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-1-岗位描述总务主管岗位名称：总务主管直接上级：办公室主任直接下级：文印员、总务管理员本职工作：总务管理直接责任：1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。5．主持总务部例会，并参加相关会议。6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。10．合理控制集团公司机关办公费用。11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。-2-14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。17．了解总务部的工作情况和相关数字。18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。20．协调与相关部门的工作联系。领导责任：1．对总务部的工作绩效负责。2．对总务部所有工作的检查反馈负责。3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。4．对集团公司办公费用的合理控制负责。5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。6．对总务部给企业造成的影响负责。7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力：1．向办公室主任报告工作的权力。2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。4．对办公设备、设施有管理权。5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。-3-9．隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求：1.基本情况：2.专业技术：3.情商要求：4.其它要求：