大学生职业发展协会简介

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资源描述

一、大学生职业发展协会简介大连医科大学中山学院大学生职业发展协会成立于2010年11月,协会挂靠校招生就业部,是大连医科大学中山学院中第一个有关创业、就业、考研的协会,以学生就业为导向,以转变就业观念、提高就业技能为核心,以服务为原则,培养学生适应社会的能力,为走向社会做好准备。大连医科大学中山学院大学生职业发展协会的宗旨是服务广大同学,提升就业能力。为在校学生提供一流就业与创业指导和更多的求职机会,帮助大学生树立正确的职业价值观,培养良好的就业意识,建立完整、合理的职业生涯发展规划,为本校学生提供更多、更好的实习机会,为毕业生增加就业渠道,为用人单位提供优秀人才,从而为全面提高学生的素质做出贡献。协会各成员是本协会重要的组成部分,应起到带头模范作用并发扬团结友爱精神。二.协会成员基本要求1.品德端正,作风明主,主动联系,遵守规章制度,维护本协会形象,自觉起好表率作用,学习成绩良好,责任感强;2.维护本协会声誉,接受协会监督与管理;3.有较好的组织协调能力、团队合作能力和较强的业务能力,富有开拓创新精神;4.熟练胜任岗位工作,工作具有主动性、自觉性,认真负责,对于一般性事物能够独当一面;5.对待工作认真,按期完成,工作积极、热情,所有成员工作务实,不得胡夸,扰乱视听,服从工作安排,工作完成按时按量,并及时反馈完成信息;6.若聘任期间不能胜任协会相关工作,立即解聘,并且不颁发聘书7.上进心强,综合素质良好,具有较好的发展潜力;8.有较强的洞察力和分析能力,能及时发现工作中的问题,并及时向部门提出改进意见;9.身体健康,精力充沛,能适应相应工作的需要;10.因健康原因,半年以上不能坚持正常工作,予以解聘或另行安排其他工作;11.管理人员因主观原因,不能带领本部门成员完成部门各项工作,起不到职能部门作用,予以解聘;12.违法乱纪者,立即解聘执行本协会决议,服从相应工作的安排;13.每周自己将本周所做的工作以及存在的问题、意见等用WORD文档(文件名统一用时间+名字)记录下来,在本周周五的下午5点至9点30交至每个部门负责收集的成员处,并由该同学做好统计和存档后,发至办公室指定的成员处,便于协会大事记和简报制作;14.协会成员可广泛接触身边同学,了解同学需求,但不得借用组织名义谋私;15.工作方面信息反馈,有问题,需寻求帮助等,不得越级,成员有问题先找各部长,若部长不能解决再找会长;16.在学院招聘高峰期(每学年下半期),每位成员需保证电话每天9:00—21:00处于开机状态。三.奖惩制度为严肃协会纪律,规范协会成员行为,为我院学生做出表率,现制定以下奖惩制度。该制度采用100分为基本分,并在此基础上加减的形式,由各部门自行管理。年终评选优秀个人以及优秀部门将以此为重要依据。扣分制度:1.无故缺席扣10分,累计达到3次直接开除,请假一次扣2分,迟到一次扣5分(包括部门的会议、集体会议、协会的活动、值班等);2.工作不按时完成一次扣5分,累积3次直接开除;3.工作完成不好,工作态度不认真一次扣3分,累积3次直接开除;4.故意推脱工作一次扣5分,累积3次直接开除;5.各自部门可根据成员的表现相应的扣分。加分制度(加分无上限):1.每月会议出全勤者加5分;2.工作积极主动的,在自己部门表现良好的由各自部门酌情加分;3.表现突出或者对协会有贡献者,各自部门酌情加分。四.入会与退会(一)入会(1)协会工作人员选用标准1.较高的思想道德素质,有较强的团队意识;2.较强的业务开展能力并有一定的组织协调能力;3.参加过学生会,学生模拟公司及其他社团组织者优先;4.有兼职经验者优先。(二)退会1.会员自愿退会,向办公室提出退会书面申请(见附表二),并由办公室上报会长同意即可;2.会员若出现学习成绩下降、挂科等与加入协会初衷严重背离的情况,自动退会;3.严重违反院纪院规的,自动退会。五.工作原则1.协会工作人员对本协会,学校以及用人单位坚持诚信守信原则;2.各部门工作人员都要积极参加工作,不能拖延分配的任务;3.上级安排事务于各部门,请各部门成员积极配合,若部门负责人因事不能亲自处理,则各成员应自愿、独立的担当起分配任务,确保任务顺利完成。六.各部门职能(一)会长负责协会总体工作,组织实施部门人员培训;并协同学院学生机构组织开展与大学生就业有关的活动;与兄弟院校相关大学生就业组织开展学习与合作;协助进行就业市场开拓。(二)副会长协助会长开展协会工作,组织协会各部门,实施协会的工作计划,完成工作目标和任务;在会长因事不能亲自处理的情况下,副会长应主动、有效地承担统领协会的责任。(三)各部部长组织各自部门会议以及合理安排工作,调动成员积极性与团结意识,不得搞部门主义,加强各部门之间的合作联系部长必须与本部门成员联系,尽量提供给每个人锻炼机会,加强内部团队气氛,部长在每学期开学前一周内,做出本学期自己部门的具体工作计划以及上学期存在的问题,交到办公室,在开学实施,并将事实与计划结合作为考核标准每个部长自行组织成员,开展部门常规工作职能。(四)办公室1、人事资料的管理、更新、存档;2、制作协会大事记、简报等文案;3、物料数量记录,财务收支记录,包括报账;5、会议主持、会议记录(包括全体成员大会以及各部门小会)、签到点名;6、监督各部门常规工作的开展并及时汇报进展情况,参与各部门会议并做会议记录。(五)宣传部1、保管宣传、喷绘工具(笔、纸、透明胶、刀子等);2、制作各种招聘会、协会等平面宣传海报(POP形式);3、每两周一次小帖士,可选取摘录服务部发表到相关论坛协会板块上的就业信息;4、制作,排版,信息部图文;5、所有招聘会、校企合作洽谈会通讯稿写作,及现场照片拍摄;6、以后就业创业报的主要负责部门。(六)外联部1、主要为制作协会的就业创业报联系资金赞助商;2、联系各种形式的、可行的外联赞助。(七)服务部1、加强与外联部联系,承办、组织外联拉回的小型活动(入讲座、培训类机构设点招生等),以及协助协会大型活动的开展(包括了所有场地,设备的申请、制作等工作);2、提升部门成员自身礼仪素养,(从外在言谈、举止,到内在的丰富,都可自行组织开展),组建内部礼仪队;3、兼职服务的相关工作。(八)策划部1、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;2、、制定协会各项活动比赛计划。(九)网络部1、协会活动网络宣传,影像材料收集,记录;2、做好协会网站的建设,日常维护,管理更新等:3、掌握最新咨询动态,提供良好的信息平台;4、制作一些宣传视频,照片相册制作,PPT制作。(十)信息部1、负责收集整理校内就业信息,照片,活动;2、做好招生就业部下达的各项任务,下达全校各系;3、活动图文,整理,交与宣传部。(十一)创业服务部1、负责校内学生自主创业相关服务;2、开发、推广好的创业项目。

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