班组管理讲义

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资源描述

第一讲、企业管理的演变与班组管理概述1、企业管理:为实现企业的目标,面对企业的生产技术、经济活动所进行的计划、组织、激励、协调和控制等一切系列的活动。石油企业进行的是一种专业化的生产,整个生产过程需要在生产和技术方面进行统一计划、统一组织、统一协调、统一控制,使人力、物力、财力得到最科学、最充分的利用,以提高经济效率,尤其是现代企业要搞好它,“七分靠管理,三分靠技术”。2、企业管理的演变:企业管理随生产力的发展分为三个阶段。(1)经验管理阶段:(2)科学管理阶段:a、建立工作标准;b、实行有差别的计件工资制度;c、培训教育;d、明确划分管理职能和作业职能;e、主张“例外原则”(3):现代管理阶段:a、将经营决策作为管理最重要的事项;b、重视资产经营和发展多角经营。c、实行集权和分权相结合的管理体制;d、企管从以事为主转为以人为本。e、管理中广泛采用现代化的方法和工具;f、管理职业化和权力向经理阶层转移。3、班组:是企业最基层的生产单位和管理单位,是企业的重要的组成部分。它将生产过程中相互协作的同工种工人,相近工种可不同工种的人员组织在一起,组成班组,从事、生产、维修、辅助后勤等活动,有利于生产,有利于管理。班组具有的特点:(1)基层单位是生产活动的基本单位。(2)是企业生产的重要环节(3)企业生产任务经济技术指标靠班组完成(4)是物质文明建设的场地,精神文明建设的阵地。第二讲、石油企业班组管理者1、班组长的岗位规范基本任务是:在车间主任的领导下负责班组管理、组织班组生产,保证生产秩序,重视思想政治工作,完成下达的生产和管理任务。这就决定了班组长(司钻)的岗位责职:(1)操作生产设备进行产品生产作业。(2)认真执行设计,保证施工质量(3)岗位练兵,学习技术(4)正确使用、维护、保养设备(5)安全文明生产(6)民主管理、劳动竞赛、经济核算(7)做好原始记录2、班组长的基本要求:(1)文化程度与经历:专业工龄3年以上、高中或技校毕业、具有从事本职业所必须的资格证书和相应岗位操作证书;(2)专业知识:中级职业资格;(3)实际技能:中级工以上操作技能,部分高级技能(4)政治思想和职业道德(5)年龄与健康要求:40岁以下,健康无疾病3、班组长的知识和能力要求:了解党的路线、方针、政策。熟悉专业工艺、技术标准、设备、原材料等方面知识及其生产操作技能。熟悉劳动管理、目标管理、质量管理、班组管理等方法、要求、制度,能够建立班组管理的保证体系。能够科学、高效、优质地组织班组施工生产。了解公共关系和行为科学的知识,熟悉民主管理的方法,做好班组职工思想教育工作。了解现代管理和科学知识,具有学习能力。4、班组长的职业道德要求;坚持四项基本原则、勇于开拓、创新。顾全大局、严于律己、克己奉公、办事公道、团结同志、敢于修正错误、反对弄虚作假和以权谋私。5、班组生产管理的基本原则:(1)经济性原则;(2)安全性原则;(3)科学性原则;(4)均衡性原则;6、班组生产准备工作(1)生产前技术准备;(2)生产前设备、物资准备;(3)生产前组织准备;(4)思想准备;7、班组生产中的工作要求:(1)严肃对待,认真执行作业计划;(2)计划分配到人时要科学、合理;(3)对生产出现的问题要有预见性;(4)执行计划完成生产要有群众性;使生产保持:连续性、协调性、平行性、节奏性8、生产现场的目标管理(1)目标管理:1)班组方针目标管理内容公布;2)规章制度和岗位责任制的公布;3)安全管理中的警告信息显示;4)作业场所与设备配置的规格化、标准化;9、生产现场的目视管理利用形象直观,易于识别的视觉感知信息来组织现场生产活动,推进各项专业生产管理。(1)实用性较强;(2)视觉感知信息的图像,卡片、色彩、应标准化、规范化;(3)是一种看得见的管理,具有群众性;(4)凡与现场管理无关的视觉信息,一律去除。基本要求是:统一、简约、鲜明、实用、严格。第三讲石油企业班组质量管理1、班组质量管理的概念:就是企业全体职工及有关部门同心协力把专业技术,管理科学数理统计和思想教育相结合,建立起从产品的试验设计、生产制造售后服务等活动全过程的质量保证体系。2、ISO9000是质量管理和质量保证系列的国际标准。A、ISO9000是由第三方作出的正确性、公正性、权威性的评定,信赖度高,班组长要积极参加学习,统一认识,统一行动。B、由相关人员制定一系列文件:包括岗位职责,业务要求的素质,培训计划,文件记录,程序文件,作业指导书,质量记录,检测器具清单等予以明确。C、实际情况与标准相比,找出差距,采取措施。D、通过认证获得证书。3、ISO9000是质量管理和质量保证体系:(1)基本内容:质量方针、质量管理、质量保证、质量控制、质量体系。该循环又可分为八个步骤:(a)分析现状,找出问题;(b)分析原因;(c)找出主要原因;(d)针对原因,制定措施;(e)实话计划,付诸行动;(f)检查实际执行结果;(g)总结检查结果,成功的标准化;(h)遗留问题转入下一PDCA。该循环的特点:(a)大环套小环,一环扣一环,推动大循环,上一级循环是下级循环的依据,下一级管理循环是上一级循环的保证。(b)步步升高,螺旋上升。(c)关键在于处理。4、ISO9000是质量管理和质量保证体系:(1)基本内容:质量方针、质量管理、质量保证、质量控制、质量体系。(2)PDCA循环:是我们在全面质量管理中解决问题,改进工作的一种或工作程序又称戴明循环。PDCA是质量管理中计划、实施、检查、处理四个阶段的简称。A、P阶段:确定方针、目标、管理项目,活动安排及完成任务的方法。六个方面:必要性、目的性、地点、期限、负责者、方法。B、D阶段:执行计划,完成任务。C、C阶段:检查是否按计划规定要求执行。D、A阶段:将成功的经验和失败的教训加以总结,使之标准化。第四讲、班组成本管理成本是企业经营水平的综合反映,它的高低直接影响着企业的生产效率的高低。班组作为企业生产经营的核心细胞,加强生产成本的核算和控制是班组管理的重要职能。1、产品成本:企业为生产和销售一定的产品所发生的各项费用的总和。2、成本构成:按经济用途分:原材料、燃料与动力、工资与福利、废品损失、管理费用、销售费用等。按经济性质分:外购材料、外购燃料、外购动力、工资与福利、折旧费、大修基金、利息支出和其它支出。例:亚星集团,通过采用原材料比价采购,5年内是产品成本下降了7个百分点,增加效益1亿元。3、企业成本管理的内容:企业成本管理:企业为不断降低成本,从产品研制开发到生产销售的全过程,对所有费用的发生和成本的形成进行的计算、控制、核算和分析等管理活动。企业管理的手段:全过程管理;综合性管理;预防性管理;全员的管理。例:邯郸钢铁公司采用:模拟市场成本否决法。市场成本层层分解到车间、班组和个人,工作结果与收入挂钩成本目标不达标否决该层次工作。4、班组成本管理的要求:(1)、根据企业和车间成本管理的目标,确定班组成本管理目标。(2)根据成本管理的目标,建立一整套目标管理制度;(3)抓好制度落实,提高班组成本管理水平。班组长与班组人员签订成本控制责任书,实行奖金与成本控制结果挂钩。实行“三公开,一监督”奖金分配方案公开、月底考核结果公开、奖金数额公开,接受大家监督。5、班组成本核算:班组成本核算:对班组的生产耗费,生产成本折合成货币形式进行记录、计算和对比,通过算帐活动,对生产活动的经济效果进行考察等一系列管理活动的总结。(1)班组成本核算的步骤:1)计算出各种材料、能源的需要量;直接计算:某种原材料需要量=(计划产量+技术上不可避免的废品数量)×单位产品该材料的消耗定额-计划回用该材料废品的数量。某种辅助材料需要量=(计划产量+技术上不可避免的废品数量)×单位产品该材料的消耗定额2)间接计算:(比较计算)---适用于用量不大或不便制定定额的辅料。某种辅助材料用量=本期计划用量×(1-可能降低消耗的百分比)(2)设定考核指标,对班组成本进行考核a、材料能源单耗节余(超支)数=实际单耗-定额单耗b、材料能源总耗节余(超支)数=材料实际总耗-材料计划总耗=实际产量×实际单耗-实际产量×定额单耗c、材料能源总耗=实际总消耗量/合格产品产量。d、材料利用率=(产品实际用料数量/材料总消耗量)×100%e、材料费用节余(超支)额=实际产量×(实际单耗-定额单耗)×材料单价f、辅助材料、工具费用节余额=月领用限额-月实际领用限额。(3)成本分析:是根据成本分析对实际成本进行评价。成本分析应贯穿于班组管理的全过程。1)成本分析的方法:a、比较分析法:将本期实际成本与计划成本(或上期成本或历史成本或行业成本或国外成本)相对比。b、因素分析法:对成本控制主要影响因素进行分析。2)成本分析的手段:a、根据季、月、日报表对照计划资料进行一般性的分析评价。b、通过材料费用、工资项目等对成本项目进行分析评价c、同行业产品的成本进行对比分析。(4)成本控制成本控制:在产品成本形成的整个过程中,班组对每项成本形成的具体活动,进行严格的监督,及时纠正发生的偏差,使各种费用、消耗的发生,被限制在规定的范围内,以保证成本控制目标的实现所进行的各项工作。主要内容:1)产品投产前,班组可集体提出设计、工艺、设备、工装、材料选用等方面的成本控制建议。2)班组制定成本控制标准。3)在成本计划形成的过程中,班组长监督成本的形成过程,按照成本标准,对实际成本所产生的误差,及时分析处理。4)针对造成实际消耗偏离标准成本的原因,提出建议,并采取改进措施,纠正偏差。(5)班组能耗节余措施:1)在工作实践中,摸索能够显著降低能源消耗的方法,优化工作实践过程。若资金充足,应先将资金用于老设备的更新改造,尽量采用能耗较低的先进设备,搞好余能回收。2)制定节能措施,落实节能任务。3)经常检查督促,杜绝点滴浪费。巡回检查,供油、供水等计量仪表、阀门直接检查,并记录作处罚的原始记录依据。4)搞好考核评比,落实节能效果。(6)材料节约和合理利用途径1)提高产品和工作质量,降低废品率,避免产品提早报废。2)采用先进设备和工艺,提高工效,节约工时、降低能耗。3)采用合适的材料和质优价廉的新型材料或人造材料。4)开展材料综合利用,变一用为多用、小用为大用。5)交旧领新,回收散失器材,搞好修旧利废。(7)建立班组成本责任制;1)概念:企业在国家政策、法令的指导下,以降低成本、提高效益为目的,实行责、权、利相结合,将成本管理目标层层分解控制,职工所得与降低成本的效果相联系的一项综合性的企业管理制度。2)具体内容:(三定)定成本控制任务的包干和考核指标定考核标准定考核奖惩办法3)制定要求:目标明确、内容全面、指标先进、要求具体、重点突出,实事求是。样本:班组成本责任制考核表(钢厂班组)(略)(8)班组及个人奖金的分配办法;1)主要指标计奖:按成本控制任务为重要计奖依据,完成成本控制任务得基本奖,低于成本控制目标加奖,超过成本控制扣奖。例:钢厂以班组工人消耗的焦碳数量为计奖依据。规定基本奖为100元,每少使用1吨焦碳加奖50元,反之扣50元,其他经济技术指标达不到标准每项扣奖3%。某工人当月规定使用焦碳100吨,实际使用94吨,有三项经济技术指标达不到标准要求。则其该月奖金为:[100+(100-94)×50]×(1-0.03×3)=394元2)百分制计奖:首先计算出班组的标准分值,再将其乘以各人的成本责任制得分。例:某班组工人当月共得奖金4000元,当月考核总分为10000分,某工人当月考核得分125分。则其该月奖金为:(4000/10000)×125=50元第五讲、怎样当好班组长1、班组长的地位、作用与权限(1)地位与作用:“兵头将尾”---当家人、前线司令、双文明职工队伍建设的组织者。(2)权限(8项)有权组织指挥和管理生产经营活动;有权调整班组劳动组合或劳动组织;有权制定班组工作实施细则;有权拒绝违章指挥和制止违章作业;有权向上级提出班组职工的奖惩建议;有权按照企业内部经济责任制的规定,对本班组职工进行奖金分配;有权推荐优秀职工学习深造、提拔和晋级;有权维护班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