亿利购物广场封顶仪式及庆功宴活动执行方案

亿利购物广场封顶仪式及庆功宴“喜封金顶，礼献龙山”活动执行方案目录CONTENTS活动元素Part1人员安排与职责Part2本次活动节奏安排Part3封顶仪式活动流程Part4场地及人员组织布控Part5前期准备工作Part6媒体邀请建议Part7目录CONTENTS礼品建议Part8费用预算Part9公司配合确定问题Part10应急措施Part1101活动元素主题——时间——地点活动主题亿利购物广场封顶仪式及庆功宴活动开展时间暂定7月4日活动地点亿利购物广场项目现场喜封金顶，礼献龙山预计规模：亿利购物广场业主商铺已购人数约为：150人，住宅已认购人数约为:50人，意向客户人数约为：150人，亿利公馆老业主约为：50人，以上客户均可带家属原则为一带二，总人数共计约800人设计方、施工方、监理方人数约为：200人商管客户约为：100人相关活动参与及公司人员约为：100人参会人员龙山县政府部门相关领导及嘉宾湖南通海亿利房地产有限公司领导相关媒体工作人员活动公司设计方、施工方、监理方代表02人员安排与职责职务划分职务部门姓名活动总负责人总经办苏总活动总指挥营销部袁总执行总指挥营销部卜益强各分项负责人营销部陈雪斌嘉宾休息区负责人总经办苏总活动现场观众区负责人营销部陈俊龙场内外保安负责人物管部游峰舞台区负责人营销部何良凯签到、礼品发放登记负责人营销部任艳、刘红梅就餐区负责人商管部林森、王强负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、费用预算与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。本次活动执行总指挥为湖南通海亿利房地产有限公司袁总担任，陈雪斌负责协助其工作，活动执行总负责人卜益强担任，何良凯协助其工作；A活动现场秩序维持需50人左右，公司其他部门相互协助完成；B相关人员安排与调配03活动安排签到1现场典礼及封顶仪式2嘉宾致词3庆功答谢宴4烟花绽放5活动内容04封顶仪式活动流程签到10：00——10：30放轻音乐（活动现场预热）；10：30——11：00开始迎宾，礼仪小姐引导嘉宾签到并佩戴胸花；11：00——11：45播放现场庆典音乐，各位来宾入位；11：00——11：45引导活动人员到场（及客户到场签到，项目现场参观）；客户现场签到，发放礼品，告知客户项目参观注意事项，发放活动流程，项目参观流程须知及免责条款1.礼品发放2.业务咨询3.奖品兑换4.活动引导DRAGONBOATFESTIVAL现场签到放鞭炮庆封顶Setofffirecrackerstocelebratetheceiling时间：11：58放鞭炮庆封顶客户签到之后可自由参观现场具体燃放鞭炮时间由公司领导来定现场参观（基数设定）0111:30——13:00开放时间02A首层B首层C首层商业二楼开放楼层03设定安全通道划分安全区域此项工作由施工方完成注意事项项目现场参观（人员配备）B首层安保人（施工队与公司配备5到8名）楼层解说员（置业顾问1名）二楼安保人（施工队与公司配备5到8名）楼层解说员（置业顾问1名）C首层安保人（施工队与公司配备5到8名）楼层解说员（置业顾问1名）A首层安保人（施工队与公司配备5到8名）楼层解说员（置业顾问1名）人员配备根据邀约参与活动具体到场人数而定13:08湖南通海亿利房地产有限公司苏总致辞；13:18龙山县政府部门相关领导及嘉宾致辞；13:38合作单位领导（设计、施工、监理）致词；13：58商管公司团队介绍（人员亮相）；14：05商管公司招商运营PPT项目招商信息释放；14:12亿利购物广场项目宣传（PPT）LeadershipspeechDRAGONBOATFESTIVAL领导致词客户项目参观参观楼层根据业态划分，在所以楼层区域制作效果图展示板（安全通道口放置）；甜点区用于客户在参观项目休息时品用；DRAGONBOATFESTIVAL甜点品尝及项目参观14:58领导致词环节完毕后，主持人邀请公司领导及嘉宾开香槟以示庆功，向来宾敬酒；宴席开始Openthechampagne开香槟庆祝封顶答谢庆功宴活动来宾就座用餐宴席期间，公司领导上台敬酒表达感谢之意舞台显示屏播放项目《过去，现在，未来》主题VCR05场地及组织布控PartOne活动场地功能区域划分签到区就餐区甜点区厨房区舞台区活动现场功能区域负责人签到区负责人：任艳协助人员：贾小君吴秋荣商管部由张副总安排人员礼品发放区：刘红梅协助人员：黄鑫营销咨询区：黄成商管部商管部由张副总安排人员签到区/礼品发放区/咨询区负责人：何良凯协助人员：吴晓李甜甜甜点区负责人：点餐单位袁佑明协调厨房区域负责人：林森协助人员：王强就餐区负责人：卜益强活动公司人员舞台区项目现场参观总控Fieldtotalcontrol职能：负责协调调动楼层安保人员和楼层解说员，嘉宾安置协助人员：陈俊龙、施工方负责人YuanYouming06前期工作准备活动公司确定（行政部协助袁总完成）物料制作（卜益强）礼品购买（行政部）嘉宾邀请（苏总）安保人员确定（施工方）宴席准备及甜点购买（行政部）稿件抒写（何良凯）活动现在布置（袁总协助活动公司完成）媒体对接（卜益强）场地梳理（施工方）Prejobarrangement12345679108前期工作安排项目现场梳理—划分安全参观区域—设置安全通道活动预热活动前一天稿件（PPT、致词稿）客户邀约活动前一星期舞台搭建，活动现场包装物料及礼品购买6月30完成活动物料制作活动走场排练活动前一天活动执行计划表07媒体建议龙山当地电视台龙山当地网络平台龙山当地电台封顶活动作为本项目二期开盘前的营销宣传爆发点，建议广泛邀请媒体，做到立体化宣传，来开项目推广序幕.具体邀请媒体如下：龙山县各级领导08礼品建议礼品01活动礼品客户参与活动，到访礼品套碗60030元18000元02嘉宾礼品政府相关单位领导、记者、网络套碗50份75元3750元03微信奖品积攒兑换奖品充电宝30份50元1500元04礼品费用（共计）23250元项目说明备注数量单价总价因营销部初步统计邀约到场参加活动的客户约为600人左右，礼品价值为18000元，嘉宾礼品预算3750元，微信奖品预算1500元合计为：23250元；09费用预算活动所需支持项目舞台及现场包装01就餐费02酒水（点心）费03展板04礼品05空飘、挂幅、鞭炮06