新任主管技能提升

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资源描述

新任主管全面管理技能提升训练经营者中层管理者基层员工中基层强则企业强•中基层是企业的脊梁,支持企业大厦的中梁抵柱;•企业战略执行的中坚;中基层既贴近市场、了解客户,同时直接接触基层员工,清楚员工士气的“晴雨表”。中基层全面管理技能修炼自身素养角色定位时间管理沟通能力激励能力教导下属目标管理处理冲突执行能力领导能力第一讲、角色转变与定位一、检讨缺失:糟糕管理者的八大“罪状”•喜欢抓具体的业务工作→下属“闲得慌”;•个人英雄式好大喜功→下属“内心空虚”;•不善于、不习惯做计划→下属成“无头苍蝇”;•布置工作不明确→下属“六神无主”;•把布置当作完成→扮演“一号摇控员”;•救火现象普遍→扮演“王牌消防员”;•把员工素质作挡箭牌→扮演“首席推责官”;•关心事远比关心人多→扮演“最大浪费官”。少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理二、管理认知•在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。---Mintzberg(明茨伯格)“ThenatureofManagementWork”让别人去做事情---MaryParkerFollett(玛丽·帕克·芙丽特)中层应该做些什么?•不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。•深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。•以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。•坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。•有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。•以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。•勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。•懂得欢庆。变化的市场环境设定目标完成工作管理策略管理员工指挥和调动你的工作团队管理自我个人得到发展三、中层定位:三大任务中层的三重境界:•你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;站在经营者的角度考虑问题,实现个体价值。经营者替身•企业内部供应链关系:让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;弄清满意对象:管理上让上司满意,服务上让其它部门满意让客户满意•将领:领导团队达成任务、中间人:组织内沟通桥梁、稽查员:发现问题、榜样:示范如何解决问题、老师:教导部属、教练:训练部属、心理学家:了解部属、朋友:工作伙伴、父母:关心部属、啦啦队长:激励部属为员工服务从技术走向管理,从管理走向领导•领导是影响的艺术或过程,以便一群人能心甘情愿的奋斗,并朝向某种组织目标。领导者劝导追随者为某些目标而奋斗,而这些目标体现了领导者及其追随者共同的价值观和动机、愿望和需求、抱负和理想。领导是什么•如果家中有一个不愿意听话而捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了一个没有领导力的老爸。杰克·韦尔奇说:停止管理学会领导。因为没有愿意被人管,更没有愿意接受权威主义,人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象,也就是先有威后有权,不是先有权后威。权威与威权管理与领导ManagerVSLeader•执行•Execution•关注事•Attentionmatter•依靠控制•Dependencecontrol•接受现状•Acceptsthepresentsituation•把事做对•Makesrightlythematter•创新•Innovation•关注人•Paysattentiontotheperson•促成信任•Facilitatesthetrust•推动变革•Impetustransformation•做对的事•Doestomatter冲突对抗无动于衷听从指示积极配合承诺献身第二讲:自我管理人对了,世界就对了:做好中层首先做最好的自己。了解自己,定位自己,修炼自己,成就自己---成功就是做最好的自己。人生是一种经营:做既能经营自己,同时能经营别人的卓越人士。1、心态管理:打开一扇窗,看到一个新世界积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮!消极的心态像月亮,初一十五不一样!突破自我设限:每个人都拥有无限的潜能,过去不等于未来,千万别让过去“锁住”了自己。选择积极的一面:上帝说:我已经给你一桶水和一桶水泥,你可以用它们做成向上攀登的台阶,也可以做成—块绊脚石。一切皆为最好而准备着:所有事物都有两面,一面是新成长的机会,一面是死亡的墓志铭。勇敢把窗子打开,去迎接一个新世界。积极心态:相信自己阳光思维坦城合作双赢爱与奉献乐于助人信守承诺勇于担当感恩2、武装自己:与鲨鱼一起游泳常充电•大量阅读有用的书籍;常与成功人士交流;•参加培训课程或听相关的演讲。勤反思•学而不思则罔,思而不学殆;吃一堑长一智;•今天有什么收获?这个错误我得到了什么?怎样能更好些?多实践•实践出真知,实践是最好的学习;•实践是一种训练,习惯是一种长期的实践。今天掉一根头发,你会变成秃顶吗?不会!明天再掉一根呢?不会!后天再掉一根呢?如果每天都掉一根呢?……今天不学习,会被淘汰吗?不会!明天再不学习,会被淘汰吗?不会!后天再不学习,会被淘汰吗?不会!如果每天都不学习呢?……3、乐在工作:让工作成“快乐”生产基地•人生的终极目标:追求快乐与逃离痛苦。•ABC情绪理论:–A(ANTECEDENT)前因–B(BELIEF)信念–C(CONSEQUENCE)后果–结论:事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响。•受益理论:我受益,我快乐:–之所以不快乐,是因为很多时候我们觉得自己受损了,而这是由我们看待利益的角度决定的。•放下理论:我放下,我快乐;–如果你不小心丢掉100块钱,只知道它好像丢在某个你走过的地方,你会花200块钱的车费去把那100块找回来吗?如何让自己乐在工作?•做什么工作会让自己兴奋呢?•如何做工作才能让自己很兴奋呢?兴趣•你究竟擅长做什么?•千万别让“铁棒磨成针”害了你。擅长•不只是一份工作,而是人生成长的阶梯;•给自己定位:把工作当作一生的事业追求。定位•创造成就感;实现既定目标,让成果成为快乐的源泉。成就感4、知行合一:让思想飞翔、让行动结果行动速度改进•天助自助者;•坐着不动赚不到钱。•行动第一、完美第二;•先开枪、再瞄准。•走一步、看一步;•日事日毕、日清日高。5、责任胜于能力•有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?•许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。•大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。人们为什么对责任敬而远之?•责任是一种“压力”,责任是一种“约束”•责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”•组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。趋利避害思维范例行为方式价值观责任越大、提升空间越大承担责任让人能力变得更强;多一份责任就多一次锻炼与学习。责任是能力的核心与统帅;人一旦受责任感的驱使,就能创造出奇迹来。责任是造就成功的“内在环境”,成功不是追求得来,而是被改变后自己吸引而来的。岗位股份制公司•打工者心理定位:我为别人做事、别人给我工资---分红机会较少;•对自己负责定位:见工作就干,不管分内分外,有困难就上,不管报酬高还是报酬低---分红机会较多员工老板股份公司投入:人力资本投入:货币资本分红:利润分红:知识、经验、技巧强者承担责任、弱者逃避责任责任与机会成正比承担责任是为别人,更是为自己•利他就是利已;•拒绝责任就是拒绝财富。责、权、利三位一体•承担多大的责任、行使相应的权力、就有多大的回报•权力有多大,责任就有多大6、工作重在到位工作先到位要想发展快要想没问题要想效益高要想发展快,工作先到位问题:怎样的人,在单位会有最大最快的发展?案例1:财务报告+税务报告案例2:北京烤鸭(唐骏与盖茨)案例3:windows全球语言版本同步上市(问题→方案→可行性)结论:工作格外到位!在别人应付时,以最负责的态度去工作;在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果;在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…把工作做到位,超级机会不请自来;到位的力度与发展的速度成正比。(卫哲)要想没问题,工作先到位每个事故的背后,都有工作不到位的因素。责任心是工作到位的核心。责任能到位,工作就容易到位!要想不误事,避免想当然1.少一点先入为主;2.拿不准的事一定要找有关方面确认;3.多作调查研究;4.有变化要及时汇报。以“3不要”远离问题1.不要等灾难发生后才开始重视;2.不要等失误造成之后才后悔;3.不要等问题成堆了才知道反思。要想效益高,工作先到位工作不到位,煮熟的鸭子都会飞–1、急于求成,往往无法成功;–2、只求数量,不求质量;–3、以为十拿九稳,就放松责任心。行动差一寸,效果差一丈–案例:秘书小张与打电话,跑销售。在战略正确的前提下,关键在用心做事,把事做到位工作到位的3大要点•工作没有标准,就等于没有目标;•标准要能量化、可考核、有时间节点;•标准越高,要求越高,工作越到位。确定最佳的工作标准•接受工作不走样;按最佳标准将工作执行到位,绝不打折。理解不走样结果不打折•一根火柴不够不毛钱,一栋房子价值数百万,但一根火柴可以烧毁一栋房子;•不仅要重视细节,就算再小的细节,也要力求做到完美。细节务必做到完美确保工作到位的5大心态责任心态主动心态空杯心态专业心态称职心态确保工作到位的36字准则勇担当、守承诺、不抱怨勤准备、多预防、重检查写下来,问清楚,说明白要反思、必复命、定流程三、工作管理如何让中层真正成为企业的左膀右臂,成为为企业开疆拓土的大功臣?一、重视价值:我能贡献什么?重视贡献:强调的是责任,讲究的是结果!而非职权!重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。因此才会考虑自己的技能、专长、作用,以及所属单位与整个组织及组织目标的关系。需要人“财”,而不是人“才”无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,一切皆没有意义。需要“働”,而不是“动”丰田的“働”是带有智慧的“动”:儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时,熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。如果没有客人来看,它怎么“动”都毫无价值。若想卓有成效,请重视贡献123让你在一团乱如麻的事务中理出轻重缓急.重视贡献是一项组织的原则,是你能掌握各项工作的关联性可以将你的先天弱点—过分依赖他人,以及属于组织之内—转变为力量,进而创造一个坚强的工作团队.我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使我们的视线从“内部事务,内部工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果!二、注重执行:用结果说话•完成差事:领导要办的办了→对程序负责•例行公事:该走程序走过了→对形式负责•应付了事:差不多就行→对苦劳不对功劳负责结论:完成任务≠执行执行是有结果的行动你被购买(雇佣)因为什么?竞争力---具有专业的优势和特殊的才能;做出客观的价值---用结果说话;你是正直的---拥有高尚的职业人格。三、现地现物:有问题,现场解决现地:指要到问题发生的地点去解决问题;现物:到根源寻找事实,才能以最快的速度作出决策。我的问题:在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”——只要是我的问题,解决问题的关键就在“我”现在的问题:只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题——只要是现在的问题,就要“现在”解决解决问题:5个为什么为什么不同层次的问题相应层次的对策车间地面有一摊油污擦净油污因为机器漏油修理机器因为垫圈磨损老化更换垫圈因为购买了较低原料制成的垫圈改变垫圈规格因为以较低价格购买了这批垫圈改变采购策略国为采购部门以节省短期成本的方式询价改变采购部门的价格策略解决问题的基点:1、寻根逻辑:从表面上的“就事论事”深入到事情的内在核心,避免了“治标不治本”;2、修路逻辑:从个人转移到“组织与制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