总经理秘书个人工作总结范文

总经理秘书个人工作总结范文第一篇：总经理秘书个人总结mynameispengbin.,icomefromabeautifulcity-jishou.igraduatedfrom.jishouuniversity..,andmymajoristwoyearsage,iworkedasageneralmanagersecretaryin..tclavunitcompany.inthecompany,iearnedalotofexperience,andnowimasterbasicaccountingskillsandiamverycapableofdealwithsomeadministrativeaffairs.ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilitytoovercomehighpressure.iamgoodatmicrosoftofficesofware.mymottois:wherethereisaway,thereisawill.jobdescriptions:1.arrangingthedailyworkandagendaforgm,includingairflight/hotel/pickingup.2.arrangingmeetingscheduleforgmandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.3.takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.assistgmtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.keepinggoodcommunicationswithallofdepartmentsincompany,coordinatingandfollowingupworkprogressassignedbygm.6.dealingwithotherrelevantworkofgmoffice,executingotherworkassignedbygm.qualifications：1.majoredinenglishorrelatedspecialty,bachelordegreeorabove.2.begoodatpresentationandmature,strict,responsibility,steady,carefulandactivity,andcanworkunderhighpressure.3.over3yearsworkingexperienceasgmsecretary；cet6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingenglish.4.goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.5.befamiliarwithword,excelandpowerpointskill.总经理秘书岗位职责基本工作职责：1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。hrassisteroutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment'srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.onthestaffworkattendance,andmanageonemployee'ssocialinsurance/contract/resignationetc.witheachdepartment'sheadonhrrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.岗位职责1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案；2、定期开展培训需求调查，开发和设计培训课程，编写培训教材，制定切实有效的基于绩效的培训计划；3、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核，及时向上级提交培训总结和优化报告；4、协助上级建立公司培训体系，制定或修改培训管理制度并监督执行；5、根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划；6、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表；7、负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目。岗位职责：1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定；2、负责汇总培训需求，并能根据培训需求制定年度、季度培训计划；3、负责培训师的开发，并协助上级对培训师进行管理和培养；4、协助培训讲师根据培训计划开发课程，包括课程设计、ppt制作；5、负责跟进年度和月度培训计划的实施，包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进；6、负责对培训效果的评估；7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。主要工作职责：1、根据部门的发展战略及需求制定培训计划，组织并实施各项培训计划；2、通过培训需求分析，选择合适的培训课题及培训形式；3、按照企业文化需求，进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。1、负责组织实施公司内部培训项目，包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作，并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题；2、负责实时了解受训学员的思想动态，及时向培训主管与hr经理反馈；3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程；4、协助培训主管完善公司的培训体系；5、完成hr经理及培训主管交待的其他工作。1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。3、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。4、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。5、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。6、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。7、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情，完成总经理交办的其他工作任务。第二篇：总经理秘书工作总结总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的工作.多想想以前怎么工作的，总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转.作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能猜测，加入自己的理解和东西，这一点十分重要.俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通.既然见官大一级，那么为人处事也是很注意，毕竟秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应该更谦虚谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记.总结为：1、有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬;2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处;4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的;5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用;7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议;8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明;9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需;10、对其它同事不可有骄娇之气;11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”;第三篇：总经理秘书年终工作总结本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息