档案室管理规划自查报告

档案室管理规划自查报告第一篇：档案室管理规划自查报告市档案局：我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。起，开始采用“兰光软件”升级版著录文件，提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下：一、加强机构建设和组织管理加强档案管理组织机构建设，对档案实施有效的组织管理。一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长，副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组，做到统一领导、统一机构、统一制度。三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规，做到了按照制度和规范办事。四是自觉接受市档案局的监督和指导。在每年的档案整理工作中，均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导，使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督，进行统一装订，确保了企业文书档案的整理完整、准确。二、切实搞好档案制度建设一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》，并按照保管期限表规范整理文件资料。三、重视档案基础设施建设我社档案室设施健全完整，专门设立了二间规范化档案室，购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜，建立了档案查阅室，安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施，达到了省一级规范档案室的标准。四、强化档案业务建设在档案工作业务建设中，我社对单位的重要文件严格把关，从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。一是坚持在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，以适应档案的长期保存;二是单位的收发文实行两套制保存;三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，全宗卷的整理符合规范。五、继续完善机关档案管理一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜架上有明显的指引标志。二是经常使用除湿机进行除湿，保持了档案的温湿度符合国家的规定。三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。四是建立了各类统计台帐，真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况，且数字准确，帐实相符。同时在工作中，能真实准确地填报各类数字报表。五是认真开展了档案的鉴定销毁工作，对历年来需要销毁的文件进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，并进行了妥善的保管。六、切实抓好档案开发利用一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。三是根据机关业务工作的需要，编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。四是加强了机关档案的利用工作，近三年来，机关查阅各类档案资料人员比较多，主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。五是对机关档案借阅有专门的登记，并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高档案的利用效率。总之，我社在档案工作中，严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求，切实地开展好各项工作，经自查，符合省一级规范化档案室的标准。第二篇：林业局关于档案室标准化管理测评的自查报告**市林业局关于档案室标准化管理测评的自查报告一、**市林业局简介**市林业局于2014年3月，由事业单位转入行政单位，纳入政府序列。主要负责宣传、贯彻执行党和国家有关林业的法律、法规和方针、政策；研究制定地方性林业政策法规；并组织贯彻实施。负责我市集体林权林地范围内的森林资源调查、管理工作。组织实施全市植树造林、国土绿化和地方各类林业基地、工程项目建设；负责管理监督全市木材运输、加工和经营。负责林业行政执法及监督检查工作，严厉打击破坏森林资源和野生动物资源的违法犯罪活动。指导监督和组织全市森林防火工作。领导职数局长*人，副局长*人。编制的直属事业单位有******。内设有**、**科、**科、**科、**科、**科、**科。人员编制*人。2014年是“十二五”发展规划关键之年，也是我市作为***的重要之年。为推动我市的经济发展，提高全市国民经济总产值，今年，我局在完成日常工作任务的基础上，着力推进几大重点项目工程的建设，主要有*项目，*项目，*建设，*建设。同时，将组织加大森林防火工作力度，努力实现年度无重大森林火灾的目标。还将根据省林业厅林改配套改革总体部署，结合我市实际，研究相关配套改革措施，为林业发展提供政策支持。二、机关档案工作基本情况为把档案管理工作纳入规范化、制度化、法制化和现代化的管理轨道，我局在档案局的指导下深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》，全局上下共同努力，做到对档案进行规范化，科学化，标准化管理。目前，我局馆藏档案*个门类，共计*卷。其中，文书档案*卷（永久*卷，长期*卷，短期*卷），会计档案*卷。档案上限至*年（*前形成的文书档案已移交市档案局）。我局领导对档案工作一直非常重视，将机关档案管理列入年度工作计划，并列入各科室年度工作考核。在各级领导的重视和档案工作人员的共同努力下，切实解决了档案工作中存在的实际问题，使我局档案工作取得了长足发展，管理条件得到了极大改善，档案门类及数量不断增加，设施设备不断更新，为查询档案提供了方便，为领导决策提供了依据。二、档案管理工作自检评分情况按照《关于开展全市机关档案标准化管理测评的通知》要求，根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评细则》，我局对档案管理工作开展了自检自查。经过严格地对照测评细则检查，目前局机关档案管理工作自检评分*分，基本上达到了标准档案室的要求。为能更好的顺利通过全市机关档案室标准化管理测评，我局做出了以下几方面的努力。（一）加强领导，健全组织体系建设根据要求，我局成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，主管副局长任副组长，其他各科室科长为成员。领导小组下设办公室，主任由办公室主任担任，全面负责档案管理测评工作，并安排有档案知识的3名骨干力量为成员协助开展工作。经多次召开档案管理工作领导小组会、档案员会研究部署，我局档案管理工作、设备准备工作有序开展。（二）加大投入，做好基础设施建设*年，我局先后加大投入力度，对档案室的硬件设备进行了升级改造。设置了专用档案室，优化了办公环境，同时还配备了专门的电脑、打印机、扫描仪，并且安装了档案管理系统软件，提高了档案管理工作效率。其次，档案库房添置了防盗门、防护栏、灭火器、干燥剂、杀虫剂等设备，已达到标准化管理的要求。（三）依法治档，规范档案管理程序深刻认识和理解相关法律、法规是做好档案工作的重要依据和准则。我局每年在开展档案管理工作的同时，结合工作实际按时进行保密法律知识教育，让档案管理员明确自己既是档案管理者，也是保密工作者，为把依法治档落到实处。我们严格办事程序，健全各项手续，多年来没有出现任何失密、泄密和丢失档案的责任事故。（四）加强培训，提高管理人员素质实现档案管理的规范化、标准化、制度化和现代化，需要一支高素质的档案管理干部队伍。我局为确保档案管理质量，始终把档案管理队伍建设放在重要位置上来抓，安排专职人员负责档案管理工作，并且按时参加市里举办的档案管理业务知识培训班。在遇有人员变动的情况时，严格按照规范要求，认真做好交接工作，从而形成了一支业务熟练、工作踏实的档案管理队伍。档案室标准化管理测评工作不仅是对我们档案工作的一次考核，也是对档案管理人员自身素质及单位软实力的一次考核。经过此次测评准备工作，我们充分认识到，我市档案局领导给予的指导和帮助是档案升级工作顺利完成的重要保证；我局领导的大力支持是我们做好档案工作的前提；各科室的协调配合、档案室成员的辛勤工作是确保档案管理升级的关键所在。我们将认真做好机关档案管理工作，充分发挥档案管理作用，不断追求更高的目标，自觉接受上级部门的监督，使我局的档案管理工作再上一个新台阶。**市林业局二〇一四年三月十四日第三篇：xx乡创建“省二级”档案室自查报告xxxx乡人民政府关于档案工作规范化管理创建“省二级”标准的自查报告xx县档案局：我乡档案工作在县委、县府的领导下，在县档案局的具体业务指导和关心支持下，按照年初县下达的档案工作规范化管理的目标任务要求，认真研究、制定方案、落实任务，到目前为止，此项工作已达到了“省二级”标准，现将我乡档案工作规范化管理自查情况报告如下，并请考评组给予审查验收。一、基本情况我乡有xx个村，xx个社，人口xxxx人。政府机关有xx个办公室，xx个中心，县派驻我乡的部门有xx个，学校xx间，其中村小xx间，政府机关档案室有xx个，其中政府机关综合档案室x个，部门档案室计生办、财政所各x个。xxxx年以后形成的各种门类和不同载体的档案、资料共xxxx卷、件、盒，其中2014年前文书档案xx卷、盒（永久xx卷、盒；长期xx卷、盒；短期xx卷、盒），2014至2014年文书档案xxxx件（永久xx件；长期xx件；短期xx件），会计档案xx卷、盒（报表xx卷；帐薄xx盒；凭证xx盒），婚姻档案xx件（结婚类xx件；补证类xx件）。二、工作开展情况（一）加强领导，明确责任，健全管理体制，强化档案管理。乡党委、政府成立了以乡党委副书记xx为组长，人大主席xx、副乡长xx为副组长，各办各中心主任为成员的档案管理工-1-作领导组，领导组下设办公室，办公室由xx、xx二同志负责具体业务工作。党委政府年初将档案工作列入党委、政府议事日程，专题开会解决档案工作中的具体问题。档案管理工作全乡实行五统一，即统一领导、统一管理、统一机构、统一标准、统一制度。档案管理人员严格按照上级要求配备文化素质过硬，责任心强，有敬业精神的同志负责。目前档案具体管理人员x名是xx文化程度，初步形成较为完善的管理网络。（二）严格管理措施。建立健全管理制度，规范档案管理。乡党委、政府按照要求，建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案鉴定制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责，并将各项制度公示上墙，严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行规范化管理。三、加强硬件设施建设（一）按照标准设置库房，现有档案专用档案室x间，共计xx平方米，能容纳xx年的档案资料。档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和安全。（二）设备完善、确保档案管理规范、安全。档案室防火、防潮、防虫和防光设备齐全，便于科学管理档案室，现有档案柜xx个，除现有档案外，还可以容纳xx年的档案。四、加强业务建设，不断提高管理水平（一）收集整理，立卷归档我乡严格按照档案局的相关规定，结合我乡实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。我乡组织力量在县档案局的指导下，从xx月开始将现有全部档案进行彻底清理，按类别、年度、编号顺序重新登记造册。从1977年1月起至2014年12月止，共形成文书档案xx卷、件、盒，其中2014年前文书档案xx卷、盒（永久xx卷、盒；长期xx卷、盒；短期xx卷、盒），2014至2014年文书档案xx件（永久xx件；长期xx件；短期xx件），会计档案xx卷、盒（报表xx卷；帐薄xx盒；凭证xx盒），婚姻档案xx件（结婚类xx件；补证类xx件）。（二）精心保管，加强保护乡党委、政府对档案保护工作高度重视，档案室