中心组织管理设计

第一部份XXXXXXXXXX－中心组织机构及其管理权责设计XXXX年X月X日目录第一章总体设计…………………………………………5第一节总体设计概述……………………………………………5第二节中心组织机构基本框架设计及其评述…………………11第三节中心的主要职责、任务与战略定位设计第四节中心主任的职责与权限设计第二章管理决策委员会组织管理设计第一节管理决策委员会组织职能结构示意图第二节管理决策委员会人员组成设计第三节管理决策委员会职责设计第四节管理决策委员会权责设计第五节其他第三章技术咨询委员会组织管理设计第一节技术咨询委员会组织职能示意图第二节技术咨询委员会人员组成设计第三节技术咨询委员会职责设计第四节技术咨询委员会权责设计第四章技术支援中心下属各职能部门管理权责设计第一节行政事务部管理权责设计一、行政事务部职能结构设计二、行政事务部人员组成设计三、行政事务部职责设计四、行政事务部经理权限设计第二节技术管理部管理权责设计一、技术管理部职能结构设计二、技术管理部人员组成设计三、技术管理部职责设计四、技术管理部经理权限设计第三节技术支援部管理权责设计一、技术支援部职能结构设计二、技术支援部人员组成设计三、技术支援部职责设计四、技术支援部经理权限设计第四节产品经理部管理权责设计一、产品经理部职能结构设计二、产品经理部人员组成设计三、产品经理部职责设计四、产品经理部经理权限设计第五节项目组管理权责设计一、项目组职能结构设计二、项目组人员组成设计三、项目组职责设计四、项目组权限设计第五章中心与相关部门的边界设计第一节与公司财务、人事、采购、销售部门的接口设计第二节与公司主管事业部的接口设计第三节与公司研发部门的接口设计第四节与其他相关部门的接口设计第一章总体设计第一节总体设计概述一、方案设计的背景和基本依据1、方案设计的背景(1)、鉴于XXXXXXXXXX－XXXXX技术支援中心是由某XXXXX有限公司，市XXXXX信息技术有限责任公司和XXXXX信息与电子工程系三方采用产学研相结合的方式成立的技术支援中心，主要致力于宽带多媒体信息交互系统的软硬件研究开发和市场技术支援，是某XXXXX有限公司信息技术事业部在本部门外设立的一个研发机构，因此方案设计的第一背景资料是充分考虑此一研发中心的战略定位如何配合公司及事业部的战略。(2)、鉴于XXXXXXXXXX－XXXXX技术支援中心虽然远离某XXXXX有限公司总部，设在XXXXX内，但是，该中心是某XXXXX有限公司信息技术事业部的下属研发机构，所以，它仍是某XXXXX有限公司科研开发机构的有效组成部分。因此其机构的运行必须体现公司及事业部的战略要求，其有关运行机制在体现规范管理工作的同时，亦要符合公司的有关规定和要求。这样，本方案设计的第二大背景资料是要充分考虑某XXXXX公司及中心主管事业部在研发管理上的现有制度文件规定。(3)、鉴于该中心的主要经费来源于某XXXXX有限公司，其研发的战略取向和管理控制将以某XXXXX有限公司为主，这是本方案设计的第三大背景。(4)、鉴于该中心系由某XXXXX有限公司，市XXXXX信息技术有限责任公司和XXXXX信息与电子工程系三方采用产学研相结合的方式成立的2、方案设计的基本依据本方案的设计是在接受XXXXXXXXXX_XXXXX技术支援中心的委托，经与其主要负责人多次协商后，双方签定了委托合同。该合同是此方案设计的最基本依据，我们将按照合同规定的设计基本要求，设计了边界范围及其他要求进行。鉴于此方案是为一研发中心而设计，因此设计的理论依据主要是按照相关科研管理方案的理论进行。二、方案设计遵循和贯彻其中的原则1、战略适应性原则：由于该中心是某XXXXX有限公司信息技术事业部科研开发的主要组成部分，因此方案设计中始终贯彻执行某XXXXX有限公司及该中心主管事业部的战略意图。2、管理规范化原则：方案设计中始终遵循一切研发工作必须按照规范化的要求在有序中进行，所有的活动均要求有章可循，有照可遵，管理科学。3、效率实用化原则：由于该中心的工作任务、目标集中明确，人员集中；因此设计中遵循了效率实用化原则，设计的结构简洁紧凑，制度明确实用，易于操作。4、与现行制度充分衔接原则，由于该中心不是流离于公司外的独立法人单位，与公司本部有着密不可分的联系，因此方案设计中遵循充分利用和遵守现有规范的原则。5、安全规避风险原则：本方案设计中充分考虑到管理幅度过宽而带来的管理风险问题，为此而设计了相关风险规避机制。．6、其他委托方要求体现的原则：本方案设计将充分考虑委托方要求体现的其他原则要求。．三、方案设计的基本思路1、基本思路及设计结构图依照此次方案设计的背景情况和基本原则要求，我们设计的基本思想是：建立一个以研发项目管理为中心的扁平化组织结构；同时为解决这种设计管理幅度过宽问题而设计了相应的风险规避和集体决策机构和机制，基本设计图如图1所示：图1XXXXXXXXXX—XXXXX技术支援中心组织机构图XX中心中心主任管理委员会技术委员会行政事务部产品部技术管理部技术支援部项目1项目2项目3项目4项目52、组织结构的性质及其特点说明组织结构的性质系直线职能型扁平化组织结构。其特点是以项目研发为中心，决策执行效率高。组织结构说明(1)、中心主任是中心的最高决策领导者；(2)、两个安全点：为规避因扁平化设计而引起的管理幅度过宽问题，管理决策委员会和技术咨询委员会两个集体咨询和决策机构。四个职能部：为项目级服务和进行规占化管理的职能部门，少而粗。(3)、项目组：以主任审批的项目组为准，是一个流水机构。四、组织机构称谓及负责人员称谓1、中心领导：主任副主任2、委员会领导：主任副主任成员3、职能部：称某某部对外称中心某某部负责人：经理4、项目：项目组。负责人：项目经理五、注意事项极典策划特别提醒注意以下事项：1、两个委员会是中心主任的辅助管理机构，应严格按照按照章程规定开展工作；2、四个职能部门应尽量避免人浮于事的情况，这不是我们工作的重心，人员应少而精，目前可充分考虑兼职；3、项目组实行项目经理管理制。第二节中心组织机构基本设框架设计及其设计说明一、基本框架图．．．．中心组织机构基本设框架设计图如图1所示。二、组织结构设计的情况说明1、鉴于该中心的主要工作是对宽带多媒体信息交互系统的软硬件研发，工作的侧重是研发工作。因此该中心组织结构是一个侧重于研发项目开发的扁平型直线职能制结构。2、支援中心在中心主任领导下设四个职能管理部门，他们分别是中心的行政管理部门，技术管理部门，技术支援部门和负责虚拟设立的研发成果产品设计及产业化工作的产品部门，以上这些部门是中心的职能部门，辅助中心主任领导研发工作，为研发工作提供行政财务，技术管理，市场支援等方面的支持。3、该组织设计的核心是在中心主任领导下的项目经理负责制。根据年度工作计划，具体依研发项目设立若干项目小组，项目的具体研发实行项目经理负责制，一个项目一个小组。第三节中心的主要职责任务和战略定位设计XXXXXXXXXX—XXXXX技术支援中心的主要职责和战略定位1、性质XXXXXXXXXX_XXXXX技术支援中心归属某XXXXX有限公司信息技术事业部领导，它利用XXXXX在多媒体信息技术领域的技术和人才优势，利用XXXXX公司现有视像产品的研发优势，结合某XXXXX公司的资产和高层研发力量的优势，由某XXXXX公司、XXXXX公司和XXXXX联合投资营造的一个技术支援中心，其投资来源于某XXXXX公司，其性质是为某XXXXX公司在信息多媒体领域进行产品开发和技术支援。．2、战略定位战略研究领域定位在是宽带多媒体信息交互系统的软硬件研究开发和无线宽带接入领域的软硬件研究开发以及相关领域的技术支援支持系统，网络系统集成系统等。3、主要职责(1)、宽带多媒体信息交互系统的软件、硬件研究产品开发。(2)、宽带无线投入系统的软硬件研究及产品开发。(3)、基于上述领域的承接某XXXXX公司及XXXXX公司有关具体开发项目，并为其下一个产品更新换代做准备。4、某XXXXX公司信息技术事业部和XXXXX公司的技术支援中心。5、为某XXXXX公司和XXXXX公司产品市场开拓方面提供技术支援。6、按照公司总部和XXXXX公司的战略布置承接除上述主要研发项目以外的研发项目。7、培养培训相关领域的技术人才。8、公司总部交办的其他事项第四节支援中心主任的职责与权限一、职责：1、接受公司及主管事业部的领导，全面主持本中心工作；2、依据公司总部的战略规划及对该中心的年度工作目标要求，制定本中心的日常工作规划，年度预算，报总公司审批后执行；3、向公司本部报告年度工作情况；4、指导与管理本中心的技术研究与开发工作，包括：(1)、制定本中心的研发管理办法；(2)、负责技术发展方向，并提出和申报年度研发工作计划；(3)、主持审批本中心的研发项目的立项，考核，与评估验收；(4)、组织、协调各种资源，支持本中心的项目开发，并加以跟踪、控制，参与项目的期中考核，终期评审与验收；(5)、负责领导推进本中心项目成果商品化，产业化等。5、负责本中心的人力资源管理，包括：(1)、提出本中心的人力资源需求计划，商请公司人资源部后，进行招聘；(2)、制定本中心的人力资源管理制度；(3)、在公司人事部的指导下负责本中心的人力资源发展计划，招聘，录用本中心所需的员工；(4)、制定本中心人力资源的培训计划，提供培训机会；(5)、负责对本中心人员的业绩考评；(6)、其他公司总部规定的人事工作．6、负责领导本中心的日常行政事务；7、协调本中心与公司总部及合作方的关系；8、负责协调与公司本部，XXXXX等方面相关产品的市场营销上的技术支援；9、负责制定在中心的相关内部管理制度；10、负责本中心的资产的管理，使用与安全；11、全权处理本中心的财务管理；12、公司总部的要求的其他职责．二、权限1、有权制订本中心业务发展计划和年度工作计划，包括年度预算，报公司批准后执行；2、有权制订本部门规章制度、流程，如果不与公司战略、政策、制度冲突，毋需报公司高层决策层批准；3、有权根据公司战略及其对公司所承担的责任提出本部门的人员编制和机构设置建议；4、有权在公司本部指导下，负责参与本中心员工招聘录用工作，并提出主要决策意见；5、有权提出本部门担负行政管理职责的员工的任免建议；6、有权拒绝接受不符合本部门任职资格要求的人员，加入本部门；7、有权最终考核、评估非从事技术和产品开发工作的员工的工作业绩及科研开发人员所从事的项目开发工作以外的工作情况，并决定奖金发放，提出其它奖惩、升迁建议；8、有权对本部门科研人员技术职位的评定提出建议；9、有权根据项目管理要求，提出项目经理候选人或对其提出初步评审意见；10、有权负责本中心项目的立项审查、中期考核、终期评估工作；11、有权按年度预算和公司财务制度规定，批准本中心项目研发费用及管理费用开支；12、有权协调合作三方的日常关系13、有权协调与公司本部其他部门间业务往来进行合作14、有权在中心业务范围内对外签定有关技术合作，联合开发，产业化实验等协议或合同。15、公司本部赋予的履行职责所需的其他权限。第二章管理员会组织管理设计第一节管理委员会组织职能结构示意图管理委员会组织职能结构示意图如图2所示图2第二节管理委员会组织人员设置XXXXXXXXXX－XXXXX技术支援中心管理决策委员会是中心的最高管理决策机构，中心的重大决策由委员会集体决策决定其组织人员设置由三方面组成：管理决策委员会主任：晏为，由XXXXX公司任命管理决策委员会副主任：黄劲草，由XXXXX公司任命管理委员会主任副主任副主任副主任管理决策委员会副主任：由XXXXX公司任命管理决策委员会副主任：陈文正，由XXXXX信电系任命第三节管理委员会组织职责设计管理委员会的主要任务和职责管理委员会的主要任务是就该技术中心相关重大事项进行集体决策，并规避管理中的风险。管理委员会主要职责如下：1、审批支援中心的年度开发计划和项目安排；2、审批支援中心的项目立项；3、支援中心年度计划预算审批；4、向公司事业部申报年度工作计划