200万元的重大责任事故。为教育责任者和杜绝此类事故再次发生,经领导办公会研究,特作如下决定:一、给予××公司罚款20万元;二、给直接责任者行政记大过处分;三、给予公司主管领导警告处分。要求有关责任者认真反思自己的错误,深刻认识错误行为所造成的危害,记取教训,保证不再犯此类错误。希望广大群众以此为戒,认真做好自己所负责的工作,避免此类错误的发生。×××市政府××年×月××日2019年9月10日6时10分19/5四、函一、函的含义、特点和分类(一)函的含义用于不相隶属机关之间相互商洽工作;询问和答复问题;向有关主管部门请求批准的公文。函的分类1、商洽函商洽函是用于不相隶属机关之间互相商洽工作2、答复函不相隶属机关中答复各级机关事项的公文3、请求批准函不相隶属机关中下级请求上级批准事项的公文。2019年9月10日6时10分20/5函的写作标题函的标题有函与复函两种。函的标题是发函机关、事由和文种三部分答复函的标题一般由发函机关、收函机关、事由和文种四部分组成函的正文发函的依据和原由,具体事项,结尾,希望和要求。2019年9月10日6时10分21/5请求批准函××市××公司关于请求批准我公司建立对外贸易部的函××字〔1999〕第××号××省外贸局:随着市场经济的发展,我公司的对外贸易量也逐年增加,原有的机构难于适应对外贸易的发展要求。为进一步提高我公司的经济实力,扩大对外销售,我公司拟建立对外贸易部,负责公司的全部对外贸易工作。关于建立对外贸易部的各项手续齐全,请予批准为盼。××公司(章)××年×月×日2019年9月10日6时10分22/5××省外贸局关于建立对外贸易部的复函你公司《关于请求××省外贸局批准我公司建立对外贸易部的函》收悉,现函复如下:一、同意你公司为进一步提高公司的经济实力,扩大对外销售,建立对外贸易部的请求。二、新建立的对外贸易部应当按照有关规定负责公司的全部对外贸易工作。三、新建立的对外贸易部要作好工作安排,如有问题请及时报告。××省外贸局(章)××年×月×日2019年9月10日6时10分23/5××省外贸局关于××市××公司建立对外贸易部的复函××字〔1999〕××号××市××公司:你公司《关于请求××省外贸局批准我公司建立对外贸易部的函》(××字〔1999〕××号)收悉,经外贸局第三次办公会研究,现函复如下:一、同意你公司为进一步提高公司的经济实力,扩大对外销售,建立对外贸易部的请求。二、新建立的对外贸易部应当按照有关规定负责公司的全部对外贸易工作。三、新建立的对外贸易部要作好工作安排,如有问题请及时报告。此复××省外贸局(章)××年×月×日2019年9月10日6时10分24/5五、计划一、计划的含义、作用和特点计划的含义计划是对一定时期内工作的预先安排和打算计划的特点针对性预见性计划的类型按内容:学习计划,工作计划,生产计划,按时间:长期计划,短期计划,年度计划按性质:综合性计划,专题性计划2019年9月10日6时10分25/5三、计划的写作(一)标题一是单位名称,二是时间期限,三是内容和范围,四是文种。可以省略单位名称、时间期限和内容范围计划的内容1、工作目标2、具体措施3、工作步骤2019年9月10日6时10分26/5(二)计划的正文1、开头:简要写明制定计划的依据、目的、指导思想和具体任务,以及计划的重要意义。2、主体:阐明计划的具体任务、工作目标、具体措施、工作步骤3、结尾:简要概括计划的要点,说明执行计划中应注意的事项,提出希望和要求尾部:落款和成文日期2019年9月10日6时10分27/5写作计划时应注意的事项1、目标和任务要明确具体2、具体措施要切实可行3、制订计划要留有余地4、语言简洁2019年9月10日6时10分28/5六、总结一、总结的含义、作用和分类(一)总结的含义总结是对过去一定时期内工作和学习情况的回顾,从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