潍坊风筝节策划方案

1第30届潍坊国际风筝节策划书广东轻工职业技术学院会展策划与管理会展111班节事活动组2第30届潍坊国际风筝节广轻会展时报微信号:gqhz1688专注会展行业,微播报,再发现前言一、前期准备（一）活动的目的、意义（二）活动策划重点（三）活动主题（四）活动名称（五）活动时间（六）活动地点（七）主办单位、承办单位、赞助单位（八）活动日程（九）活动邀约工作（十）活动宣传（十一）接待安排1、膳食安排2、交通安排3、礼品安排（十二）人员分工及分工小组具体安排（十三）费用预算二、中期操作（一）活动第一天安排1、举办开幕式，放飞仪式2、新闻发布会3、国际风筝赛暨中国风筝精美比赛（二）活动第二天安排1、参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展2、参加潍坊美食节（三）活动第三天安排1、精品风筝公益拍卖会2、观看杨家埠民间艺术表演（四）活动第四天安排1、观看民族旅游村2、民族花灯展（五）活动第五天安排1、举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会2、以大型晚会表演闭幕三、后续步骤3（一）跟踪报道（二）场地清理、器材回收（三）致谢（四）活动总结四、应急方案五、效果评估附件一：活动日程安排表附件二：邀请函附件三:餐饮安排表附件四：晚会节目单附件五：签约合同4潍坊国际风筝节策划方案结构前言潍坊市被各国推崇为“世界风筝之都”，国际风筝联合会的总部就设在潍坊风筝博物馆。潍坊也是中国的风筝之乡，制作历史悠久，属中国三大风筝派系之一，与京、津风筝齐名鼎立，享誉中外。潍坊风筝题材多样，具有浓郁的乡土风味和民间生活气息。自1989年第六届潍坊国际风筝会期间，成立了由美国、日本、英国、意大利等16个国家和地区风筝组织参加的“国际风筝联合会”，并决定把总部设在潍坊。每年4月21日至25日举行潍坊国际风筝节，每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。潍坊成为世界风筝文化交流的中心。一、前期准备（一）活动的目的、意义潍坊国际风筝会是我国最早冠以“国际”，并有众多海外人士参与的大型地方节会。其创立的“风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏”的模式，被全国各地广为借鉴。国际风筝会的举办，让世界了解了潍坊，也使潍坊更快地走向了世界，极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。为了探索在市场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子，从第16届开始，尝试市场化运作的办会模式，使风筝会越办越好，吸引了众多游客，风筝会期间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。据不完全统计，风筝会期间，前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近60万人，极大地经济的发展。（二）活动策划的重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让世界了解潍坊风筝文化，也使潍坊文化更快地走向世界，极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展，让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世界，让世界了解潍坊”的重要窗口。（四）活动名称：第三十届潍坊国际风筝节（五）活动时间：2013年4月21日—2013年4月25日（六）活动地点：山东省潍坊市人民广场（七）风筝节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府5承办单位：山东潍坊市展览公司、山东省贸促会赞助单位：潍坊市国际假日酒店潍坊艺林风筝有限公司潍坊市工艺美术研究所（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作嘉宾邀请1)领导:张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、潍坊市委副书记、市长张新起等2)歌星及影星：汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人媒体邀约：潍坊日报、潍坊广播电视、大众日报、《安丘日报》、山东省青州日报等其他邀约：杨家埠著名艺术大师邀约通知（1）4月15日线拟定名单，初步邀请。（2）4月17日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放风筝节的有关信息。广告宣传：制作宣传片，内容以风筝为主要的画面。网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题引人注目。其他方式宣传：派发传单，宣传栏等。（十一）接待安排i.餐饮安排(餐饮安排表见附件三)ii.住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20（2人/间）5天200元/天标准间30间（2人/间）5天100元/天［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排iii.交通安排计划在4月20～25日下午安排交通安保组送机、送站iv.礼品安排风筝精品、民族花灯各200—300个（十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。62、宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组负责与会人员的安全（十三）费用预算费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金20003500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用商务套房1200021000标准间9000餐饮费用早餐免费午餐6000087200晚餐（晚宴）272007合计117100二、中期操作（一）活动第一天安排（4月21日）1)举行开幕式，放飞仪式时间：上午9：00开始地点：潍坊奥体公园体育场参加人员：中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排：a)8：30派车到各大酒店接仪式参与者到场b)9：00开幕仪式正式开始：i.先由主持人介绍嘉宾ii.接着嘉宾讲话iii.最后由领导宣布开幕iv.放飞仪式开始v.支持人宣布开始vi.音乐《奔跑》响起，万众扬筝奔跑vii.风中飘洒场地布置：为了防止发生意外。要在活动场所设置医疗服务站设备用品：大音响及话筒等2)新闻发布会时间：14:00-15:30地点：潍坊市国际假日酒店参加人员：各新闻媒体主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排：①市委常宣传部部长主持；②副市长新闻发布；③记者提问；④记者采访市长场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉8设备用品：①扩音设备:话筒②空调设备：空调③摄影和音像设备：照相机、摄像机。④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。⑤会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。⑥会议器材：电脑、投影仪（二）活动第二天安排(4月22日)1)参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展时间：9:00—16:00地点：潍坊风筝博物馆参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排：①8：30在酒店门口集合。②安排了4辆大巴接送。③由专门导游带领游客参观，并给出好的建议2)参加潍坊美食节时间：19:30—21:30地点：潍坊美食街参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排：①19:00在潍坊广场集合②由专人带领到美食街品尝美食，并介绍各类美食的来源、历史（三）活动第三天安排（4月23日）1﹚精品风筝公益拍卖会时间：9：00-11;30地点：潍坊市风筝博物馆参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：①8：30在酒店门口集合。②安排了4辆大巴接送。③主持介绍拍卖品的历史来源,并宣布最低价后,客商进行拍卖,通过举牌形式,出价最高者得之。2）国际风筝赛暨中国风筝精美比赛时间：14：00-15：30地点：浮烟山参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：9a)12:30工作人员到达现场做好赛前准备b)13:00观众入场c)13:20参赛人员签到并抽签分组d)13:30主持人出场e)13:40院领导发言并宣布比赛正式开始f)13:50领导嘉宾入场g)14:00开始制作风筝h)14:40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风筝十绝”。i)15:00开始放风筝j)比赛结束时领导颁奖k)相关领导进行总结发言并宣布比赛结束3﹚观看杨家埠民间艺术表演时间：19：00-21：30地点：杨家埠参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：a)18:30全体集合b)专人带领到杨家埠观看艺术大师制作风筝、年画等（四）活动第四天安排(4月24日)1)观看民族旅游村时间：8：30-16：30参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排：客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”，观看传统的婚礼表演，坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。2)民族花灯展时间：19：00-22：30地点：淮河边上参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排：a)19:00秦淮河边上民族花灯开始b)游客自行观赏c)与此同时河里进行着龙舟赛事（五）活动第五天安排（4月25日）1)举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会时间：9：00-11：30地点：会议厅参加人员:市领导主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排：8:30全体参议人员到场a)主持人介绍出席嘉宾b)嘉宾讲话10c)就潍坊市对外经济发展开始洽谈2)以大型晚会表演闭幕时间：19:30-22:30地点:体育场3)参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：17:00全体到场a)主持人介绍出席嘉宾b)嘉宾讲话，总结本届风筝节，并宣布风筝节闭幕c)主持人主持，歌手出场d)22:30主持人宣布本次闭幕晚会结束三、后续步骤（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！（三）致谢：1、这次风筝节节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。3、向赞助商、表示感谢。（四）活动总结：1、强化活动招商，提高招商成效。精心组织好下一届潍坊风筝节及国庆节等招商战役，确保在风筝节期间完成全年招商任务。2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。（二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发11生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。五、期效果评估（一）通过放飞仪式，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！（二）通过本次风筝节活动的开展，让宝应与中外客