-1-SectionⅦWriting——如何写电子邮件[文体指导]电子邮件(email)属于应用文中的一种,是高考考查的重点和热点。一、基本结构英语email在内容结构上主要由以下几部分组成:1.标题栏一般情况下,开头需要填写的地方主要有“To:”(即填写收件人的email地址)及“Subject:”(即填写电子邮件内容的主题)。2.称呼语在email中,正文前的称呼无需太正式,目前,省略Mr.或Ms.(或Mrs/Miss),直呼对方名字的做法很普遍,如“DearJohn”或“Tommy”,“Mary”等。即使省略称呼,在email中也不算太失礼,不过这要视情况而定。给长辈或上级发email最好用头衔加上姓名相称,如“Mr.Smith”,“Dr.Wang”等。3.正文写正文时要注意把握以下两点:(1)首先要明确写给谁。对不同的收件人,写作的语气要有所不同。假如是写给朋友的,则可以用一些俚语或缩写词,但如果是高考中的书面表达题,则属正规写作,最好不用俚语或缩写词。(2)写电子邮件要多用短句,使意思表达更加清楚,当然,对重点部分要作详细介绍。比如高考中,就必须根据(汉语或图画)提示,将要点写全,并注意语言的规范。也就是说,应把它当作一篇小作文来对待,而不是像我们平时给朋友发的邮件那样随随便便。4.结束语结束语也很简明,常常只需一个单词,如“Thanks”,“Cheers”,或者一些非正式用语,如“Takecare”,“Seeyou”。但在正式的商业性质的email中常会出现“Bestwishes”或“Bestregards”等。5.签名签到结束语下一行左下角处。[亮点句式]一、常用开头语1.表达问候Howiseverythinggoingonwithyou?Howareyou?Iseverythinggoingwellwithyou?-2-2.谈谈心情Howhaveyoubeenlately?I'mglad/happy/sorry...toreceiveyouremail.Learningthat...I'msoglad/happy/sorry...3.直言目的:I'mwritingto...二、正文部分1.Aswediscussedonthephone...如我们上次在电话中讨论的……2.Asmentionedbefore,wethinkthisproducthasstronguniquesellingpointsinChina.如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。3.Letmetellyousomethingdifferent.让我告诉你一些不同的事情。4.Wewouldliketoinformyouthat...我们想要通知你……5.Iamconvincedthat...我确信……6.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow.我们将举行一个会议,时间表如下。7.The...hereistotallydifferentfrom...这里的……完全不同于……8.You'dbetterbring...你最好带……三、结尾部分1.表达祝愿Ihopethat...Bestwishes!Iwishyouthat...2.期盼回复Lookingforwardto...I'mlookingforwardto...Pleasewritetomeassoonaspossible!Iwouldappreciateitifyou...Iwillbegratefulifyou...[写作任务]-3-李平的父亲有位美国同事,他的孩子约翰下个月来中国。约翰发邮件向李平询问一些有关李平所在城市的问题。请根据以下要点给约翰回封电子邮件。1.得知约翰要来非常高兴。告诉他可能遇到一些不同于美国的情况。2.气候:冬天冷,有时下雪。夏天几乎不下雨,但一下起来就很大。提醒约翰带雨衣、棉衣。3.饮食:饮食与美国很不同,他应尽力习惯中国饮食,并要学会如何使用筷子。4.最后,请他带一张美国地图,希望能早日见面。注意:词数100左右。参考词汇:筷子chopsticks[审题谋篇]体裁电子邮件时态一般现在时主题告知城市问题人称第二人称结构第一部分:简单问候,表露心情,直言目的。得知约翰要来非常高兴。告诉他可能遇到一些不同于美国的情况。第二部分:从气候和饮食两个方面介绍这里不同于美国的情况,并叮嘱来中国时请带一张美国地图。第三部分:表达愿望。希望能早日见面。[遣词造句]Ⅰ.对接单元词汇1.varioussituations/cases不同的情况2.bedifferentfrom/differfrom不同于3.everytime/eachtime/whenever每次,每当4.get/beusedto/beaccustomedto习惯于5.lookforwardto/longfor盼望,期盼Ⅱ.巧用单元句式、语法(一)完成句子1.Letmetellyouvariouscases/situationsbeforeImaymeetyouhere.让我告诉你一些在这里我见到你之前可能遇到的不同的事情。2.Ithardlyeverrainsinsummerbutevery/eachtimeitdoes,itrainsheavily.夏天几乎不下雨,但每次一下起来就很大。3.YouhavetotrytogetusedtoChinesefood.-4-你应尽力习惯中国饮食。4.Youshouldlearnhowtousechopsticks.你应该学会如何使用筷子。5.BringmeanAmericanmapifpossible.如有可能,请给我带一张美国地图。(二)句式升级6.用while改写2句Whileithardlyeverrainsinsummer,every/eachtimeitdoes,itrainsheavily.7.用notonly...butalso...合并3、4NotonlydoyouhavetotrytogetusedtoChinesefood,butalsoyoushouldlearnhowtousechopsticks.[妙笔成篇][参考范文]DearJohn,Iseverythinggoingwellwithyou?IamgladtohearthatyouwillcometoChinanextmonth.NowletmetellyouvariouscasesbeforeImaymeetyouhere.Tobeginwith,theweatherhereistotallydifferentfromthatinyourplace.Itisverycoldinwinterandsometimesitsnows.Whileithardlyeverrainsinsummer,eachtimeitdoes,itrainsheavily.Soyou'dbetterbringaraincoatandovercoat.Anotherbigdifferenceisfood.TheChinesefoodisquitedifferentfromyours.Notonlydoyouhavetotrytogetusedtoit,butalsoyoushouldlearnhowtousechopsticks.I'msureyoucandoit.Finally,pleasebringmeanAmericanmapifpossible.Thankyouverymuch.Lookingforwardtomeetingyou.Yours,LiPing-5-