办公室科室总结

办公室科室总结第一篇范文：办公室工作总结(科室稿)天缘公司行政办公室年度总结（科室稿）今年以来，行政办公室在公司领导的直接指挥下，全体员工能够团结一致，努力工作，较好地完成了文秘宣传、人事调动、社保缴纳、人员招聘、合同签订、图纸档案管理、工程费用的核算结算、工资核算、报表统计核算、环保、安全资料编制上报、各种证照办理、业务接待、各种会议的组织布臵、制度拟定、职工培训、考勤监管、电费、房费收交等多方面的工作，现具体对每项工作进行以下总结：一、行政文书：行政文书是办公室最主要的工作之一，主要承担公司各项计划、总结、通知、制度的拟定、修改、传达，监督执行情况，上级文件的接收、登记、上传下达工作。在这方面，我们办公室基本上完成了领导安全的各项工作任务，但还存在一个主要的问题，就是缺少文书这样一个人员，造成文书水平欠缺，文字表达不够理想。有些工作做的不规范不细致，如：前期文件发放时程序不完整，文件接收后，登记存在档不完整，事后查找文件时，有找不到的现象等。这就影响了工作效率，给行政监督和执行工作带来了一定的影响。二、核算工作：今年以来，李翠微核算工作是比较繁忙的，人员配臵少，工作较为繁索，考勤的统计、工资统计与核算、生产报表的统计与核算、焦、煤运输客户费用的结算、砂石料工程量的核算、多项工作都由一个人来完成，任务量还是比较大的，况且为了数据的准确性，几乎每项工1作要至少做两遍，一遍统计，一遍核算，一个人做了两个人的工作。虽说工作较为多，本年度的工作完成的比较好，基本上没有出现大的差错。存在的问题：要注意区分执行与决定这两个行为不一样的工作结果。及时向相关负责人提交统计结果，且做到数据准确无误，因为工作细心程度更要高于其它工作。三、社保、人事合同孙伟的工作也是头绪较多的，社保费用统计缴纳、工伤的协调办理、人事劳动合同的签订与改签、登记、员工临时劳保、服装的填报、全厂员工信息的收集、新员工的一级培训与考核等，工作繁杂。一年来，这些项的工作做的基本上是有条有理，也是较好地完成了本年度的工作任务。特别是在劳动合同续签与解释工作中，做了大量的工作。还有上半年的员工轮休及假条的填写与销假也做不少的工作。在制度的解释与执行方面做的也是比较好的，对一些员工的不合理要求有较好的解释思路，这项工作有时会得罪人，但还是本着为公司制度贯穿执行的大局着想，做了不少的工作。需要克服的：要牢固树立服务意识，注意工作语言的使用方式。（办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各基层部门服务，更是为广大员工服务。相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，官不大，事做不少；钱拿不多，被批评的多，被表扬的少，是容易得罪人的工作。但每个员工都能正确对待，最重要的是要处理好这两者的关系。头脑要多想如何做好办公室的工2作，需要技巧和相关的快速应和应变能力。）四、档案管理档案管理相对来说是比较专项的工作，今年的档案管理工作也是做比较好的，从各类图纸的分类、造册、存档、保管、借阅做得都比较细致，特别是在二期工程施工时期，图纸的接收、分类、造册、分发方面比较忙，做的也比较好，为工程的顺利施工起到了很好的保障。在办公用品的报审、领用工作中也能很好的按相关规定执行。在办公用品的登记造册及移交工作中，做得比较及时。在本职工作完成的同时，能够及时、认真地完成领导交办的其它工作，如照相摄像工作，一周两次舞会的音乐播放都做得比较认真。杨宝元辞职后，环保、安全资料的整理等方面完成的不错，为了做好领导所交办的工作，能够用心地去想、及时地去行动，这方面是其它员工所要值得学习的。需要改进的方面有：对借阅的文件资料、图书等要及时的询问与收回，对办公用品的使用要做到监督，以免造成丢失和浪费，克服不管不问的心理。五、工会活动工作乔治斌主要是担任工会的工作，特别是在文体活动的计划、组织和实施方面，在孙伟及办公室其它同志的协助下，今年做了大量的工作。举办了一系列的活动，在活动中，能充分发挥自向的优势，尽可能的把每一项活动搞有声有色，在这方面取得很好，通过这些活动的开展，对全厂职工的业余文化生活增添了不少的色彩。对改变职工的价值观和人生观也起到了潜移默化的作用，这样健康的文化有效占领3了主导地位，有效减少了职工赌博这不良的生活现象，这就是搞好职工文体活动的重要意义所在。（一项活动能否很好完成，周密的计划和组织非常关键，需要一个环节一个环节的去想，在没有实施时，头脑里就要将该项活动从头到尾的演释一遍，以便想到哪个环节需要怎么准备或如何去做。）在搞好本职工作的同时，还帮助孙伟做了不少办公室的工作，为全年办公室整体工作的完成做出了努力。需要克服的现象：对一项活动完成后，要及时做好登记，档案资料的整理；对照相、摄像设备的使用、音响设备的管理，要很好的学习，这是行政和工会必要的工作之一，另外，做事的时效性进一步加强，对一项工作的及时完成还需要努力，也就是雷厉风行的作风需要加强。对工作的认真程度需要努力。六、工程核算工程核算是一项专项的工作，雷庭在这项工作中做得很好，为保证工程的顺利施工起到了很好的推动作用。在工程核算工作中，能够在学习中锻炼自己，发挥自己的特长，使用自己在工程核算的中得到长足的进步。另外，在与施工队的费用结算中能够掌握好分寸，严格的执行核算纪律，对如何解决施工队结算费用时表现出的纠缠积下了不少的处理经验。在做好本职工作的同时，雷庭也帮助办公室做了不大量其它的工作，包括资料的整理，行政会议的布臵，编织袋的装卸等等，这些好的表现需要继续发扬。七、其它工作除了每个人的专项工作外，行政办还做了很多杂项工作，如：水4电费的收缴、液化气的领用与装卸，协助工程部进行工程验收等，在做这些事情中，大家都能积极主动，希望能继续发扬。八、整体工作效果办公室的工作是做起来事不少，说起来，没有什么值得大力炫耀的，不像生产车间那样，说起成绩是一块一块在那明显摆着。但往往办公室这些不起眼的事情，如果做不好，它的影响会很大，也会给一线生产车间的生产效益带来负面的影响，从这个角度来说，只要厂区的员工能够安全、安心、稳定的工作，没有怨言，全厂全年不出现违法违纪的事件，能够在工作中令行禁止，就说明办公室全年的的工作是有效果的，是有成绩的，因为办公室的工作是服务性的，是潜移默化的效果，这种服务性工作的效果会从全厂员工思想层面上体现出来。九、团结与纪律办公室的工作能否高效的运转起来，在一定程度上取决于是否有严格的纪律，整体来说，办公室人员都能处处以身作则，要求别人做到的自己首先都能做到，要求别人不做的，自己也能坚决不做，不管是轮休或是上班，遇到紧急的事都能做到了随叫随到，体现出了办公室每一个人员强烈的责任感。但是我要问，迟到早退的现象有没有？可能不多，但是是有这种现象存在的，办事拖拉，今天的事本来该完成的没有完成现象有没有？也是有的，这种现象不好，必需克服。办公室在团结问题上，一直做的比较好，风气比较好，大家不管是在工作上，还是在生活中都能互相信任，互相理解，互相帮助，共5同去完成公司交办的每一项任务。在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有意见，大家都能开诚布公，互相沟通，这种现象比较好。搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口，每一个人的一举一动，一言一行往往会影响到科室的形象，甚至公司的形象。在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力，更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作，去完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的积极性是我们必须具备的。但是，我要告诫大家：不利于团结的话不说，不利于工作的话不说。十、存在问题：1、业务进取心理不强，造成工作效率低，不尽人意。2、对行政制度的理解和学习不够，特别是办公室人员职责的理解上就存在偏差。3、工作期间，闲聊现象极为严重。4、为职工服务思想意识淡薄，面对职工服务时，有时工作方式、言语方式欠佳。5、工作、生活的保密意识差。6、办公室的东西摆放凌乱，没有认真去做。十一、今后的要求1、在工作效率上，需要进一步提高和加强.特别是对自身的业务学习，包括办公用具的使用、熟练程度的学习。2、必须加强保密纪律意识，领导的计划、方案、言论，或对某6个人的评价，保密不够，总是会有泄露的现象发生，特别是领导在办公室谈论某人某事以后，把不住嘴巴，很快就从办公室人员的嘴巴传出去的。这种现象极为不好。3、做为与领导接触较多的科室之一，在言论方面必须要注意自己的所说所讲，不得在领导跟前谈论某人某事，当领导主动了解时，所反映事情，必须做到真实，不得带个人倾向反映，更不能道听途说，添油加醋，更不得做任何评论。这是个做事原则，也是做人的原则。4、工作之余，可以深入到车间或宿舍，多与员工进行交谈，从交谈中了解员工的思想动态，工作情绪，公司发展、经营的、管理的一些意见，并及时反映上来。但在反映时，尽可能不做评论，只反映真实的意见。5、要维护领导的形象，不得在领导在位期间，负面的、私下议论领导生活事项。这也是一项办公室人员的生活原则。6、公司的一切制度，办公室必须带头执行。如果制度存在着缺陷，在执行时遇到条款内容模糊，不便于操作时，可以以案例的方式提出建议。7、杜绝在办公室闲聊和大声喧哗，因为这种现象给办公室整体外部形象带来严重的负面影响。如果发现，要受到严历的批评。8、每个人员要对当天的主要工作和所做主要事情况记录，也就是每天要做工作笔记，这是一项要求，并要长期坚持。每人一本笔记本，每个月召开一次工作会议，并在工作会议上对本月的工作进行阐述，对其它员工的工作进行考评。9、业务考核：办公软件的熟练使用、相关制度的学习理解、职工服务态度表现和说话方式、自身业务的效率、公司战略思想的理解、全厂职工思想动态的了解和把握、办公室业务创新、办公室卫生及物品摆放等。通过考核，希望办公室人员的精神面貌、工作能力、工作效率等各方面有一个较好的改观。第二篇范文：办公室创建文明科室工作总结创建文明科室工作总结为了进一步加强我站精神文明建设，全面提升办公室人员的整体素质，树立伊宁市农业技术推广站良好的形象，更好地完成我站跨越式大发展各项工作任务，我站全体同志在站党支部领导的指导下，有成效地开展了一系列工作，现将有关情况总结如下：一、思想上高度重视，力求文明创建深入人心。文明创建工作不仅关系到我站的荣誉和形象，更体现着科室的工作作风和人员的整体素质，事关重大。我站首先抓好思想关，深入学习和领会上级部门有关文明创建文件精神，通过政治学习、座谈会等各种途径和形式，加强宣传和教育，把全体人员的思想统一到我站的总体部署和工作步伐之上，力求对这项工作思想上高度重视，认识上充分正确，态度上完全端正，确保文明创建深入人心。二、制度上全盘考虑，保证文明创建有章可循。工作的展开，离不开制度的制约；只有良好制度的规范，才能保证创建工作顺利、有效地进行。我站根据伊宁市文件精神和上级文件要求，针对本站的特点和实际情况，制订了相关制度：1、强调首问责任制。要求每一个办公室工作人员在事务办理、人员接待等方面以高度的责任心和荣誉感去认真对待，坚决不允许敷衍、推诿等现象出现，坚决摒弃消极的工作作风和方式；否则追究第一责任人的责任，如有投诉，将严肃处理。2、强化监督检查考核。我站注意加强对每一个科室人员文明创建工作的监督和考核，要求每周政治学习和业务学习上个人就自己的工作进行小结，重点剖析存在的不足；日常工作中加强互评互查，互相监督；由办公室主任不定期地对员工的情况进行检查；鼓励我站其它部门职工对办公室文明创建工作进行监督。把各项工作落实到每一个人身上，做到了职责清楚，分工明确，责任到人。3、制订计划和方案。我站不仅在年度工作小结中对文明创建工作进行总结，还制订了文明创建工作年度计划，提出了文明创建活动的方案。三、行动上积极贯彻，确保文明创建落实到位。在日常的工作实践当中，我站工作人员需认认真真地做好以下几点：1、认真贯彻首向责任制，树立为领导、职工服务的思想，热情礼貌接待来电、来访人员。2、加强学习现代化办公知识，不断提高工作效率和质量，不迟到，早退