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人事行政管理体系文件目录1、员工入职手续办理规定.------------------------------------------------------------------32、员工离职手续办理规定-------------------------------------------------------------------53、员工请假手续办理规定------------------------------------------------------------------104、消防安全制度------------------------------------------------------------------------------135、员工宿舍管理制度------------------------------------------------------------------------156、办公室管理制度---------------------------------------------------------------------------197、招聘管理制度------------------------------------------------------------------------------208、员工进出闸管理制度---------------------------------------------------------------------269、客户来访管理制度------------------------------------------------------------------------2810、员工考勤制度----------------------------------------------------------------------------3011、工衣管理制度---------------------------------------------------------------------------3712、员工食堂管理制度----------------------------------------------------------------------3913、公司保密制度----------------------------------------------------------------------------4514、会议管理制度----------------------------------------------------------------------------4715、奖惩制度----------------------------------------------------------------------------------5016、出差管理制度----------------------------------------------------------------------------5817、干部绩效考核管理制度----------------------------------------------------------------6118、员工绩效考核管理----------------------------------------------------------------------6419、文体活动管理制度----------------------------------------------------------------------7420、培训管理制度----------------------------------------------------------------------------7621、环境绿化管理制度----------------------------------------------------------------------7822、车辆管理制度----------------------------------------------------------------------------8023、员工考勤及薪资制度-------------------------------------------------------------------8624、外训管理制度-------------------------------------------------------------------------------人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第1页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2021年1月1日1.目的：规范员工报名手续的办理工作2.范围：本公司各部门3.工作内容：3.1新进员工均须凭彩色1寸照片2张，、身份证复印件、毕业证复印件、体检报告、到人力资源部办理报到手续,对于技术工人（含会计人员）须提供专业资格证书复印件。此项工作的执行人员是人力资源部专员或主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.2进公司时先办临时工作证，一个月后的1至10号给予办正式工作证（正式工作证照片由公司统一照相并用相纸打印）。此项工作的执行人员是人力资源部专员或主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.3新进员工的有些职位如司机、会计、出纳等，还需向人力资源部交担保书原件。此项工作的执行人员是人力资源部专员或主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.4新进员工需填写《员工入职登记表》、《培训记录表》。其中《员工入职登记表》普通文员级要部门主管，人力资源部经理审核，副总经理、总经理批准；主管（含）以上级别的还需经董事长批准方可生效。此项工作的执行人员是人力资源部专员或主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.5人力资源部当天做上岗前的培训，主讲考勤制度、企业文化、系统打卡方法、安全制度等等，再交给录用部门主管安排岗前培训和安排上岗。人力资源部每周一集中上一周新进员工进行培训，具体要求按相关培训制度。此项工作的执行人员是人事行政管理体系文件文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01第2页共2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2021年1月1日人力资源部经理,监督人是董事长。违反者作书面警告一次的处罚。3.6人力资源部给新进员工编好工号，做好工作证、录好系统账号，,向员工说明工作证和考勤打开的使用要求。此项工作的执行人员是人力资源部专员或主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.7人力资源部对新进员工安排好桌椅、办公文具用品。此项工作的执行人员是人力资源部专员、主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.8新员工入职一周后,须到人力资源部领取工作服，（工作服收费标准按照《工装管理办法》实施）。此项工作的执行人员是人力资源部专员、主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.9人力资源部应在新进员工的入职一周内把其档案及个人基本资料存档。此项工作的执行人员是人力资源部专员、主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.10员工办理好入职手续后，由人力资源部专员（主管）把其带到用人部门，向用人部门简单介绍新入职员工的情况，并把入职登记表交用人部门负责人审核及签名确认。此项工作的执行人员是人力资源部专员、主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.11新来员工如是写字楼工作人员、部门文员和副主管级及以上管理人员，用人部门的负责人或文员再带其到各部门向主管级以上的管理人员介绍认识。人事行政管理体系文件文件：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第1页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2021年1月1日1.目的：规范员工离职手续的办理作业2.范围：辞职、辞退、自动离职者3.作业内容：3.1、辞职手续的办理。3.1.1、辞职的提出和审批。3.1.1.1、辞职人员到本部门文员处（或人力资源部处）领取《离职申请表》填写。3.1.1.2、辞职期限为30天（试用期为三天，但须做好所有工作、资料等交接），从批准之日起计算，辞职书上的到期日期由最终审批人填写。此项工作的执行人员是人力资源部专员、主管,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.1.1.3辞职的审批权限(此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚。)如下表:人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第2页共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2021年1月1日序号职级初审复核批准1普工级（物业）组长项目主管/物业副总监/物业总物业总监监2技术员级项目组长部门主管/人力资源部经理副总经理/总经理3师傅级（物业）组长项目/人力资源部经理副总经理/总经理4文员级/组长级/副主管级部门主管、总监/人力资源部经理副总经理/总经理5主管级部门副经理/经理副总经理/人力资源经理/总经理董事长8副经理级部门经理副总经理/人力资源经理/总经理董事长9经理级总监/副总经理/人力资源经理总经理董事长10副总经理董事长董事长董事长3.1.1.4、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职的审批由各部门文员代其拿辞职书到相关领导处审批。不能由其本人进行。此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部经理。违反者作书面警告一次的处罚3.1.1.5公司要对员工的辞职进行原因调查：对于普工级（物业）,由物业文员直接对该员工进行调查;对于文员、组长、技工级，由部门经理直接对该职员进行调查；对于副主管级以上的管理人员，由副总经理直接对其进行调查。通过对辞职人员的辞职原因调查，了解他们辞职的真正原因，避免不必要的人才流失。此项工作的执行由上述人员,由其直接上司,违反者作书面警告一次的处罚.3.1.2、辞职手续的办理3.1.2.1、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职书由其部门文员代其交人力资源部。副主管级及以上的管理人员的辞职书可由本人交人力资源部。人力资源经理于辞职书上确认。辞职书以最后审批的日期为辞职申请日期。此项工作的执行由人事专员、主管,监督者为人力资源部经理,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.2、辞职期限（以最后批准日期为准）到时人力资源部收回离职人员工作服、电话卡、办公用品、工作证等证件；并计算好考勤工时，送财务部审核。此项工作的执行由人事专员、主管,监督者为人力资源部经理,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.3、离职人员要办理工作交接手续，填写《离职人员离职手续人事行政管理体系文件文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01第3页共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2021年1月1日交接表》。经相关部门主管和部门经理级（总监）签名确认后交人力资源部。对于文员、技工级及以上的职员、管理人员的《离职人员离职手续表》还需副总监、总监、副总经理审核，总经理最后审批。副主管级以上人员的离职手续最终由董事长审批。此项工作的执行由人事专员（主管）,监督者为人力资源部经理,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.4、离职者把工作和相关物品、资料等移交清楚及《离职人员离职手续表》经最终审批后，离职者把行李（办公室个人物品）搬出公司，经人力资源部确认，之后人力资源部把确认过的《离职人员离职手续表》后交财务部，财务部凭此发放离职者工资。此项工作的执行由人事专员（主管）,监督者为人力资源部经理,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.5、住宿舍离职人员凭人力资源部开出的“放行条”经同宿舍人员