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职位外埠部销售内勤编码TM-WB05一、职位基本要素：名称：外埠部销售内勤部门：外埠销售部职等职级：上级：外埠销售部部长下级：包销商管理幅度：0人二、岗职描述工作内容1.包销商/经销商的帐目管理；2.负责外埠包销商/经销商的订货、退货、咨询、发文；3.及时与公司财务沟通4.包销商/经销商的货款结算与增值税发票的开具5.协助北京、外埠部部长对生产计划进行细分工作要求1-1保管本部门所签合同的复印文本1-2北京专柜的帐目由财务部管理，每个包销商/经销商的帐目由销售部内勤管理，做到及时销帐，与财务部核对帐目2-1接到专柜经理的订货单后，根据库存明细开发货通知单，销售部部长签字后传真到储运部配送货2-2接到包销商下的订单，外埠订货需先查明其在帐上的款额是否能够支付他所的定货需款，如果够用，根据定货单和库存明细，开发货通知单，经部长签字后传到储运部配运货；如果帐上款额不足以支付所定货款，则告之包销商追加款项，款到帐后再行发货；发货后及时从储运部取回出库单，划价入收，并转交财务部2-3批准退货时，接到包销商的《退货清单》和《货运单》后，将《退货清单》转交质检部，把《货运单》转交储运部。检验后的退货运到储运时，从储运取回《报残清单》上帐2-4公司有行文发布时，由内勤直接发给包销商2-5记录并提供包销商所需的资料、库存情况、文案、政策等3-1了解包销商帐上的货款情况；每月与财务核对销售、回款、出货、赠品等情况3-2及时把经手的《成品出库单》送交财务部4-1依据合同，包销商/经销商采取款到付货的方式4-2在结款时间内，由内勤核算其进货总量，按合同规定开具增值税发票，并将增值税发票寄给包销商/经销商5-1按到营销中心主任下达的月生产计划总量后，协助北京、外埠部部长根据所掌握的需求及销售信息，对总量进行分解、配比，确定款式、型号的细分数，制订《生产计划单》，职位外埠部销售内勤编码TM-WB056.市场信息的收集整理7.北京、外埠部的文件处理工作8.整理保管本部门档案资料由部长审核后交营销中心主任审批5-2将营销中心主任审批或修改后的《生产计划单》传送给生产中心主任6-1收集整理各外埠和驻区经理的反馈信息6-2随时记录与包销商/经销商电话沟通所了解到的信息6-3及时了解分析库存等情况6-4将以上信息汇总后交北京、外埠部部长7．完成销售部内部行文的打印发送工作8．填写收集客户资料卡、督导工作日志、终端巡查表和销售反馈信息处理报告、内部行文，做好部门工作会议记录并分类存档本职位重点、难点1.完成订货工作2.做好生产计划的细分工作3.解答包销商/经销商的问讯解决思路1.主动掌握库存及生产信息，及时安排订货并作好信息沟通2.平时注意收集分析销售信息，掌握库存情况3.熟练掌握包销商/经销商的情况和公司相关规定及生产销售信息三、权限责任权限1.包销商帐上余额不足时可以不发或延发货品责任1.对于包销商所下的订单必须及时做出反应2.承担发货填写错误及帐面余额不足发货造成后果的责任3.承担帐目不清后果的责任四、职位关系1.储运部：定货、退货2.财务部：包销商货款结算及帐目核对3.企划部：信息收集、反馈4.质检部：退货所受的检查、监督及方式1.直接接受北京部、外埠部部长指导、监督2.工作不可越级请示、汇报，但可越级申诉3.接受部长的书面、口头方式的定期或随机的检查与监督所施的检查、监督及方式1.直接检查、监督包销商的帐面余额2.能过包销商的意见反馈，监督外埠业务经理及储运部、质检部的工作3.可采用书面、口头方式，定期或随机地对下级进行考核、监督五、任职资格职位外埠部销售内勤编码TM-WB051、年龄：27—35岁2、性别：不限3、教育：大学以上学历，财务统计或相关专业毕业4、培训（1）接受合同法的培训（2）财务知识的培训学习5、技能：（1）熟练运用财务方面的知识（2）掌握内衣及保健产品和相关的专业知识（3）具备良好的财务统计职业道德和敬业精神（4）熟悉财务办公软件，能够胜任计算机办公自动化工作（5）良好的团队合作意识（6）良好的沟通能力6、经验：具备5年以上工作经验；2年以上财务统计工作经验。7、体能：（1）身体健康，精力充沛（2）能适应经常加班的工作8、形象：职业、稳重、细致、耐心六、环境条件1、具备独立的办公桌椅设备，配备专用电脑一台，公用电话、传真各一部（分机、直线均可）七、职位待遇1、基本薪酬：基本工资、岗位津贴、全勤奖、膳食费、交通费保险：养老、大病、失业、生育、工伤2、职位绩效薪酬：奖金、年底双薪、公关费、信息费3、激励薪酬：住房分配、车、期权、商业保险、利润分红等4、其他：职务晋升、培训、旅游度假、出国考察学习、特别奖励等八、职位评核1.认真细致的工作作风2.统计及时性、并不出差错3.依照公司《员工工作绩效考核管理制度》执行九、职位发展1、职位纵向发展：销售内勤→财务部会计、业务经理2、职位横向发展：销售内勤→财务统计、储运统计、采购统计、质检统计等