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青城开盘活动策划方案沈阳某某文化传播有限公司二零零六年五月前言楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。青城项目开盘的成败直接影响今后的营销推广，所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划，让青城在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。预期目标◆营造热销卖场氛围，聚集人气。◆传达青城开盘典礼的信息。◆显示沈阳星海湾房地产开发有限公司的企业实力扩大青城的社会知名度和美誉度。◆融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系。◆积累更多客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。◆体现青城的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关。一、开盘整体安排1、活动时间：2006年5月28日上午8：00分2、活动地点：青城售楼接待中心3、活动人员：领导、嘉宾、工作人员、意向客户、礼仪、表演嘉宾等。4、人员安排领导嘉宾：开发公司、建筑设计公司、景观设计公司及相关权威人士等。媒体人员：《沈阳日报》、《时代商报》、《华商晨报》、《辽沈晚报》、《沈阳晚报》等沈阳主流媒体报社记者及《家园》等房地产栏目电视媒体记者。礼仪人员：礼仪小姐8人、主持人1人、调音师1人、摄影师1名。售楼处内正式选房来宾接待——开盘庆典仪式——开盘仪式结束5、活动线索安排：室外现场舞狮表演二、开盘庆典流程1、准备工作（7：00——8：00）提前布置活动场地，包括人员安排、道具准备等，为活动的顺利进行做准备。活动相关人员到场就位，工作人员再次检查活动场地布置、司仪礼仪人员、表演嘉宾、售楼人员等全体到位。2、开盘仪式部分庆典仪式：（8：00——8：20）（1）8：00分首先由主持人上台做简单的开场白。（2分钟）（2）8：02分由投资商沈阳星海湾房地产开发有限公司王总介绍项目。（5分钟）（3）8：07分由开发公司邀请2-3项目相关单位领导致辞，如建筑公司领导进行产品质量推介等。（8分钟）（4）8：15分投资商沈阳星海湾房地产开发有限公司王总对舞狮进行点睛，宣布青城项目正式开盘。同时伴随鼓声响起，礼花、彩带飞扬。（5分钟）（5）9：16分主持人宣布剪彩开始，庆典公司配合。（4分钟）（6）9：20分宣布青城项目开盘认购正式开始。（整个仪式持续大约20分钟左右）3、表演区域（1）室外区域1）主场活动区：开展主要活动、剪彩仪式、舞狮点睛等。2）车辆停放区：位于会场一侧，各车辆按序停放，以便管理。3）选房排队区：位于会场一侧，业主正式认购前进行排队位置。（2）室内表演区域在售楼接待中心二楼进行现场5人女子弦乐表演，表演曲目应能舒缓室内选房的紧张情绪。表演将持续四小时左右。4、室外包装（1）在青城售楼接待中心门前摆放一个15米的拱门，拱门上文字：“热烈庆祝“青城”隆重开盘”，沿售楼接待中心门前台阶至门前沈辽路铺设红色地毯通道。两侧摆放盆花。（2）在青城售楼接待中心门前的两侧，摆放三十至五十个鲜花篮（由开发商提供同贺单位名单，庆典公司准备花篮）。（3）在售楼接待中心门前东侧搭建现场表演舞台，以已经设立的围档作为舞台的背景板，以二十面鼓（两侧两面大鼓，中间十八面小鼓）将表演舞台包围，由四只舞狮（两只成狮、两只幼狮）进行点睛醒狮活动，在正式认购之后的一个小时内，擂鼓九次，点睛之狮起舞采青，每次持续三分钟并释放彩带礼花，衬托整个会场的气势，烘托欢庆氛围，加速选房进度。（4）售楼接待中心门前悬挂飘球十个（按照售楼处总面宽平均分配）。（5）售楼接待中心门前设嘉宾签到处，用较高的办公桌铺上优质金绒布，上面放置胸花、2支签到笔、签到本、桌下放置礼品等。（指定两位礼仪小姐负责嘉宾签到、佩带胸花）（6）在车辆停放区放置一导示牌，用分段用标杆围起，并在标杆上进行装饰，以突显热闹气氛。（7）庆典公司准备音箱、调音台、立式麦克风两台。剪彩礼仪小姐六人分列红地毯两侧，剪刀、花团、绸带准备齐全。（庆典公司负责准备）三、开盘选房流程1、售楼接待中心内部区域划分2、认购流程售楼中心门前了解认购流程客户接待区排队等候按顺序进入售楼处售楼接待中心门前摆放销售流程展板、销售控制展板及单体沙盘，提前选择3-5套意向房源。售楼接待中心东侧空地按登记表顺序号排队等候，并观看开盘仪式。持意向登记表、收据、身份证明，每组5名客户进入售楼接待中心选房，每位选房时间不超过3分钟。进行身份验证由一名身份认证人员核对客户身份证明、意向登记表、诚意金收据，按照顺序号进行验证。沙盘讲解区选择房源一名客户在销控展示区进行选房，其余在沙盘讲解区由五名讲解员讲解房源剩余情况及尽快作出选择。主控区域确认房号确定认购房源，由主控人员在客户意向登记表上填写房号并盖章，并注明一概不予调退。成功认购认购失败离开销售中心宣布成交、销控封房主控人员用麦克风祝贺成交客户及购买房号，在销售控制板上销控封房，销售控制区内进行销控登记。签约区签署认购书五名销售人员根据意向登记表确认房号签订认购书。认购书进行审核由认购签订主管将已经签订认购书进行审核确认。等候交款签订认购书后在客户交款等候区内等候交款。交款，开出收据由领位人员按照顺序引导至区，进行交款、开具收据、盖章。优惠确认区检查业主签订的认购书、收据，根据签订认购书中交纳房款占总房款的百分比发放签署优惠确认单。3、人员分配身份认证人员（1名）：负责核实优惠权申请人持有的《青城住宅意向登记表》及顺序号、身份证明、诚意金收据。销售主控人员（2名）：销售接待处为总控台，其所持有的为最准确的销售情况，负责在销售控制板上贴出销售情况。销售主控持麦克风公布客户成交情况，营造现场气氛。敦促客户尽快成交。主控助理人员（1名）：在销售控制区负责填写优惠权申请人所确定的房号，形成文字记录。沙盘讲解人员（2名）：负责对已经核实身份后等待选房的优惠权申请人提出问题进行讲解，协助选房。区域领位人员（1名）：优惠权申请人在交款等候区等候期间，由领位人员按照等候顺序引领至财务处交款、盖合同专用章。认购签订主管（1名）：负责对客户提出签约的疑问进行讲解及对签订的认购书进行审核确定。认购签订人员（5名）：负责与优惠权申请人签订认购书。发放优惠卡人员（1名）：负责检查业主签订的认购书、收据及根据签订认购书所交纳房款所占总房款的百分比发放优惠卡。4、特别提示（1）如未及时签订认购书或交纳定金的优惠权申请人，所选房号作废，同时视为申请人放弃认购权。（2）弃选，申请退出《青城住宅意向登记表》，开发商于开盘之后一周内全额无息退还诚意金。（3）优惠权申请人将是正式购房产权人，不可更名，否则开发商有权取消优惠权申请人认购资格，同时《青城住宅意向登记表》废止。（4）正式认购时，由于现场认购客户较多，为缩短客户的等候时间，每位优惠权申请人选房时间限制在3分钟之内。否则，视为超时，开发商有权取消优惠权申请人排列顺序号。（5）弃选，申请保留《青城住宅意向登记表》，业主可享受下一批推出房源之认购优惠权利。5、其他（1）开盘前的客户秩序的维持，以免在正式认购当天次序混乱。（2）提前与有关银行沟通，开盘当天在销售现场设立POS机，以方便客户交款。（3）提前与庆典公司联络，安排庆典活动中所需道具。（4）售楼接待中心内摆放水果、糖果以及饮料，提升开发商的品位，调节购房者的烦躁心情。（5）售楼接待中心内制作导示系统引导当天购房业主认购流程。四、开盘前广告投放计划宣传时间宣传媒体版面设置宣传诉求发布主题备注2006-5-22沈城楼市整版和1/2版（异型）开盘+促销信息我在等你打开城门送仓房、送物业费，仅剩5天2006-5-23华商晨报1/2跨版开盘+促销信息一见青城再顾倾心送仓房、送物业费，仅剩4天2006-5-26华商晨报1/2跨版开盘+促销信息我在等你打开城门青城即将盛大开盘，送仓房、送物业费，仅剩4天！2006-5-30华商晨报1/2跨版开盘+促销信息青城之魅倾慕全城青城一组团288套房源全部售罄，幸福如约完美兑现。隆重推出新房源，一周后房价全面上调50元/M2！五、活动配合人员安排参与公司参与部门主要负责人工作职责沈阳星海湾房地产开发有限公司董事会领导活动现场总指挥，总体调度及各部门之间协调工作、拥有现场总体决策权。总经理助理活动前期相关准备工作及活动当天的房源认购主持工作。销售部签约流程、销售人员、房源的监控及管理工作。财务部房款的收纳及阶段安防工作沈阳某某地产顾问有限公司领导层认购活动方案总体策略性指导及重点把控。企划部活动方案撰写及活动现场设计布置工作策略性指导设计部活动现场布置及气氛渲染道具的平面设计工作进行指导及相关设计工作。参与公司参与部门主要负责人工作职责其它公司礼仪庆典公司——联系并安排表演队伍进行演出，同时负责活动现场的氛围营造及烘托的工作。交通协调——需临时聘请交警人员主要负责会场外交通组织及协调工作。现场维护——需临时聘请警务人员主要负责会场内安全、秩序维护及突发性事件的应对。公正人员——需临时聘请国家公正人员保证认购流程的阳光、透明，起极强的公示作用。金融部门——邀请银行工作人员在活动当天采用现场办公的形式，进行订金的快速转移，以最大程度上减小活动操作风险。外借销售人员——需临时外聘其他楼盘的成熟销售人员，全力辅助营销部进行签约工作，提高活动当天工作效率。六、其他相关资料提供谢谢Thanks!