秘书应用写作

1秘书应用写作实训指导广州铁路职业技术学院文秘专业二○○七年七月2实训指导模块【复习与训练】指导之一文章修改符号的使用一．教材“附录四”文章修改符号及其用法345二、实训目的掌握15种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。三、实训思路在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。四、训练做法抄写《文章修改符号及其用法》两遍。6【复习与训练】指导之二指出公文格式的毛病1、试指出以下公文格式的毛病××市府公文［紧急(88)×府发21号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件：如文××市人民政府1988年×月×日主题词：出版通知报：(单位略)送：(单位略)一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份)2、实训目的7通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。3、实训思路通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。4、实训做法⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。5、参考格式特急××市政府文件×府发[1988]21号××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：(以下略)附件：（附上活动猖獗的例证）××市人民政府1988年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知抄报：(单位略)抄送：(单位略)×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发8(共印500份)【复习与训练】指导之三以具体、有力的材料说明主旨训练1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。××区二商局一九九九年六月四日2、实训目的⑴回答病文前提出的问题。⑵将病文改写成合格的请示。①与病文前的提要有呼应、承接。②深层目的。3、实训思路9以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。4、实训做法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：职工住房困难的具体表述主旨句在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？资金如何解决？请示要求10【复习与训练】指导之四段旨句写作训练1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。⑴请看一组数字。从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。⑵反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。2、实训目的⑴强化应用文书写段旨句的意识。⑵熟练掌握所写的段旨句及与材料段的关系：观点＋说明、证明观点的材料3、实训思路由材料段归纳出材料段旨句。4、实训做法⑴教师组织同学们讨论、归纳材料段旨句，完成课程训练。11⑵课外作业：以“我们班是一个好集体”为段旨句，写出“说明、证明”之的材料段。5、参考答案⑴段旨句：我国已面临水资源匮乏的问题。或，我国水资源状况令人勘忧。⑵段旨句：要加强政治思想工作，提高干部素质，积极开展反腐败、反行业不正之风的斗争。12【复习与训练】指导之五公文正文基本内容显性结构模式思维训练1、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。市人民政府：根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：①凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。②根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。③普查经费来源(略)13④为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。⑤××市侨务办公室××市台湾事务办公室××市统计局××市财政局一九九三年四月十日(1)拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。(2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。(3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。(4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。2、实训目的建立公文正文基本内容显形结构模式的意识，并在阅读和写作中能自觉运用。3、实训思路根据公文正文基本内容显形结构模式，，阅读分析训练题以完成训练。4、实训做法14教师组织同学们在回答训练题后所提问题⑴、⑵、⑶的前提下，确认训练题文书符合公文正文基本内容显形结构模式结构，并画出其结构框图。5、参考答案(1)关于在全市开展侨、台情况普查工作的请示(2)①普查范围②调查员的培训和普查登记表的报、审④建立普查领导机构（3）⑤如无不妥，请批准(4)依据目的文种承启语事项要求15【复习与训练】指导之六说明和论证方法训练1、阅读与选择⑴××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。这段文字使用的说明方式是()。A、数字说明B、分类说明C、数字说明和比较说明D、举例说明⑵道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。这段文字使用的论证方式是()。16A、例证法B、对比法C、因果法D、引证法2、实训目的通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。3、实训思路在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。4、实训做法教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。5、参考答案⑴C,D⑵D17【复习与训练】指导之七病文析评与决定写作训练1、试分析下文存在哪些毛病，并作出修改。关于向李春芳同志学习的决定各车间、班组，各党支部：我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。××厂党委××厂委员会××××年×月×日2、实训目的通过挑上述病文的毛病并改写病文，掌握决定的正确写法。3、实训思路运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。4、实训做法18步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。修改思路（供参考）：一、背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召二、决定事项需考虑以下几点：1、重点向李春芳学习什么2、要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法3、通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产4、是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组5、提出希望6、参考修改文稿关于开展学习李春芳同志活动的决定各党支部，各车间、班组：我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00～9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。19三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。××厂党委