计算机财务管理第2章建立财务管理工作表的基本方法

计算机财务管理——第2章建立财务管理工作表的基本方法学习目的与要求•学完本章后，应：–掌握特殊数据的输入方法；–掌握财务管理工作表的绘制；–掌握数据的输入技巧；–熟悉公式的输入和工作表的修改和编排。第2章建立财务管理工作表的基本方法•2.1建立工作表的准备工作•2.2财务管理工作表格式设计•2.3输入数据及建立公式•2.4修改工作表•2.5编排工作表2.1建立工作表的准备•新建：空白或根据模板建立新工作簿•保存：保存位置、文件名和保存类型•打开已有工作簿：•保存已有工作簿：•另存为的用途：2.2财务管理工作表格式设计•数据的输入•输入表格标题、表头、表体固定栏目•演示：p35图2-2中财公司比较利润表文本型•汉字、英文字母等文本：直接输入•数字文本：①前面加单引号；②使用等号加双引号；③先设置格式，再输入。数值型•负数：负号或括号•分数：整数+空格+分数日期型•日期：年/月/日年-月-日当前日期：Ctrl+；•时间：时：分：秒当前时间：Ctrl+Shift+；2.3输入数据及建立公式（1）•原则：–基础数据是常量，需直接输入–计算结果是公式的值，需输入公式•数值型数据的输入方法和技巧2.3输入数据及建立公式（2）•数据输入技巧–相同数值或文本填充柄：只能按行或列输入；数组输入：选定区域→输入数据→同时按“Ctrl+Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”填充柄+鼠标左键：只适合于等差数列的输入填充柄+鼠标右键：适合于等差或等比数列的输入菜单输入：【编辑】-【填充】-【序列】等差/等比数列的输入复制、剪切、粘贴2.3输入数据及建立公式（3）•公式：以=开始，含数据和运算符等的表达式，其计算结果为公式的值。–Excel认可的运算符号四则运算符：+、-、*、/、%、^(指数)、（）比较运算符：=、＞、＜、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）＜＞（不等于）文字运算符：&×÷≤≥≠公式的输入直接输入（键入法：公式中所有符号都由键盘输入）引用输入（指引法：地址用鼠标选择，函数用插入）复制输入（现有公式的复制）注意！单元格引用状态2.3输入数据及建立公式（4）•公式的重计算•公式复制和地址引用的关系•公式钩稽关系追踪：引用和从属•继续演示绘制p35图2-2中财公司比较利润表2.4修改工作表•修改某一单元的内容：•复制、剪切、粘贴、填充、移动：•插入、删除和清除：•查找与替换、定位：2.5编排工作表•调整列宽、行高•“单元格格式”对话框：Ctrl+1–对齐单元输入项：垂直、水平对齐等–编辑数字（格式设置）–字体设置（字体、字形、字号等）–等等•取消与恢复网格线•美化工作表、保护回顾与预告•本章学习目标–掌握特殊数据的输入方法；–掌握财务管理工作表的绘制；–掌握数据的输入技巧；–熟悉公式的输入和工作表的修改和编排。•下章内容预告–财务管理分析图的绘制