PPT结构化思维

PPT结构化思维2010年7月25日讨论2工作中，你哪些内容需要PPT的展示？你如何用PPT吸引别人的注意，打动客户？你在制作PPT的时候常常会遇到哪些困难？不成功的PPT最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力………………………………本次早课的目标使你的PPT更具针对性结构化思考使你的展示内容清晰易懂撰写PPT前应考虑的问题结构化表达的原则第一部分第二部分目录第三部分如何建立清晰易懂的PPT结构撰写PPT前需要考虑的问题为什么做这次演示？我要说服谁？演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么撰写PPT前应考虑的问题结构化表达的原则第一部分第二部分目录第三部分如何建立清晰易懂的PPT结构结构化表达的四个原则自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性问题在一个章节内说清楚分清楚问题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出结构简单层次清晰事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于PPT演示而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下完全穷尽，相互独立未穷尽不独立人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人结构化表达原则之二：层次清晰结构化表达原则之三：结构简单表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确结构化表达原则之四：重点突出PPT的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起撰写PPT前应考虑的问题结构化表达的原则第一部分第二部分目录第三部分如何建立清晰易懂的PPT结构讨论如何建立清晰易懂的演示结构？在撰写PPT的过程中，如何进行构思如何建立清晰易懂的PPT结构清晰表达的“金字塔结构”启：选择切入承：关联主题转：问题提出合：方案阐述引子议题中心思想主要观点主要依据如何处理开头疑问情境冲突开头如何分析论证为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型123怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型123怎么做通过做哪些事情可以来完成目标两种基本的逻辑方法“天下乌鸦一般黑“归纳结论：一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的！演绎结论归纳演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象/事实现象/事实现象/事实如何分析论证归纳利用事实、数据说话对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎利证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论结论规律事实如何分析论证如何处理结尾结尾提出行动性的思考高度的升华和肯定选择决策方案