OA系统预警提示平台

OA系统预警提示平台现代市场体系是健全、统一、开放、竞争、有序的，居思危、与时俱进成为大多数企业经营的主旋律。在建立现代化管理机制的基础上建立预警体系，已成为大型企业高层重点关注的事项，同时高层领导希望通过信息化平台进行协助，让预警体系得以落地执行。大型企业的预警体系核心包括发现问题、警示问题和跟踪处理问题等，并通过预警平台实现第一时间发布重要预警信息、对预警问题进行分析并明确责任人、针对预警可多人在平台上交流问题、实时跟踪预警问题的处理情况等。泛微根据客户需求，在平台化OA的基础上，利用建模功能，协助客户建立了一套灵活的预警平台，实现从各角度进行预警提醒，可设置系统自动预警或手工发布预警。一、OA系统项目预警功能亮点通过建立完善的预警管理体系，搭建预警信息发布及审核平台、完善的预警任务分配体系、预警信息跟踪执行平台、预警信息交流共享平台和预警信息定期提醒等。1、预警信息发布库通过建模功能，搭建了预警信息发布库，并且可按处理进度进行分类，例如：需处理、发布的、关注的、已办结等，项目进度清晰可查。点开预警的项目可查看该项目的详细信息，例如预警名称、预警单位、预警时间、预警负责人等。2、预警信息发布OA系统建立了完善的预警任务分配体系，在主界面中发布任务预警信息，按照组织及子任务进行多级分解；任务分解下发后以多种方式通知任务、问题处理接收人。问题处理人可以通过pc端系统、手机客户端、微信、短信等多种灵活方式，接收到预警任务后可以快速进行处理。3、预警信息交流共享为了让信息交流更顺畅、更关乎主题，预警信息发出后，打开具体预警项目时，该项目相关人员可对当前预警进行交流，并且能够将交流过程导出，形成公司的知识文档。4、预警信息进度跟踪预警责任人可直接确认当前预警信息是否处理完成；超时后系统自动发送消息提醒相关责任人，促进任务执行的效率。5、移动端预警信息管理预警提示的目的是为了快速地对项目相关问题作出响应，而在外勤出差的情况下，如何对随时都会产生的预警信息作出回应、解决问题呢？泛微在移动办公客户端也实现了这一功能：移动客户端同样具有流程超时提示功能，同时可以发布预警信息、跟踪待办等；预警负责人及参与人也可以在打开预算信息界面可看到他人的交流，可主动发起交流。随时处理预警提示，提高效率。二、OA系统项目预警功能价值1、第一时间找到问题，发布预警信息，及时减损和补缺2、预警处理过程可跟踪，提高项目效率，问题快速解决3、移动化预警问题处理，碎片化时间可利用，随时反馈