办公室礼仪及员工行为规范培训教材(ppt-共30页)

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资源描述

1办公室礼仪及员工行为规范2第一单元职业形象3男员工头发耳朵胡子牙齿脸衣服鞋袜4女员工头发牙齿耳朵嘴唇眼睛脸部双手鞋袜5站姿“站如松”:看上去精神饱满,气度不凡。头端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直。男性:双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽。要全身正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂伸直,双手贴放于大腿两侧。6女性站姿:挺胸,收颌,目视前反,双手自然下垂,叠放或相握于腹前,双腿基本并拢,不宜叉开。站立之时,女子可以将中心置于某一脚上,即一腿伸直,另一条腿则略微前伸或弯曲,也就是说双腿一直一斜(两脚尖成45度)。站姿7坐姿“坐如钟”入坐轻,坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开),身体稍向前倾。长时间坐时,可双腿交叉重叠,上面的腿向回收,脚尖向下。8女性入座先将裙后摆向前抚平两腿并拢,双腿同时向左或向右放两手叠放于左右腿上。9行走--办公区域不宜奔跑--有急事应小碎步或加大步伐--不把手插在裤兜里/不背手/不叉腰/不双手交叉胸前--不边走边吃东西--两人同行不勾肩搭背10行走11蹲下捡拾地上的物件,应保持大方、端正的蹲姿:一脚在前,一脚在后两腿向下蹲,前脚全着地小腿基本垂直于地面后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。不可一头栽下,屁股撅起。12不雅的举动--打哈欠--剔牙齿--掏鼻孔--抖动脚--分腿坐在椅子上--脚跷在桌子上--坐在办公桌上--在客人面前与旁边同事闲聊--在他人面前补妆13第二单元办公室礼仪14案例分析在一场很激烈的战争中,上尉突然发现有一辆敌机向阵地俯冲过来,照常理,发现敌机一定要赶快卧倒,但是上尉缺没有,他看到四五米处有位小战士还站在那里,他没有多想一个鱼跃飞身将小战士压在身下,这时一声巨响,泥土落在他们身上。上尉拍拍身上的尘土,回头一看。顿时惊呆了:刚才自己所处的那个位置杯炸成了一个大坑。古时候,两兄弟各自提了个重重的行李箱出远门。一路上重重的行李箱将两兄弟压的喘不过气来。他们只好左右累了换右手,右手累了换左手。突然,大哥停下来,在路边买了一根扁担,将两个行李箱一左一右挂在扁担上。他跳起两个箱子上路,反倒觉得轻松很多。15心得在我们人生的大道上,肯定会遇到许许多多的困难。但,我们是不是知道,在前进的道路上,搬开别人脚下的绊脚石,有时恰恰是为自己铺路?16主要内容办公室内一般礼仪规范办公室环境称呼与同事相处上下级交往部门接待部门会议电话礼仪17办公室内一般礼仪规范不随意穿戴;不随便接打私人电话;要守时;不诿过;主动帮助别人;不要随便打扰别人;爱惜办公室公共用品;中午午睡关好门。18办公室环境办公室桌面环境(硬件)“几案精严见性情——鲁迅”会整理自己桌面的人,做起事来肯定也是干净爽快。办公室心理环境(软件)“微笑、体现友好、热情与温暖”“言谈举止、衣着打扮、表情动作——体现人是否拥有健康的心理素质”19称呼选择正确、适当的称呼,既是反映自身的教养,又体现对他人的重视程度。1.新人,职务不是很清楚,可以直接称呼“老师”,或者跟随其他同事称呼;2.老员工,不要倚老卖老,下场绝对是搬石头砸自己脚。禁忌称呼:他人绰号、大妈、师傅等。20与同事相处分清个人空间与公共空间,保持适当距离;平等相处乐于助人;拒绝敏感,多个心眼;把好口风,避免争吵;切勿炫耀,沉着冷静;与异性同事相处;不要相互隔离疏远;虚心和真诚。21寺庙里的故事弥勒佛22寺庙里的故事韦陀23结论人无完人每个人的成功都需要别人的帮助团队目标的实现靠集体努力24上下级交往调动下属积极性;树立团队意识;多关心新人,引导他们快快上路;关注下属的工作情况;给下属分配事务的时候,应当清楚明白地说明自己的要求;如果接到下属的邀请,应当尽快回复;谦虚谨慎,不要过于张扬。关心上司,但,不要侵犯上司的隐私,不要做可能触动上司隐私的活动;记得微笑面对上司;公私分明。25接待礼仪预约客人来访,应提前做好接待准备工作,提前几分钟在约定地点等候;主动迎上去表示欢迎;初次见面应主动自我介绍,领客人到接待处;奉茶或饮料,再进入正式会谈。临时来访,也应该以礼相待。确实太忙,应主动说明,致歉,另约时间。26部门会议礼仪应该守时:提前到会场;准备充分:发言稿及会议要求带齐资料;开会期间:认真听讲,视开会为工作;注意举止:趴着、仰靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话;别人发言不能打岔。27电话礼仪办公室内不接打私人电话。1.接电话迅速接听;积极反馈;热情代传;做好记录2.打电话时间适宜;有所准备;注意礼节28案例分析:小刘在几分钟之内连续接到同一个错打的电话,可是每一次对方都是什么也不说就把电话挂了。小刘非常恼火,他于是特意按照来电显示屏上的那个号码拨通电话,狠狠地把对方臭骂一顿。(1)谈谈小刘做的对吗?(2)打电话应注意哪些细节?四人一个小组设计一个见面情景,将接电话、称呼、介绍、握手、问候、递接名片等礼仪连贯地演示下来,并指派其他人员对小组的表演进行评价。29思考为他人做介绍的次序是什么?应注意哪些问题?日常礼貌用语有哪些?交谈中应注意的问题是什么?如何才能做一个好的倾听者?结合日常生活实际,说明人们在使用电话过程中经常出现的失礼行为以及纠正途径。你的好朋友送一份礼品,按馈赠礼仪的要求设计和安排。叙述名片的制作、递接、收藏等有关的礼仪内容。探访礼仪有哪些礼仪规范?如何搞好接待工作?应注意哪些礼仪?30谢谢!衷心1、人生一世,总有些片断当时看着无关紧要,而事实上却牵动了大局。2、相遇总是猝不及防,而离别多是蓄谋已久,总有一些人会慢慢淡出你的生活,你要学会接受而不是怀念。3、其实每个人都很清楚自己想要什么,但并不是谁都有勇气表达出来。渐渐才知道,心口如一,是一种何等的强大!4、有些路看起来很近,可是走下去却很远的,缺少耐心的人永远走不到头。人生,一半是现实,一半是梦想。5、你心里最崇拜谁,不必变成那个人,而是用那个人的精神和方法,去变成你自己。6、过去的事情就让它过去,一定要放下。学会狠心,学会独立,学会微笑,学会丢弃不值得的感情。7、人生并不像火车要通过每个站似的经过每一个生活阶段。人生总是直向前行走,从不留下什么。8、生活本来很不易,不必事事渴求别人的理解和认同,静静的过自己的生活。心若不动,风又奈何。你若不伤,岁月无恙。9、当你看到不可理解的现象,感到迷惑时,真理可能已经披着面纱悄悄地站在你的面前。10、你迷茫的原因往往只有一个,那就是在本该拼命去努力的年纪,想得太多,做得太少。11、有一些人的出现,就是来给我们开眼的。所以,你一定要禁得起假话,受得住敷衍,忍得住欺骗,忘得了承诺,放得下一切。12、不要像个落难者,告诉别人你的不幸。逢人只说三分话,不可全抛一片心。13、人生的路,靠的是自己一步步去走,真正能保护你的,是你自己的选择。而真正能伤害你的,也是一样,自己的选择。14、不要那么敏感,也不要那么心软,太敏感和太心软的人,肯定过得不快乐,别人随便的一句话,你都要胡思乱想一整天。15、不要轻易去依赖一个人,它会成为你的习惯,当分别来临,你失去的不是某个人,而是你精神的支柱;无论何时何地,都要学会独立行走,它会让你走得更坦然些。16、将人生投于赌博的赌徒,当他们胆敢妄为的时候,对自己的力量有充分的自信,并且认为大胆的冒险是唯一的形式。17、做不了决定的时候,让时间帮你决定。如果还是无法决定,做了再说。宁愿犯错,不留遗憾!18、不要太高估自己在集体中的力量,因为当你选择离开时,就会发现即使没有你,太阳照常升起。19、友谊是灵魂的结合,这个结合是可以离异的,这是两个敏感,正直的人之间心照不宣的契约。20、与其等着别人来爱你,不如自己努力爱自己,对自己好点,因为一辈子不长,对身边的人好点,因为下辈子不一定能够遇见。知之者不如好之者,好之者不如乐之者。

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