建立虚拟培训组织有效开展员工在职培训

建立虚拟培训组织有效开展员工在职培训一、建立虚拟培训组织有效开展员工在职培训1．目前企业培训现状（1）把培训作为一种福利待遇。（2）培训管理缺乏体系。（3）注重形式，忽视实际培训的效果。2．虚拟培训组织的特点和遵循的原则二、进行培训需求评估1．确定参加需求评估的对象2．培训需求评估的过程（1）组织分析（2）工作分析a．选择所分析的工作岗位：综合维护（此岗位人员占该部门员工的85％）b．罗列该工作岗位所需执行的各项任务的基本清单，主要通过参照工作职责，访问并观察员工和班长的工作，与进行任务分析的人员共同讨论。c．确保任务清单的可靠性和有效性，以问卷调查的方式回答有关各项工作任务的问题。这些信息被用来确定在培训项目中需要强调哪些任务。d．进行任务分析（3）个人分析三、培训目标的设置１．培训目标设置的重要性２．培训目标的内容（１）说明员工应该做什么。（２）阐明可被接受的绩效质量或水平。（３）说明受训者完成指定学习成果的条件。３．设置培训目标时需把握的原则（１）员工应将自己的经验作为学习基础。（２）员工应有实践的机会。（３）员工需要反馈。（４）员工应通过对别人的观摩与交往来学习。（５）合理安排并协调培训项目。四、培训活动的实施五、培训成果评估1．明确培训项目的优势和不足。包括判断项目是否符合学习目标的要求，学习环境的质量状况，及培训成果在工作中是否得到了运用。工单的跳线25．数据专线环阻测试、记录26．数据专线的跳线27．工单的下单、报竣（外线无97平台）28．装、移机等跳线施工完毕后，在直列外线端子进行号码确认29．专线保安单元张贴明显标识30．跳线施工中变动主干、配线的进行97平台资料输入变更31．对所需变动线对在97平台中的预占操作32．c4级监控终端与测量部门常连（除网络中断）33．c5级告警仪与测量部门常连（除网络中断）34．c5级的告警处理35．112终端服务器的重启，回复测量部门确认36．t-925设备系统的重启，回复测量部门确认37．测试头重启，回复测量部门确认止38．在交接班日志上做好详细的重启记录39．检查交直流供电质量指标是否符合部颁标准40．加强属地环境、电器安全巡视41．对运行设备进行巡视，正确记录有关数据42．做好原始记录、技术资料和工具仪表的保管43．做好设备扩容、改造项目的配合44．兼管属地空调设备的日常值班记录和巡视45．严格执行机房动火报告制度46．严格执行禁烟制度47．进行防火安全检查，每天记录，发现隐患及时上报48．保证消防器材完整、清洁49．对机房实行全封闭管理，严格执行机房出入登记制度50．配线架横、直列、铁架、电缆走道定期清洁51．配线架跳线布放整齐、无废线52．配线架各种标志正确、齐全53．配线架保安排接地线头无松动，接地指标符合标准54．配线架保安单元功能的测试，测试指标符合要求55．告警设备的测试56．测量台、计算机、传真机、打印机等设备外壳清洁57．电源线和其他连接线布放整齐58．整流配电设备的运行测试59．整流配电设备整机内外清洁60．油机的试机61．蓄电池电池外壳与地之间绝缘电阻测量并记录62．蓄电池防酸隔爆帽的清洗63．空调室内机表面、过滤网的清洁64．属地机房内的照明用电检查、维修d．进行任务分析问卷回收后，通过分析问卷中收集到的各项分数。来决定一项任务是否需要培训。首要条件要看它的重要性得分。一项被认为是“非常重要”的认为，无论其执行频率或难易程度如何，都需要进行培训。如果重要性一般但难度很大，也需要培训。把握这一原则，我们根据轻重缓急确定所需培训的项目，并按先后进行排序。（3）个人分析个人分析可以帮助确定哪些员工需要培训，通过分析员工目前实际的工作绩效与预期的工作绩效来判定是否有进行培训的必要。分析还包括判断员工是否做好受训准备。受训准备指员工是否具有必备的学习培训课程内容并将其应用于工作的个体特征(能力、态度、信仰、动机)。工作环境是否有利于学习同时又不会对工作业绩产生太大影响。培训的一个主要压力点是较差的或达不到标准要求的绩效水平，如相关部门的抱怨、工作效率低或者频繁发生的事故和不安全行为等。另一个说明有培训需求的潜在指标是工作变革导致需要提高现有的工作绩效水平或是员工必须完成新的任务。通过问卷调查的方法来做员工绩效归因的分析。表1-3员工绩效与学习问卷表姓名：日期：部门：职位：以下问题在是与否之间做出选择：0=否1=是1．技能与知识a．员工是否具备所期望的技能？b．员工是否达到期望的绩效标准？2．个性、兴趣与爱好a．员工的个性、兴趣与爱好是否符合期望的要求？b．员工是否明确工作所需的个性与兴趣？3．工作目标a．工作目标是否已建立？b．目标是否非常具体？c．目标是否明确？d．员工实现这些是否困难？4．个人的期望a．对应得的奖励，员工是否有明确的期望？b．员工是否有其它明确的期望？5．工作反馈a．员工是否得到关于工作量与质的信息？b．员工是否得到关于如何改进工作的信息？c．员工是否能及时地、不被延误得到工作绩效信息？d．是否向员工解释绩效的有关信息？6．奖惩a．当员工未达到应有的绩效水平时，是否立即受到惩罚？b．当员工超过或达到应有的绩效水平时，是否立即得到奖励？7．责任与权利a．员工是否明确自己的责任与权利？b．在职权范围内，员工是否可利用有效的资源来完成工作？c．员工是否能影响他人帮助完成工作？d．员工在组织中是否明显比他人具有更重要的地位？根据问卷调查情况，明确培训是否是最佳的解决问题的方案。分析人员需要评价：a．绩效问题是否很重要，公司是否会因生产率下降或个人技能因素使企业蒙受重大损失。b．员工是否知道应如何有效地工作。或许他们以前很少受过培训或根本没有受过任何培训，或者是所接受的培训是无效的。c．员工是否能掌握正确的知识和行为方式。员工虽受过培训但他们不能在工作中经常或根本就不用培训所学知识、技术等。d．绩效预期是否明确且不存在实现绩效的障碍，比如不适合的工具或设备。e.业绩优秀员工是否会获得满意的回报，同时对业绩差的员工给予惩罚。f．员工是否能获得及时、准确、建设性和具体的有关他们的逐个绩效的反馈。如果员工缺乏完成工作的知识和技能且在其他条件允许的情况下，培训是需要的。如果员工具备执行任务的知识和技能，但工作输入、工作输出、工作结果或工作反馈不足，培训也许就不是最好的解决问题的方案了。根据员工绩效与学习问卷调查分析，确定有多少员工需要怎样的培训。三、培训目标的设置１．培训目标设置的重要性员工只有知道培训目标，学习才是最有效的。目标是指培训活动的目的和预期成果。目标可以针对每一培训阶段设置，也可以面向整个培训计划来设定。培训目标是建立在培训需求分析基础上的，可帮助员工理解为什么需要培训。目标也有助于明确培训成果的类型，这些成果可衡量培训计划的有效性。２．培训目标的内容（注4）（１）说明员工应该做什么（绩效）。（２）阐明可被接受的绩效质量或水平（标准）。（３）说明受训者完成指定学习成果的条件（条件）。３．设置培训目标时需把握的原则（１）员工应将自己的经验作为学习基础。只有培训与员工目前的工作和任务相关联，也就是当培训对员工有意义时，员工才有可能参加学习。（注5）（２）员工应有实践的机会。实践是指让员工根据目标给定的条件和绩效标准来演示目标强调的能力。为让实践更有效，培训过程中应让受训者积极参与，包括为演练安排适量时间，重复学习，并确定适当的学习量。培训者应确保不让指令内容超出员工短期或长期的记忆能力。对于事实知识，内容越重要越多且难度越大的知识，应用分段实践的方式来学习的效果越好。（３）员工需要反馈。反馈是有关实现培训目标的好坏程度的信息。为使反馈有效，应该将反馈重点放在特定地行为上，并且在受训者行为过后立即予以反馈。（４）员工应通过对别人的观摩与交往来学习。为让示范更有效，必须将规定的行为或技能加以明确阐释。对示范行为进行观摩后，应给受训者提供机会让他们在实习课上重复示范者演示的技能或行为。（５）合理安排并协调培训项目。良好的协调工作可保证不让受训者因为其他事情（如房间不舒服或资料组织得不好）而分心。根据前面培训需求的分析，我们确定综合维护人员岗位整个培训计划的目标是实现综合维护。并分阶段设置具体培训目标。四、培训活动的实施根据培训目标的不同，我们将采用形式多样的培训方法和培训技术。但把通过日常工作进行个别指导的在职培训作为中心。在职培训：在工作进行中，由上级有计划地对下级进行的教育培训。脱产培训：离开工作现场，由直接领导以外的人，就履行职责所必须的基础的、共同的知识、技能和态度进行的教育。个别指导：类似“师傅带徒弟”。开办讲座：向众多的培训对象同时介绍一个专题知识，比较省时省事。会议：相互交流信息，启发思维，了解最新情况，开拓视野。小组培训：要集中解决某一问题，在解决问题的过程中让参加者领悟沟通和协作的重要性。培训者只起帮助、指导的作用，观察参加者的行为，把握进度，不能随意打断。案例研究：针对某个特定问题，向参加者展示真实背景，由参加者依据背景材料来分析问题，提出解决问题的方法，从而培养参加者分析，解决实际问题的能力。角色扮演：参加者身处模拟的日常工作环境中，按照在实际工作中应有的权责来担当其实际工作类似的角色，模拟性地处理工作事务。通过这种方法，参加者能较快熟悉自己的工作环境，了解自己的工作业务，掌握必须的工作技能，尽快适应实际工作的要求。模拟训练：与角色扮演类似，但不完全相同。更侧重于对操作技能和反应敏捷的培训，它把参加者置于模拟的现实工作环境中，让参加者反复操作装置，解决实际工作中可能出现的各种问题，为进入实际工作岗位打下基础。头脑风暴法：只规定一个主题，明确要解决的问题。把参加者组织在一起无拘无束地提出解决问题的建议和方案，组织者和参加者都不能评议他人的的建议和方案。事后再收集各参加者的意见，交给全体参加者。然后排除重复的、明显不合理的方案，对各可行性方案逐一评价，选出最优方案。参观访问：有计划、有组织地安排员工到相关部门参观、访问，可以从中得到启发，巩固自己的知识和技能。工作轮换：要有缜密的计划，各接受班组对来工作的员工要热心指导。这样可拓展员工的知识和技能，激发员工的工作兴趣，增进相互交流。事务处理训练：训练员工快速有效地处理日常事务的方法。要求分清轻重缓急，合理安排时间去处理。最后将他们各自的处理结果进行比较和评价，总结提高。影视法：运用电影、电视、投影等手段对员工进行培训，主要是为了增强培训的效果，提高培训工作的趣味性、生动性。其他方法：如开展读书活动；参加函授、业余进修；征集论文、提建议活动。这几种方法要通过参加者的自身努力，自我约束能够完成的的，部门只起鼓励、支持、引导的作用。五、培训成果评估1．明确培训项目的优势和不足。包括判断项目是否符合学习目标的要求，学习环境的质量状况，及培训成果在工作中是否得到了运用。2．评价培训项目的内容、日程安排、场地、培训者及使用的资料，看是否有助于学习和培训内容在工作中的应用。3．明确哪些受训人员从培训中获益最多，哪些人获益最少。4．通过了解参加者是否愿向他人推荐该培训项目，为何要参加该培训项目，及对该项目的满意度，收集有助于该培训项目的信息。5．比较进行培训与不进行培训的成本和收益。6．对不同培训项目的成本和收益作一比较，从而选择一个最优计划。表1-4培训项目评估使用的成果举例成果举例如何衡量认知成果安全规则笔试工作抽样技能成果观察工作抽样情感成果对培训的满意度访谈满意度调查绩效成果缺勤率观察事故发生率从信息系统或绩效记录中收集数据表1-5反应成果的衡量尺度举例根据你的感觉给该培训项目的每一特点打分。0=差1=一般2=好3=很好学习氛围项目组织培训教师的知识水平房间条件讲座质量设施项目的总体评价为使该项目更有效，你有何建议？由上所做调查分析，可对各培训目标进行评估，获得启示。联想集团采取的效果追踪法就是一个很好的实例：学员在培训之后都会有一个行动的改进计划，然后和他的上级确认，确认完后，下次培训的时候会抽查这个学员的上级、下级，看看他是不是有所改观，在进行下次培训的时候再抽查，这样一