职位说明书-总经理秘书

职位说明书—总经理秘书职位编号：职位名称总经理秘书所属部门直接主管总经理直接下属无编写日期2002年6月编写部门工作目的为了有效保障总经理的后勤服务工作，在公司整体目标指引和部门经理的指导下，负责总经理的日常文秘工作，确保总经理日常工作安排有序开展。工作职责绩效衡量职责一：依据总经理指示，为总经理日常工作服务，达到提高总经理工作效率的目的。任务1：负责安排总经理召集的各类会议，编写并下发会议纪要，并及时了解和反馈信息。任务2：负责总经理办公室文件收发、分类、整理、保密工作。任务3：负责相关信息的收集，信函、电话、传真的记录、上传下达。任务4：负责协调总经理日程安排、访客预报、来访接待工作。绩优关键事件达到总经理的满意不良关键事件承担责任：全部工作权限1.人事权限：无2.财务权限：无3.业务权限3.1对总经理的日常事务工作有建议权；3.2对文秘工作的开展有建议权。任职者素质要求1知识技能1.1公关文秘、心理学相关知识；1.2具有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。2教育背景大学本科或同等学历公关文秘、企业管理、中文、外语、经济管理、法律、房地产经营管理等3专业证书无4工作经验及相关培训4.1相关工作经验三年以4.2写作、外语、办公自动化的应用