首届“秘书节”活动方案

1/6首届“秘书节”活动方案一、活动主题：展示秘书风采培养专业能力二、活动时间：2008年秘书周4月21日——27日三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。此次活动的主要包括四个系列活动：1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。六、活动要求：（一）对活动参与者2/61、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。（二）对活动组织者1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同合作，使活动圆满成功。七、活动流程及安排：见各活动的具体方案八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。九、活动分工：1、主席团：全面负责2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道4、公管部：茶水、礼仪5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛7、组织部：座位的安排及观众引导8、实践部：活动经费9、体育部：场地卫生及秩序十、奖项设置：一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名十一、经费预算：根据具体情况再议十二、活动总结人文社科学院分团委、学生会2008年3月27日3/6首届“秘书节”系列活动目录：秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座………………………………………………3秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛……………………3秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼……………………………………………4秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会…………………………………5系列活动之一开幕式一、活动名称：秘书讲座二、活动主题：弘扬秘书文化展示秘书风采宣传秘书专业锻炼秘书才能三、活动时间：4月21日四、活动地点：财经礼堂五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的进一步学习打下基础。六、活动流程1、引导嘉宾及观众入场。2、活动开始，谢书记致词并宣布本次秘书节开幕。3、礼仪队登台展示秘书礼仪。4、邀请龙一平教授上台开始讲座。5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。6、工作人员留下负责清理会场。七、活动参与者：全校各院系学生代表八、部门分工1、秘书处：活动方案及实行、相关通知、席卡2、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、公管部：茶水、礼仪4、学习部：讲座情况记录5、组织部：座位的安排及观众引导6、体育部：场地卫生及秩序系列活动二“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛一、活动名称：办公精英文字录入比赛二、活动主题：体验自我、挑战秘书4/6三、活动时间：4月22日四、活动地点：文秘实验室五、活动目的：此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的机会。帮助同学们熟悉办公软件的运用及有关稿件的编写。六、活动流程1、报名：以班级为单位，每班出五个人参加比赛。2、比赛环节：（1）组织安排人员，提前30分钟到指定地点集合，对电脑运行状况进行检查，确认所有参赛人员使用正常的电脑。（2）参赛同学提前十五分钟到指定地点集合，十分钟后到指定位置就座，检查无任何问题，等待比赛开始。（如有问题，由监测人员协商解决）（3）由监测人员宣读比赛规则，并公布比赛题目，宣布比赛开始（4）比赛结束后，将考卷保存于桌面由工作人员交给老师批改评分。（5）公布各班的比赛成绩附：比赛规则：1、在桌面建立名为“班级+姓名”的WORD文档，将文章保存于此文档中2、必须按规定时间到场参加比赛，迟到或不到的选手被视为自动弃权处理3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等，否则此项成绩以零分计算4、比赛期间一切事务处理都以裁判为准评比标准：1、按百分制计算，满分一百分2、错字、漏字每字减一分3、字体、行距不按要求，每项扣五分4、语病每句扣一分5、文章篇幅为600-800字，时间为45分钟6、五人成绩的平均分为其班级此项活动的最后成绩系列活动三秘书综合技能大比拼一、活动名称：秘书综合技能比拼二、活动主题：用睿智的眼光，寻生活的亮点5/6三、活动时间：4月23日四、活动地点：阶梯教室五、活动目的：为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明才智，举办这次活动可以让同学们发现生活中的亮点，发现自己身上的亮点，同时也丰富同学的课余生活，让同学们更加有激情地学习和生活，树立对未来的信心，迎接生命中必要的挑战。展示当代大学生的风采，丰富大家的知识。六、活动流程：1、引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作2、主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。3、比赛正式开始：第一环节：各代表队派一名代表作自我介绍第二环节：情景改错方案一：（1）各代表队派一名代表分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。（2）老师根据各代表的表演，分析错误，给出答案并评分。方案二：（1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟（2）将题板交给老师评分，各队派代表讲解第三环节：行程安排（1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序（2）将答案写在题板上并交给老师评分（3）评分过程中，各队进行“个人show”才艺展示（不计分）第四环节：知识竞答（基础分为100分）1、必答题：每队代表按抽到的顺序依次作答，每题10分，共5题2、风险题：10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助现场观众或手机求助。3、互利题：每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答对双方加20分，答错双方减10分4、累积各项分数，最高者获胜。第五环节：情景剧6/65、由工作人员统计比赛数据、公布比赛结果并为优胜班级颁发奖项6、嘉宾退场，组织人员有序退场7、工作人员留下清理会场七、活动参与者、组织者：七个参赛班级、东方学院&人文社科学院学生会八、部门分工：1、秘书处：席卡、PPT制作、资料收集、奖状等2、宣传部：海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、公管部：茶水、礼仪4、学习部：竞赛题目、比赛分数计算5、组织部：座位的安排及观众引导6、体育部：场地卫生及秩序7、文娱部：表演节目系列活动四会议记录比赛及秘书处交流会一、活动名称：秘书处基本工作比赛二、活动主题：在奉献中成长在工作中锻炼在交流中提高三、活动时间：4月24日四、活动地点：教室五、活动目的：通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。六、活动流程1、现场组织一次会议或者播放视频，各学院代表进行会议记录，会议完成将会议记录上交，由专业老师评分。2、各学院代表利用老师评分时间进行交流。3、由专业老师指导讲解，宣布比赛结果。七、活动参与者：全校各院系学生会秘书处代表