秘书目标职业调查

秘书目标职业调查一、秘书职业的重要性本人是专业文秘方向的学生，很多同学抱怨“文秘无用论”，说文秘出来找事难、地位低，其实不然，秘书是在领导身边，辅助领导，掌管文书，处理信息和办公室日常事务，是具有秘书职务的专门管理人才。据调查研究表明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。因此，秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期局限于某项专门性的业务工作,,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。二、秘书职业在淮安的市场需求1、秘书职业在淮安市有着广阔的市场就业前景自上个世纪八十年代改革开放以来，我国市场经济逐渐走向成熟，而随着中部崛起战略的提出，东部大量的外资企业、中外合资企业、中外合作企业、国有企业、私营企业在不断涌入建行苏淮安，数万家现代企业在如此短的时间里迅速蓬勃的发展，造成对各类人才的需求猛增。秘书人才就是其中之一。近些年来秘书一直是劳动力市场最大量最经常需要的人才资源。由于现代企业制度在我国基本确立并广泛推行，因而现代企业制度—公司制中最基本组成人员之一的秘书及文员，就成为劳动力市场需求量最大的职位之一。据《中国人才》杂志对19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。据《中国青年报》报道：我国三十七个城市2010年1月至7月统计数据显示，文秘类人才排名招聘职位数量的第9位，共有7、3万人。《淮安日报》在2009年4月，刊登了一系列文秘类人才需求的信息，特别是有较高外语水平和中文水平，又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。淮安正面临着秘书人才短缺的市场现状。根据淮安市人才需求网的资料：按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看，本季度服务人员缺口最大，缺口数为44901人，销售人员的需求缺口数第二位，缺口数为40136人；秘书、打字员需求缺口数第三位，缺口数为40112人；操作工、治安保卫人员缺口数分别为9985人和9643人。（见表6）表1.按需求大于求职缺口最大的前五个职业（职业小类）序号职业职业代码劳动力供求人数比较需求人数求职人数缺口数求人倍率1服务人员40102004855336524490111.802销售人员6049900469816845401367.093秘书、打字员4030500430882976401127.014操作工3020200215151153099854.075治安保卫人员3010200208681122596431.92我一直关注淮安市人才市场对秘书职业的需求动态，以《淮安日报》、《淮安人才网》等网站和报刊为信息来源，同时比较北京、上海等地区的人才市场秘书职业需求状况，了解市场对秘书职业要求的新方向。根据我的调查，发现秘书、文员一直以来是各网站、报刊刊登最多最常见的招聘职位，一直居于劳动力市场需求的前列，根据2004年的调查显示，秘书职业居于人才市场需求的第四位。可见，秘书行业在市场中仍占着比较重要的位置，中外合资企业、民营企业对秘书行业也是有很高的需求的。2、文秘的发展前景秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，某单位的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。三、做秘书应具备的能力在做秘书之前，我想做秘书应先具备以下几点能力：1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。2、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。3、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。四、自己对秘书岗位要求首先在选择职业时我会优先选择与自己专业相关的职业，毕竟是自己学习了三年，应该学友所用吧！对自己的而职业要求是:能对自己事业有帮助的企业，能在自己的岗位中有所发展，在岗位中能学到知识提高自己的能力。再次，对秘书岗位薪酬大约在1500~2000元吧!但是这家企业的福利也是我相当看重的，因为有一个好的福利对自己也会有很大的帮助的，自己毕竟是才步入社会，没有任何的工作经验需要通过单位实习来增长知识、积累经验。这样在以后选择更好的岗位时有资本与竞争对手竞争，薪酬才会跟着自己的经验往上涨！五、总结（一）坚持课内与课外相结合。首先，在课堂中要认真掌握老师所传授的理论。不仅要知道，而且要深入研究，用心思考，扎实掌握。在课外要坚持读写相结合。再读的过程中作好笔记。搜集收藏好的例文。并与自己的文章风格想融合。其次，要坚持理论与实践相结合。可以将课堂中的文种应用到现实中，比如可以为学校企业政府写一些应用性文章。即可以练习写作，有可以锻炼自己的实践能力。第三，一定要严格要求自己。要端正自己的态度，作为文秘专业的学生，提笔能写是非常重要的。不能敷衍了事，拖拖拉拉。要学有所成，学有所用。（二）提高自己的综合能力。首先，要把本专业的东西学好。作为文秘专业的学生，要真正做到张口能说，提笔能写，遇事能解。要有较强的人际沟通、组织协调、获取信息文字表达、分析判断等能力。这些东西不是一朝一夕能学到的，需要自己慢慢积累。在这一过程中，需要毅力，耐心，刻苦。其次，要广泛涉猎其他领域。比如医学、教育、经济等。可以先从自己喜欢的领域开始，然后慢慢相外扩展。在这一过程中，要分清主次的学习，同时要有耐心。做自己不想做但有意义的事，也是一种幸福。（三）加强团队合作。当今是一个充满竞争的社会，要想在其中立足，单靠自己是不够的。古人说：它山之石，可以攻玉。值得我好好思考。在团队中，一方面可以借鉴他人的长处，以次来不断弥补自己的不足。慢慢的将自己丰富起来；另一方面，有些事，单靠自己是完不成的，这就需要他人的帮助。因此，在以后的学习生活中，必须重视团队合作能力。（四）立足于社会，把握就业形势。学习不是凭空的，是需要服务于社会的，因此，自己就需要立足于社会。关注国家的方针政策、社会大事等。作为一名大学生，引领良好的社会风尚。要想服务社会，最主要的就是干好自己应做的事。这就要求自己再完成自己学业后，就好业。鉴于次，要把握好就业形势。真正了解社会需要的人才类型，又如何去打造自己成为这样的人才。此外，要根据社会的发展变化，适时的转变自己的就业观念。真正找到适合自己的岗位。-姓名：姜海燕学号：0910502210班级：09文秘（2）班秘书目标职业市场调查姓名：李冬梅学号：0910502212班级：09文秘（2）班