信息组织第一章绪论主要内容信息组织环境信息组织方法体系知识组织的新时代一、信息组织环境1.信息空间的信息环境信息爆炸:《数字化生存》作者尼葛庞洛庞蒂提出《信息烟尘(DataSmog)——在信息爆炸中求生存(Survivingtheinformationglut)》戴维·申克/著DavidShenk(黄锫坚朱付元何芷江/译)信息烟尘定律集1.信息,曾经稀缺,并被当成鱼子酱来珍惜;但它现在却跟土豆一样充足,被视作理所当然。一、信息组织环境信息爆炸:据专家估计,全球每年大约产生100万份发明专利,450万篇科技文献,1.2亿册各类出版物以及数以亿计的公私机构文件资料。——《电子出版》1995年11期据资料统计:美国每天有五、六千篇科技文献发表,每周世界有10多亿条信息公布,每三个月internet网上的信息就会翻一翻。——《情报科学》2001年10期一、信息组织环境信息增长规律:20世纪60年代,普赖斯D.Price——科学计量学奠基人和情报科学创始人之一,1983年当选为瑞典皇家科学院院士,提出“指数增长规律”:文献增长与时间成指数函数关系。如果用F(t)表示时刻t的文献量,则指数定律可表达为:F(t)=aebta为统计初始时刻的文献量,b为持续增长率,e=2.718一、信息组织环境普赖斯曲线:166517501800185019001950t普赖斯曲线F(t)10000100010010一、信息组织环境梅特卡夫定律:梅特卡夫——以太网的发明者,揭示网络价值的秘密:“网络的价值与网络的使用者的平方成正比”。-------含义:上网者越多,资源成几何增长。-----中国网民增长迅速,截至2009年12月,我国网民规模已达3.84亿人,较2008年底增长8600万人,年增长率为28.9%——CNNIC《第25次中国互联网络发展状况统计报告》一、信息组织环境信息污染严重:有害信息冗余信息虚假信息过时信息垃圾信息结论:信息环境需要对信息进行有条理组织二、信息检索需求的多样化信息检索需求的主要类型:文献检索冗余信息虚假信息过时信息垃圾信息结论一:信息环境需要对信息进行有条理组织二、信息检索需求的多样化传统信息检索需求的主要类型:文献检索:以文献为检索对象的信息检索二、信息检索需求的多样化传统信息检索需求的主要类型:数据检索:以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。二、信息检索需求的多样化传统信息检索需求的主要类型:事实检索:以文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。二、信息检索需求的多样化现在多样化的信息需求:音乐、新闻、视频、游戏、博客等结论二:信息检索需求的多样化需要信息组织二、信息检索需求的多样化三、信息检索机制的变化在检索系统中,把检索提问的描述变成检索词的逻辑组合,把文献信息的描述变成一系列标引词,然后进行检索词与标引词的相似性运算,从而检索出命中文献信息。三、信息检索机制的变化命令式、菜单式检索机制发生了变化,产生了自然语言检索、全文检索、引文检索等新的检索。结论三、检索机制的变化需要信息组织的变化四、信息检索工具的变化检索工具是指用以报道、存储和查找文献信息线索的工具。按照加工文献和处理信息的手段分为:手工检索工具、机械检索工具、计算机检索工具四、信息检索工具的变化按照物质载体形式和种类分为:书本型、卡片型、微缩型、磁性材料和光盘型检索工具四、信息检索工具的变化按照检索工具的数据检索机制,可将网络检索工分为检索型、目录型和混合型检索工具。按照检索工具的数据内容,可将检索工具分为综合型、专题型和特殊型检索工具。通常意义分为单独型检索工具和集合型检索工具按照数字资源类型,可将检索工具分为万维网检索工具和非万维网检索工具结论四、信息检索工具的变化需要各类信息组织五、信息检索技术的进步按照信息存储的载体和实现查找的技术手段,信息检索可以分为手工检索、机械检索、光电检索、计算机检索。手工检索——人工分类——计算机检索,有一个发展过程。结论五、信息检索技术的进步需要信息新的组织方式二、信息组织的方法体系主要内容:信息揭示与信息组织信息组织方法信息组织手段一、信息揭示与信息组织1.信息描述就是文献的描述性编目,或称著录元数据是对网络信息的特征描述,都柏林核心元数据15个元素,见书7页。一、信息揭示与信息组织2.信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。一、信息揭示与信息组织3.信息系统组织就是把经描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统一、信息揭示与信息组织二、信息组织方法1.按组织对象分:文献实体组织与信息内容组织文献实体组织对象是文献,指印刷型出版物。对它组织建立排架系统。信息内容组织是对文本信息、图形等解释内容特征的信息组织方式二、信息组织方法二、信息组织方法2.按信息组织的层次分:语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织主体有观察力,能够感知事物运动状态变化及外在形式,由此获得的信息是语法信息。主体具有理解力,能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义,由此获得的信息成为语义信息。主体具有目的性,能够判断事物运动状态及其变化方式的效用,由此获得的信息是语用信息。三者之合为全信息主体所感知所表述的事物运动状态方式的形式(称为语法信息)、含义(称为语义信息)和效用(称为语用信息)二、信息组织方法语法信息:字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等语义信息:分类组织法、主题组织法是语用信息:效用特征为依据组织方法,权值、概率等。二、信息组织方法二、信息组织方法3.常用信息组织方法:分类组织法主题组织法集成组织法三、信息组织手段1.人工组织2.自动组织三、知识组织的新时代1.知识经济与知识管理的新时代所謂第三次工業革命指的是人類社會進入以無形資產做為創造財富的主要工具,而一個社會的知識存量與知識創新能力就成為驅動經濟發展的主要力量來源,這是我們為何將之稱為「知識經濟時代」。雖然有人用不同的名稱,如「新經濟」、「後資本主義」、「資訊經濟」等來描述這樣的趨勢,但基本上大家對於驅動下一世紀經濟發展主要動力來源的觀點都是一致的,那就是「知識存量與創新能力」——中山大學企管系教授劉常勇三、知识组织的新时代1996年,经济合作与发展组织发表了《1996年科学、技术和产业展望》报告,全面、系统地阐述了知识经济。报告认为,知识经济是指以知识(智力)资源的占有、配置、生产和使用(消费)为最重要因素的经济;目前发达国家一半以上的经济已构筑在知识的基础上。1998年4月,美国商务部发表《崛起的数字经济》报告,进一步阐述了知识经济这一新经济形态。世界银行1998年10月发表《知识促进发展》1998-1999年度世界发展报告,强调知识是经济增长和可持续发展的关键。欧盟委员会于1997年7月发表《2000年议程》,提出了“将知识化放在最优先地位”;同年底又发表了《走向知识化欧洲》的报告,强调加强科技、教育工作。三、知识组织的新时代知识经济特征:1)脑力劳动上升为人类劳动的主要方式2)知识产品的生产居于主导地位三、知识组织的新时代知识管理:包含了知识的收集、整理、散布、应用、更新创造一系列的步骤,每个步骤都有它的必要性,缺一不可。知识分类:显性知识隐形知识世界银行的首席经济专家约瑟夫•史帝格力曾说:“今日制造知识和咨询就如同一百多年前制造车子和钢铁一样。像比尔•盖茨这种会制造知识和咨询的人获利丰厚,就像一百多年前会制造车子和钢铁的人一样成为企业大亨。三、知识组织的新时代知识管理实施:1)要建立对积极参与知识链的人员进行奖励机制2)建立高速高效的信息网络,及时准确的掌握信息3)对人员进行再培训,更新知识三、知识组织的新时代2.从信息组织走向知识组织信息组织三个时期:1)19世纪末至20世纪50年代为体系分类检索语言和标题词语言时期。2)20世纪60时年代至90年代初为叙词语言和分析综合分类检索语言时期。3)20世纪90年代,互联网出现以后为自然语言和规范语言结合使用时期。三、知识组织的新时代2.从信息组织走向知识组织国际文献工作联合会FID分类法研究委员会:1957年议题:特定学科领域的划分方法,如何确定各门学科之间的关系和联系,标记制度,分类法与及其检索的关系。1964年议题:综合分类法理论,自动分类,专业分类表的选择,分类表的评价与比较,图书分类法的未来。1975年议题:全球情报网络中的分类理论。1982年议题:通用分类法——主题分析与排序系统1991年议题:用于知识表述和知识组织的分类研究。1989年国际知识组织学会ISKO成立三、知识组织的新时代2.从信息组织走向知识组织国际知识组织学会宗旨:对组织一般知识和特殊知识的各种方法加以研究,发展和应用,特别是对分类概念方法和人工智能作结合的研究会刊:《知识组织》三、知识组织的新时代2.从信息组织走向知识组织