餐厅行政文员日常工作

餐厅行政文员日常工作2013.10餐厅行政文员日常财务工作餐厅行政文员日常财务工作可能涉及的财务组1.Tax组2.AP组3.GL组餐厅行政文员日常财务工作餐厅行政文员日常涉及工作税务TAX涉及的税务事项1.发票的购买和管理2.日常申报3.税务登记证的年检,新办,变更和注销4.餐厅新增/取消税费的涉税工作5.餐厅申请退税/手续费返还/财政补贴的涉税工作6.日常税务的关系维护7.税务审计的资料提供和递交8.国地税涉税资料的递交9.新办餐厅的涉税工作10.其他涉税工作1.餐厅发票的购买和管理1.1发票的购买，验旧和存档前期准备工作：•预估餐厅发票用量，特别关注旺季节前的发票备用量•至地税局发票出售窗口领取“发票购买申请表”，填写后寄市场税务组盖章•汇集收银员打印的发票汇结单，寄市场税务组盖章发票的购买和验旧：•行政文员凭盖章后的发票汇结单，到地税局发票窗口对已使用发票进行验旧•行政文员凭盖章后的“发票购买申请表”、“发票购买簿”、用户卡（税控）、办税联系卡和办税员证到地税局发票窗口申请并购买发票•行政文员将购入的发票妥善保管，和发票使用人做好交接工作，在发票购销存备查表中登记（见附表FP-1，以下简称备查表）发票的存档•行政文员对已验旧的发票进行装箱存档，并按规定填写装箱明细（见附表FP-2),并在备查表中标明相应发票对应的装箱箱号(FP-1)•要求分面值按编号顺序摆放好（税控机的发票以使用的先后顺序进行归档）1.餐厅发票的购买和管理1.2发票的使用和开具发票的领用：•收银员每日到行政文员处领取发票时需填写领用明细（包括：领用日期、领用面值、发票号码、领用人等），行政文员进行复核。(见附表FP-3)•收银员将开完发票存根退还行政文员时填写退还明细（包括：退还日期、退还人等）行政文员进行复核。(见附表FP-3)•行政文员对已领用归还的发票存根检查无误后在发票备查表中登记（见附表FP-1）。发票的开具：•开具发票前，必须核对录入发票号码与安装发票的号码是否一致•在开票前需询问开票方为个人还是单位，减少发票作废与重开率；对于开错的发票需及时进行退票处理。•在发放/开具发票时，必须由顾客凭当日电脑打印对账单到收银台换取发票，发放/开具的发票金额不允许超出账单实付金额。定额发票的发放必须严格根据税务局相关规定，不允许随意更换面值。•非当日账单换发票的，必须由前厅负责人审核确认后方可发放/开具。发票需要加盖发票专用章。•收银员发放发票后根据实际情况登记《发票发放明细表》（见附表FP-7）•收银员每日编制发票使用日报表，准确反应当日发票发放情况，行政文员进行审核(见附表FP-4、FP-5、FP-6)•根据餐厅所属区域专管税局的要求，行政文员需将发票开票数据上传。1.餐厅发票的购买和管理1.3发票的日常管理和注意事项日常管理：•行政文员负责审核收银填写的《发票领用、归还备查表》、《发票使用日报表》、《发票发放明细表》等表格的正确性，市场财务负责抽查以上记录。•行政文员每日核对发票发放金额，避免错开和多开发票。•行政文员每日一次不定时在收银台抽查核对发票机打号码与印刷号码是否一致，避免不必要的风险存在。•行政文员每月末要求对发票数量进行盘点，如发现发票遗失及时查明原因，以报告形式上报给市场财务。注意事项：•由于发票管理不当会带来税收风险，请高度重视发票的保管和开具•行政文员将购入的发票应妥善保管，和发票使用人做好交接工作•每月申报完成后，需要税务局完成抄税•个别区域餐厅行政文员必须具备办税员资格，请及时参加培训•发票购买簿，发票专用章，用户卡（税控）,办税联系卡和办税员证由行政文员保管，需存放带锁的抽屉内。2.日常申报2.1日常手工申报流程•市场税务组将需要递交税局的申报表（月度，季度，年度）列出清单，邮寄或通过邮箱发送给行政文员•行政文员按市场税务组的要求，在申报规定的期限前及时将资料递交税务局•申报完成后，将申报表，申报回执和完税凭证复印件放入文件夹存档，原件寄回市场税务组。•完成申报后，行政文员每月15日前需先在税控开票机器上进行抄税，再持用户卡（税控）、办税联系卡和办税员证到税务局大厅完成抄税。2.2上海区域印花税的手工申报流程•市场税务组填写请款单，将盖章后的印花税请购单寄给行政文员•行政文员凭单到税局印花税窗口进行申报，打印税单后寄回市场税务组•市场税务组收到税单后交市场出纳盖印鉴章，出纳集中到银行缴纳后将银行付讫联交税务组•市场税务组将税单回寄餐厅，行政文员持税单原件到税局印花税窗口领取印花税票或印花税收讫专用证，将税单和印花税票或印花税收讫专用证一起寄到市场税务组•市场税务组将请款单和税单交AP记账，税单复印件留存，印花税票或印花税收讫专用证在专设的印花税台账登记本上登记注销。2.日常申报2.1日常手工申报流程图:2.2上海区域印花税的申报流程图：PS：市场税务组会提供邮寄的清单，申报的具体时间要求，行政文员按清单核定资料，按要求及时进行纳税申报。申报资料复印单独存档，原件寄回市场税务组保管。市场税务组准备资料行政文员按清单核对资料后递交税务局行政文员完成申报，打印税单并缴纳税款复印件存档，原件邮寄市场税务组存档市场税务组准备资料1.请款单2.印花税申请表行政文员手工申报1.税局大厅手工申报2.核对税单金额3.税单寄给税务组市场财务缴纳税款1.出纳凭请款单盖印鉴章2.出纳至银行缴付3.税单寄回餐厅行政文员完成申报1.凭税单领取印花税票或收讫证2.将税单和印花税票或收讫证寄回税务组3.税务登记证的年检,新办,变更或注销国税税务登记证•根据要求到国税局领取年检，新办，更新或注销资料•将资料基本信息填写后，随同税局要求提供资料的清单提供给市场税务组•市场税务组根据资料清单准备齐所需资料，邮寄行政文员•行政文员核对资料清单，将资料递交税局•换/领证后，将正副本扫描件发送市场税务组。地税税务登记证•根据要求到地税局领取年检，新办，更新或注销资料•将资料基本信息填写后，随同税局要求提供资料的清单提供给市场税务组•市场税务组根据资料清单准备齐所需资料，邮寄行政文员•行政文员核对资料清单，将资料递交税局•换/领证后，将正副本扫描件发送市场税务组。PS:1）国地税基本上为一纸两证，证上加盖两个公章。正本餐厅留存，副本寄回市场财务部李莹保管2)税务变更应在工商变更后的三十日内完成，因此若是餐厅知道工商已变更，请及时通知税务组安排税务变更工作。3）新办税务登记，需提供工商营业执照，组织机构代码证和餐厅公章。4）新办餐厅为分公司的，一律为非独立核算的分支机构。4.餐厅新增/取消税费的涉税工作•餐厅行政文员在获取将新增/取消某个税费信息时，需向税局了解新增税费的名称，计税依据，计税标准，申报要求（月报，季报或年报），以及相关的税法或行政法规文件号。•请在第一时间通知市场税务组•按市场税务组的要求，向税局咨询新增/取消税费的相关信息。•将咨询的结果告知市场税务组•向税局递交新增/取消税费的相关申请报告PS:税务局系统内的办税联系人员为餐厅行政文员，因此一些涉税要求会第一时间通知到行政文员,请行政文员收到相关信息时务必及时通知市场税务组。5.餐厅申请退税/手续费返还/财政补贴的涉税工作•申请退税根据市场税务组的要求，到税务局咨询退税情况，递交退税申请，领取退税资料，递交退税资料。•个税手续费返还根据税务局的通知（季度，半年度或年度），办理餐厅个税手续费返还的申请。流程：税务局通知-领取返还手续费表格-交HR审核个税申报数据-市场税务组备案-资料盖章后寄回餐厅-行政文员递交税局-税局打款到餐厅账户•财政补贴根据财政补贴合同约定，定期向有关部门申请财政补贴。流程：收到通知或根据合同的约定-向财政补贴部门领取资料-交市场税务组填写和备案盖章-资料回寄餐厅-行政文员递交有关部门-打款到餐厅账户6.日常税务的关系维护•餐厅办税人员为行政文员•行政文员需将个人的信息到税务专管员处办理登记，个人联系方式有变动时，需及时更新。•行政文员变动时，需到税局办理办税人员的变更，将个人信息及时录入税务征管系统，维护税局日常征管的联系。•对待国地税专管员要热情，态度不卑不亢，将税局的要求告知市场税务组，若是无法完整转述，请留下税局的联系方式告知市场税务组。PS:所有涉税的问题回复，请经过市场税务组的确认。所有涉税资料的提供，请经过市场税务组的确认。7.税务审计的资料提供和递交•餐厅营业过程中会遇到各类税务审计，餐厅行政文员将根据市场税务组的要求，向税务审计公司提供资料出示的协助。•流程：提供审计公司备选名单-市场税务组确定审计公司-提交法务审核审计约定书-签订审计约定书-审计公司至餐厅取数据-行政文员提供协助-行政文员将审计公司要求提供的电子和纸质资料交市场税务组确认-行政文员将资料提供给审计公司-审计公司出具报告-行政文员将报告和发票寄给市场税务组-AP组根据付款申请支付费用PS:税务审计公司要求餐厅提供的电子和纸质资料，均需经过市场税务组的确认后才能提供8.国地税涉税资料的递交1.餐厅行政文员接到市场税务组的通知2.按要求时限的规定，整理核对资料3.将各类国地税涉税资料递交相关的负责人和窗口4.收取资料回执5.回复市场税务组9.新办餐厅的涉税工作新办餐厅完成税务登记后的涉税工作：1.国税、地税落户确定主管税务所和税务专管员，取得专管员联系方式2.国税、地税税种鉴定国税：所得税（分公司为汇总缴纳，季度预缴。子公司为独立核算单独缴纳，季度预缴。），增值税为小规模纳税人3%（内销酒水，废纸收入，处置资产）地税：营业税及其附加税费，印花税和个人所得税3.地税发票的领购和开具办税员培训（行政文员持证上岗）-发票购买簿-发票核定（每月用量）-税控机器的购买和税控卡的发行-开票培训-购买发票4.国税、地税网上申报申请5.国税、地税纳税账户的自动扣税协议6.刻制餐厅发票专用章7.税控开票机的请购10.其他涉税工作1.办理资产转让2.资产损失备案3.统计局资料和联系工作4.其他涉税工作PS:以上工作均会由市场税务组提供具体办理指导，请根据具体指导办理，谢谢餐厅行政文员日常财务工作餐厅行政文员日常涉及工作付款组AP培训内容协助餐厅经理管理现金及银行事务零用金等各类费用管理与报销其他培训内容协助餐厅经理管理现金及银行事务零用金等各类费用管理与报销其他协助餐厅经理现金及银行事务一、与银行联系日常零钞兑换、收款事宜零钞兑换如需兑换零钞，必须有一名管理组（或行政文员）与一名餐厅员工一同前往银行兑换，来回程若需要可坐计程车；零钞兑换至少一周二次，需提前一天去银行解款时将要求兑换的量用书面通知银行预约（附预约单）；（建议餐厅每周一、周五兑换）去银行缴款时请着便装，所有去银行存款的人员不得穿着制服及任何有公司标记的服装，装钱的工具必须是严实的挎包；餐厅零找金因“十一”、“春节”和“寒暑假”等营运需求而需临时增加，可由市场统筹所有餐厅需增加的零找金，注明每家餐厅所需增加的零找金及归还的日期，经区域经理及财务经理批准后（如单店临时增加零找金超过5000元，需经市场经理批准），由财务部统一通知餐厅在指定日期直接在营业收入款中拨补。餐厅应按规定的日期归还增拨的零找金，归还时应与当日营业款合并填列解款单，存入银行。统一用邮件形式申请，邮件内容包括：需要增加备用金的金额、归还备用金的日期协助餐厅经理现金及银行事务一、与银行联系日常零钞兑换、收款事宜（续）银行上门收取营业款餐厅必须符合“需要上门收款的餐厅”的定义：1.餐厅步行5分钟范围内的区域，治安环境不好的。例如：传统火车站、长途汽车站、人员较为密集的大型集贸市场等等，由DM提出申请；2.自行送款成本，大于（银行）上门收款费用的。3.自行送款成本包括：两个人送款工时的工资及福利和从餐厅至银行的来回出租车费用4.审批流程：餐厅DM提出申请-市场FM批准-市场MM批准协助餐厅经理现金及银行事务一、与银行联系日常零钞兑换、收款事宜（续）餐厅自行解款餐厅到银行的距离必须小于步行5分钟或出租车车程10分钟前日已封包的营业款必须在15：0