2021年学校校舍档案管理制度

第1页共8页2021年学校校舍档案管理制度校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的基础。4、档案的整理必须便于保管和利用。三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。第2页共8页四、档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄___。3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。学校校舍档案管理制度涧头集镇前马家小学第3页共8页第二篇：学校校舍安全管理制度学校校舍安全管理制度一、学校校舍管理员负责对校舍安全方面进行检查，发现隐患，及时向学校分管校长报告。二、学校要确保校舍使用安全，经质检部门鉴定为d级危房要禁止使用，设立警示标志，并及时拆除；鉴定为b、c级危房的必须经过维修加固，并验收合格后，方可观察使用。校舍安全使用年限期满的，要及时向主管部门写出书面报告。三、学校坚持对校舍安全做到“六查六看”，即查墙体看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风化程度，查管道看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲。四、学校要严格按照校舍设计规定的功能使用校舍，不得随意改变用途，不得随意改变内部建筑结构，不得随意改扩建，不得超负荷使用。五、学校要加强对校舍的检修和保养。经常保持校舍的通风、干净、整洁，要利用假期对校舍进行全面检修和保养。六、加强安全保卫工作，双休日、节假日要有专人值班，要认真负责，做好交接，检查好值班情况，并做好记录，做好出入人员的登记记录，闲杂人员不得进入校园，学生上课期间外出需持班主任出具的证明。七、要加强用电、消防、避雷、锅炉的安全管理，对学校电器设备、电路、消防、避雷、锅炉，每月检修一次，将结果报学校。八、值班教师和领导要注意安全用电，管好用火，防止火灾，防止煤气中毒。第4页共8页九、加强对班级公物管理，制订班级公物管理制度。成立班级公物管理小组，每周五检查，培养学生爱护公物的习惯。十、学校要建立规范的校舍安全档案。每次校舍安全检查必须有文字记载，发现安全隐患，提出整改措施，落实整改人，确保整改到位，消除安全隐患，确保师生人身和财产安全。第三篇：学校校舍安全管理制度学校校舍安全管理制度为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。经研究特制定以下制度：一、学校要成立校舍安全检查领导小组，目标明确，责任到人。严格执行《安全责任追究制》。二、学校要定期___师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能.教育师生防火、防电、防震、防拥挤、防意外事故的发生。对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。三、学校安全领导小组要坚持对校舍安全作到八查八看，即查墙基看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风刮程度，查流水看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。强化各级各区第一责任人目标责任。四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和报告修缮，在___各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。五、学校要经常作好校舍安全防范工作。学校和班主任、班主任和教师、教师和家长学生要定期签订安全责任书和安全保证书。并认真___学习实施。第5页共8页六、对学校的安全责任区划分实行上墙警示，重点地段要有警示标语和明显标志。校舍安全领导小组要作好有关校舍安全工作的会议、检查、安全责任等记录整档工作，一并纳入学校安全档案。第四篇：学校校舍设施维护管理制度若尔盖县崇尔乡中心校学校校舍设施维护管理制度加强学校校舍设施维护管理，使其充分发挥办学效益，既是维护正常教学秩序的迫切需要，也是节约校舍设施维护保养经费，全面提高教育质量的必然要求。1.学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随时发现问题及时维修。对校舍定期查勘鉴定，发现危房立即向学校及上级主管部门汇报，立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施。2.校舍各部按以下要求维修①门、窗保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好，铝合金窗要保证推拉灵活，玻璃、皮条、完好无损。②屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。卷材屋面每年雨季前检查维修一遍，确保使用。③墙体应保持完好，平整、牢固、无裂缝。内墙瓷砖不空鼓，无脱落。外墙不剥落，瓷砖不空鼓，不脱落。内墙、顶棚可三年粉刷一次。④地面应保持平整完好，无空鼓，无裂缝。地面砖无空鼓，无破损。⑤落水管应保持完好无缺。第6页共8页⑥散水坡应保持完好无渗，房屋周围应保持排水畅通。⑦屋面防雷设施，每年雷雨季节前要检查维修一次，并检测导电功能是否达到要求。⑧水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏、确保畅通安全。3.新建校舍功能必须符合标准要求。做到有证勘探，有证设计，按投招标手续，有证施工。由质检站.监理公司.施工单位.学校共同严把质量关，验收关，确保工程合格后交付使用。4.校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设的重要资料。因此，学校必须建立校舍档案，校舍档案分为确权、基建、管理三大职责。①校舍档案的归集整理由校长，档案管理员，共同负责。②修建工程竣工及房屋，土地权属的变更，必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。③校舍档案由专职档案人员保管，专柜存入，并切实做好档案的防火，防盗，防虫，防鼠，防霉，防光，防高温工作。④档案一般不得外借，如工作需要，借用人需写借条，用后及时归还。不准拆页，确保安全完整。5.加强设备维护管理。①设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备，仪器器械、电教设备，图书等。②学校的一切设备都应登记建帐（卡、表）定期清查，做到帐、表、卡.物相符，确保各类设备的完整。第7页共8页③学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。④教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。⑥课桌凳，要利用学生休息时间及时维修或更换，确保学生使用。⑦办公桌椅，要做到随坏随修，保证使用。⑧要坚持___月一查制度，确保各项设备的正常使用。6.加强领导校舍设施维护管理是学校管理的重要组成部分。所以学校要切实下大力气抓好这项工作，为此要做好以下具体工作。学校成立以校长任组长的校舍设施维护管理领导小组，配齐有关管理人员，明确责任，统一管理好这项工作。学校校舍设施安全检查维护领导组组长：沈善堂副组长：董爱民成员。张力汪献松黎明刘全华李绍文刘登峰陈曼②及时倾听师生的意见，定期研究，部署管理工作。期末.学年末.各检查总结评比一次。做到管理严格，使用方便，有奖有惩。③确保维护经费。维护经费是校舍设备延长寿命，确保安全，保持常用常新的根本保障。所以学校领导要广辟资金渠道，多方筹措校舍设施维护经费，用于校舍设施的维护和保养，延长使用寿命。④接受上级部门特别是教委领导的检查监督，促进校产校舍设施的维护管理工作，保证教育教学事业的发展。第五篇：小学学校校舍安全管理制度___小学校舍安全管理制度为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。制定以下制度：一、学校要成立校舍安全检查领导小组，目标明确，责任到人。严格执行《安全责任追究制》。第8页共8页二、学校要定期___师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能。对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。三、学校安全领导小组要坚持对校舍安全作到“六查六看”，即查墙基看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查流水看排水畅通，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。强化责任人目标责任。四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和修缮，在___各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。五、学校要经常作好校舍安全防范工作。学校和教导处、教导处和班主任、科任教师要定期签订安全责任书，并认真___学习实施。六、校舍安全领导小组要作好有关校舍安全工作的会议、检查、安全责任等记录工作，一并纳入学校安全档案。