广汽本田歌诗图新车上市派对活动方案

目录•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果核心思考体系活动设计活动目的体现广汽本田的国际化风格，营造现场气氛强化新车歌诗图在受众心目中的知名度和美誉度介绍歌诗图的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销活动目的No.1把握调性，突出歌诗图的独有特点，提升品牌形象核心思考体系★通过活动，积累目标客户及扩大品牌影响力，促进销售。★目标销售产品-歌诗图形象展示香车美女，在精致的舞台上，配合着优雅的音乐，演绎着歌诗图的外观及性能，让与会的嘉宾能够对歌诗图形成较强的关注度。★顶级品牌强强联手-演绎贵族生活现在的生活理念中，人们对生活的品质已经上升到一种精神享受，奢侈品已经走入了人们生活的空间，昂贵的彩钻，顶级的名车，顶级的红酒，在初冬的夜晚将给嘉宾带来一种激昂的品质享受。★展望未来愿景通过此次活动对以往关注和支持襄樊华昌的嘉宾表示感谢，同时展现襄樊华昌对未来的无限希望、与服务承诺。活动目的No.1活动主题————核心思考体系主题阐释：1、“动感”，突出现在比较流行的CROSS风格；2、”心动“，展现歌诗图的动感、时尚魅力；3、轿跑车、旅行车以及SUV,充分诠释歌诗图的混合体品质特点。广汽本田歌诗图品牌款跨界新车上市发布会感世界而动活动要项感世界而动-歌诗图上市彩钻派对夜活动名称2010年11月12日19：00-21：00地点：襄樊华昌店展厅与会嘉宾：目标客户、媒体记者、特约嘉宾与会人数：100人（暂定）布置一新的展厅，与众不同独具品牌特性，吻合形象签到处、展示区、冷餐品鉴区及贵宾区等，全部在同一会场，易于管理及参观。车位充足，引导有序时间/地点场地特性•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录PARTB演出PARTA亮相PARTC交流活动主体流程内容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容：品味演出关键词：钢琴、灯光秀、模特、啦啦操宝贝内容：互动交流关键词：鸡尾酒会、互动体验活动流程活动执行流程（以下为虚拟时间）１７:００~１８:３０来宾签名、到达现场１９:００~１９:２０主持人开场１９：２５~１９：４０广汽本田公司领导致辞１９：４０~１９：５５广汽本田歌诗图宣传短片１９：５５~２０：０５灯光秀．新车亮相２０：０５~２０：２０钢琴伴奏+模特表现２０：２０~２０：４０主持人宣布鸡尾酒会及美食自助餐开始，由由店内高级培训讲师进行新车的功能及配置介绍，来宾可自由赏车，直至活动结束并送上礼品！活动流程时间活动内容负责人联系电话备注16：00-18：30音响、现场布置、茶点、桌椅的摆放，暖场音乐的播放18：00-18：50接待到场嘉宾客人、媒体等18：50-19：00主持人热场，鞭炮礼花燃放烘托气氛19：00-19：05演艺节目-舒缓优雅的钢琴曲或小提琴曲演奏19：05：19：08开场影像播放-历程回顾，带出主题-广汽本田提供DVD（16:9格式画面）19：08-19：10主持人宣布歌诗图上市派对正式开始，介绍活动内容、到场领导嘉宾19：10-19：20邀请华骏公司总经理上台致欢迎词+广本历史回顾+产品介绍+价格发布19：20-19：25演艺节目-街舞或拉拉队健美操19：25-19：26TVC播放（60秒）播放海岩、张扬联袂制作的广告大片广汽本田提供DVD（16:9格式画面）19：26-19：27全场灯光熄灭-1分钟灯光秀19：27-19：30全场灯光聚焦新车，舞台烟雾喷射，盖车幕布或冰纱布幔迅速脱落，灯光秀，主持人串词烘托气氛19：35-19：40演艺节目-激昂大气的钢琴演奏或小提琴演奏19：40-19：45PV播放-产品介绍-广汽本田提供DVD（16:9格式画面）19：45-19：50演艺节目-街舞或拉拉队健美操19：50-20：00邀请广本总经理与新车客户举行交车仪式、模特登场、留影20：00-20：10模特走秀表演20：10-20：30演艺环节-钢琴演艺+舞蹈，客户自由赏车及酒会20：30发放客户礼品、主持人宣布活动活动结束•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录签到及礼仪安排（亮点一）内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到板上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装统一协调，增加活动的气氛。流程描述白色礼服显得干练精神传统旗袍端庄典雅职业套装英姿飒爽小礼服柔美端庄晚礼服美丽大方细节策划宣传片（亮点二）流程描述全展厅鲜花布展，凸显广本舒适、高贵的品质特性；温馨、热诚的服务理念；卓尔不群，体贴入微，精致细腻的经营理念。手腕花为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。细节策划新车亮相（亮点三）内容时间描述灯光秀新车亮相钢琴或小提琴+模特２０分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演3分钟的灯光秀，配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上，突然冰纱垂下，烟机等配合渲染效果。冰纱垂下瞬间，新车旁的弦乐声响起，配合模特的现场POSE，演艺品致歌诗图。流程描述新车亮相（亮点三）新车亮相时，由钢琴或小提琴配合车模演艺广汽本田歌诗图的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与歌诗图浑然一体而不喧宾夺主。细节策划新车亮相（亮点三）专业舞台灯光秀，由电脑灯、PAR灯、空中玫瑰、聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。细节策划宣传片（亮点四）内容时间描述宣传片１５分钟精心准备的准备广汽本田歌诗图的新车宣传片，利用场景布置中的大型投影幕，向与会来宾展现出广汽本田歌诗图的品牌及文化形象。大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。流程描述鸡尾酒会（亮点五）内容时间描述鸡尾酒会新车介绍60分钟发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交流。其间销售顾问配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述细节策划鸡尾酒会（亮点五）流程描述为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。鸡尾酒会（亮点五）礼品（亮点六）所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供广汽本田的资料袋。充分体现广汽本田对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录签名区位置签名区设置在活动现场，搭建6*3米的大型签名背景墙方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区活动视觉舞台区主舞台主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的休闲桌椅供来宾休息；设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区活动视觉其他设置指示系统活动当天从各个主入口、户外楼体到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置活动视觉•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由我方项目经理直接管理，确保工程质量。ＤV管理聘请专业ＤV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名我方人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由我方指定的项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员经过严格的培训方能到岗。执行保障主持人推荐建议聘请电视台主持人或交通音乐台著名节目主持人，他们主持多档新闻,活动类节目，沉着、稳重、大方，有着丰富的主持经验。执行保障展示制作外协从事展览展示设计与工程服务的专业公司，保证会场质量。执行保障DV外协:集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。执行保障•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：•保安总负责人1名；•活动场地外围站位6名；保安人员工作时间自14:00至2１:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录广汽本田歌诗图发布会费用预算活动预算名称型号/规格单价总价备注舞台/地毯钢木结构含星光大道全新地毯桁架/高清喷绘专业航空铝合金6061450×450冷焰火,高空烟花室内焰火3组户外高空烟火一套灯光秀舞台两侧费用3万,待商议LED冷光高清屏幕4米X2.5米摄像专业高清摄像机双机位，是否带摇臂待议含录制人员及后期制作展厅鲜花布展冷餐客户礼品100份合计名称品牌/型号产地数量备注主音箱D．A．S户外远程ST215西班牙2只4000W/只主音响D．A．S中近程RF215西班牙2只带超高音1200W/只超低音箱D．A．S超低音ST218西班牙4只双18最大功率3200W/只舞台返听音箱JBL4725美国2只调音台声迹24路英国1只无线话筒.深海赛尔335G2思雅SM58德国美国2只功放皇冠PT3.1高峰GA18美国1台音源先锋DVD.MD专业级日本2+1台效果器TCM350丹麦2台数字处理器DBX--PA美国2台其它有线话筒、话筒架.音箱线.连接线等若干合计演职人员：1、主持人出场1人元2、钢琴演奏出场1人元3、小提琴演奏出场2人元3、啦啦宝贝或爵士舞拉丁舞出场3-5人元4、车模（高级车模）出场4人元5、花样调酒师出场1人（含全套）元6、晚礼服礼仪出场8套元合计价格：(此费用含所有演出人员往返车路,服装,道具,化妆造型等)•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地预订确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场ＤV控制台本》《演出脚本》活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况并作布置安排活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议活动执行列表ThankYouForYourAttention...感谢您的关注！业务范围业务范围展览展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch庆典活动Ce