职称管理信息系统单位(主管单位)版操作指南

1职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南【提示】职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比例管理等。目录一、设置系统信息部分....................................................................................................................21、主管单位、单位代码的编制规则...................................................................................22、如何设置主管单位代码.....................................................................................................23、如何设置单位代码..............................................................................................................2二、职称申报管理部分....................................................................................................................31、职称申报的整体流程..........................................................................................................32、如何录入评审简表..............................................................................................................33、如何修改已录入的个人申报信息...................................................................................44、如何打印评审简表..............................................................................................................45、如何打印资格审查表..........................................................................................................46、如何上报评审简表电子文本............................................................................................57、如何接收个人或下级单位上报的申报信息.................................................................5三、人员信息与聘任管理部分......................................................................................................61、如何录入人员信息..............................................................................................................63、如何进行人员聘任管理.....................................................................................................64、如何打印聘任花名册..........................................................................................................75、如何进行结构比例管理.....................................................................................................72一、设置系统信息部分1、主管单位、单位代码的编制规则省辖市代码为2位，01—18分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省直。主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001，省直XXX厅局代码为19001。单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市XXX局下属的XXX单位代码为01001001，省直XXX厅下属的XXX单位代码为19001001。县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如：郑州市XX县XX局或XX学校的主管单位代码统一设为XXX县的代码01XXX。省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县（市、区）代码及市直主管单位代码由市职改办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。县以县以下各单位代码由县职改办统一编号分配。2、如何设置主管单位代码（1）首次启动软件，系统将提示设置主管单位代码。如右图。（2）选择省辖市，输入主管单位代码、名称后保存。3、如何设置单位代码设置单位代码分两种情况：（1）首次启动，设置主管单位代码后系统将提示“是否增加下级单位”，如增加则显示右图，分别按提示要求输入各项内容后保存，即完成设置单位代码工作。点击“刷新”按钮或点击左边3窗口的“+”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显示该单位有关信息，（2）点击“系统管理菜单”中“单位管理”菜单，点“增加下级单位”按钮，操作同（1）。单位性质、单位分类、单位类型等可点下拉框选择输入。二、职称申报管理部分1、职称申报的整体流程（1）个人(或单位)录入申报信息(即评审简表)，逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。（2）单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上报”职改办。（3）职改办资格审查后转有关评委会评审。2、如何录入评审简表（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报信息”菜单，显示如右图。（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评委会”等有关申报信息（其中系统只列出相应系列、相应级别、相应区域的评委会供选择）。点击“确定”按钮进入录入界面。如下图。因为评审简表为A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。（3）通过鼠标点击或使用“TAB”键跳转到各项的空白处输入个人申报信息。带“*”号的项为必输项，不输或输入不正确将不能保存。其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情况手工输入。（4）必填项输入完成后，可点击“保存”按钮保存输入内容。在输入过程中应注意保存输入内容。4对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用“Enter”键回车换行和对齐。3、如何修改已录入的个人申报信息（1）点“职称申报管理”菜单中“申报信息管理”菜单，如右图：（2）在左边窗口选择单位，右边窗口将显示该单位人员申报信息，点击需修改人员所在行，或在右上方空白处输入姓名后点“查询”按钮找到需修改的人员。（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改。（4）修改完成后保存退出。4、如何打印评审简表（1）点“申报信息管理”菜单，选中需打印的人员。（2）点击“打印评审简表”按钮，进入打印界面。如右图。（3）根据自己所拥有打印机情况选择不同的打印方式。如果有A3打印机选A3打印，如有A4打印机选A4打印后拼页复印。打印之前可点击“预览”按钮，并点击“调整比例”预览打印效果。预览后应取消预览。（4）点击“打印”按钮打印简表。5、如何打印资格审查表资格审查表一般由单位分系列、分级别统一打印。（1）点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审查表界面，如右图5（2）点击需打印人员所在行选择，也可全部选择、全部取消。（3）点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。6、如何上报评审简表电子文本在2005年职称管理信息系统试用期间，作为过渡，在报评审简表电子文的同时报送纸质简表。（1）点击“职称申报管理”菜单中“上报申报信息”后显示如右图。该单位申报人员的有关信息将分系列列出。（2）选中相应系列拟上报的人员，可全部选中，也单个选中，点击“上报”按钮后提示如右图。（3）指定存放个人申报信息的位置，并命名后将生成上报文件。文件名为***.txt。如下图：7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息（1）点击“职称申报管理”菜单中“接收申报信息”，显示如右图。（2）点“选择接收文件”找到个人或下级单位所上报的申报文件，打开后所上报人员的有6关信息将在上部分窗口中显示。（3）选择“待接收数据的所属单位”后点“接收”按钮，系统将接收。如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致，系统将提示是否进行替换。接收后的人员信息将在下部分窗口中显示。三、人员信息与聘任管理部分1、如何录入人员信息（1）点“人员与聘任管理”菜单中“人员基本信息管理”菜单，显示如右图：（2）选中左边窗口中的单位。（3）点左下角“添加选中单位人员信息”按钮，进入录入界面，如下图。（4）逐项录入人员基本信息，其中带“*”的为必输项。（5）输入过程中注意保存。2、人员信息的修改、打印、上报、接收操作与职称申报信息的有关操作相同。3、如何进行人员聘任管理（1）点“人员与聘任管理”菜单中“聘任管理”菜单项，出现右图界面。（2）在左边窗口选中单位，右边窗口上方选中人员，下方将显示聘任有关信息。7（3）逐项输入有关聘任内容，点击“聘任”或“解聘”按钮，即完成聘任或解任管理。4、如何打印聘任花名册（1）点“人员与聘任管理”菜单中“打印聘任花名册”项，出现右图界面。（2）在上方输入聘任时间、聘任的级别后可“查询”到有关人员，在右边窗口将显示聘任花名册。（3）可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。（4）点“打印”完成打印工作。5、如何进行结构比例管理结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（特别是单位类型信息）、录入人员基本信息并进行了聘任。（1）点“结构比例管理”菜单中“方式一”，出现右图界面。（2）在左边窗口中选中单位，右边窗口将出现该单位结构比例审批表。可通过调整左右窗口大小来调整显示页面大小，双击结构比例表可全页显示，再次双击可恢复，拉动上下左右滑动条可调整显示内容。（3）点击“生成上年度结构比例”，系统将根据“人员基本信息”和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批情况”有关数据。在第一次运行“结构比例审批”菜单时，要先点“生成本年度结构比例”，再手工录入“上年度结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。（4）单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生成相应的比例、岗位数。（5）点击窗口下方的有关按钮，可完成分系列、分级别查看人员情况、查看本单位的结构比例标准等有关操作。8（6）职改办录入当年度审批空岗数，保存后下发，即完成本次结构比例审批工作。点