ERP原理与管理思想1

ERP——从企业内部集成起步1.ERP原理与管理思想2.ERP内部集成的应用3.项目管理与ERP实施1ERP——从企业内部集成起步1.是什么促使ERP的发展？2.如何区别MRPII与ERP？3.计算机技术对ERP的作用？4.ERP具有哪些功能？5.用户应如何采用ERP？2ERP原理与管理思想1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题ERP原理与管理思想3ERP基本原理与管理思想1.流程可视化与信息集成重点：优化流程什么是信息集成信息集成的条件ERP的发展与信息集成ERP原理与管理思想4需求供应难沟通—代理、客户情况不能及时掌握—供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题产供销严重脱节—销售接下订单生产不出来—生产计划排好，原材料供应不上财务与业务脱节—费用不清，源出多头—财务报告滞后—决策/处理不及时物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结MRPMRPIIERP解决方案ERP原理与管理思想5业务流程可以定义为：通过一组作业的整合，把输入各种必要的资源，经过增值处理，输出客户所需要的、认可的和满意的资源（产品或服务）不要割断业务流程完整的系统流程从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款企业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的实施ERP必须建立的观念通过流程来理解管理业务局部服从全局系统和整体的观念ERP原理与管理思想6流程要优化先要可视化只有当流程是“可视化”的或“透明的”，才有可能对流程进行监控和改进。为向客户提供创新和增值的产品和服务、保证质量和加快市场准入速度，而不断改进业务流程做到流程可视化，必须信息集成与信息共享当信息成为一种财富或权利的象征时，实现信息集成会有意想不到的阻力ERP原理与管理思想7电算会计配套表库存管理提高部门效率≠提高企业整体效益局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理ERP原理与管理思想单项业务＝信息孤岛8信息集成——信息化管理系统的特点来源唯一任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾覆盖完整的业务流程ERP原理与管理思想（时间、空间）9信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源帐面记录物料需求计划(MRP)现有库存量、预计库存量销售合同签定下达已分配量（销售成品）生产计划下达已分配量（生产用原材料）生产或采购定单下达计划接受量预计的信息当前/预计记录物料主文件安全库存量成本系统库存价值质检报告未出不可动用量提示信息资金信息共享ERP原理与管理思想解决动态管理信息的集成10管理信息集成的条件信息必须规范—编码与名称—数据文件齐全—准确、及时、完整更新观念、改革管理信息处理的流程必须规范—处理流程、时间、岗位责任—例外情况的处理准则ERP原理与管理思想11规范化的处理流程采购作业举例MRP建议计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购始终手工追加计划补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价ERP原理与管理思想12ERP采购管理保证了国家经贸委规定（国有工业企业物资采购管理暂行规定）暂行规定要求实施ERP分级管理与权限多级权限与审批设置比质比价采购询价报价、供应商文件，业绩考核供货单位认证选择供应商、业绩考核采购物资分类物料分类采购数量控制物料清单（BOM）采购价格控制询价报价、材料成本差异分析未经质检不入库不结算采购单、入库合格量、发票一致建立采购全过程责任制度工作准则与规程、规范业务流程ERP原理与管理思想13信息集成范围/解决的问题/管理思想ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源计划）：客户、供应商、制造商信息的集成优化供需链——协同运营/合作竞争供需链管理/敏捷制造/精益生产/约束理论/价值链MRP（MaterialRequirementPlanning，物料需求计划）：销-产-供部门物料信息的集成既不出现短缺，又不积压库存优先级计划/供需平衡原则MRPII（ManufacturingResourcesPlanning，制造资源计划）：物料信息同资金信息的集成“财务帐”与“实物帐”同步生成管理会计/模拟法支持决策ERP原理与管理思想14MRPMRPIIERP的扩展关系ERPII协同商务GartnerMRP物料信息集成物料/资金信息集成MRPII面向企业内部需求市场/制造企业/供应市场信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原理与管理思想15适当扩充了跨单个企业的功能—DRP，EDI，多工厂管理，仓库管理，运输管理，财务报表汇总；多生产性质……采用了Gartner对ERP的技术要求—4GL，RDMS，GUI，C/S解决了Y2KMRPIIERP“更名”潮1993-1995ERP原理与管理思想16课程内容依据APICS(美国生产与库存管理学会）MRP/MRPII的创始单位企业资源管理教育协会培训教材及经典出版物GartnerGroupInc.(加特纳集团公司）ERP的命名单位（1990年）IT系统项目论证与决策权威机构研究分析报告ERP原理与管理思想17ERP原理与管理思想1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题2.MRP/MRPII重点：MRP的基本原理MRP的运算方法MRPII如何实现物流/资金流信息集成ERP原理与管理思想18ERP原理与管理思想13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件1.0C11110m21.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件4.0R12100m30.212000件4.0B11210Pm30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉胶油漆方木2销产供产品结构树销售件生产件生产件生产件生产件采购件采购件采购件采购件19物料集成模型时间坐标上的产品结构树MRP：简化的网络计划期量标准的新概念优先级计划X510152025交货日期时间ABE(2)CD(4)(5)O(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)关键路线工艺路线工序工序最长ERP原理与管理思想201主生产计划（MPS）2产品信息，物料清单（BOM）3库存信息，物料可用量4建议的加工及采购计划1生产什么？2用到什么？3已有什么？4还缺什么？何时定货？（量）(期)MRP回答了4个制造业的主要问题问答ERP原理与管理思想制造业的通用公式（生产什么用到什么）－已有什么＝还缺什么21物料需求计划MRP42产品信息（物料清单）（工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划MPS1潜在客户预测合同MRP的逻辑流程图生产计划采购计划做什么？买什么？市场要什么？用到什么已有什么还缺什么生产什么卖什么？ERP原理与管理思想22设计：•产品结构修改•物料用量增减•材料代用销售：•预测不准•品种变化•数量变化•交货期变化?库存：•现货量•已分配量•即将入库量•失窃、报损??计划生产厂长的烦恼产品信息主生产计划库存信息物料需求计划ERP原理与管理思想23001CHEN.039快速运算(逐级展开)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1时段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0时段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0现有量=0时段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量现有量=10时段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量毛需求净需求预计库存量101010101010101051010101010101051010101020202020102020202010102020202030305101010304050404030301010004040MPSMRP加工计划采购计划40ERP原理与管理思想24集成各项业务信息（主生产计划报表）物料号：100000物料名称：X安全库存量:提前期：1周批量：现有库存量：8批量增量：51010计划日期：计划员：需求时界：计划时界：2003/01/31CS38预测量合同量毛需求计划接收量预计库存量时段当期123455128655555227771095555665135555511131210813610685127127净需求计划产出量计划投入量可供销售量71010101010102020101025133826142888502/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14销售销售计划计划生产库存毛需求净需求ERP原理与管理思想25主要数据需求信息物料清单(BOM)工艺路线和提前期物料可用量MRP的原理与特点原理基于时间坐标产品结构，物料集成模型基于制造业通用公式的需求优先计划特点优先级计划分时段计划快速修订的计划ERP原理与管理思想26是否平衡？？安全库存缓冲器安全提前期缓冲器ERP原理与管理思想MRP管理思想——供需平衡需求能力27潜在客户主生产计划(MPS)物料需求计划(MRP)能力需求计划(CRP)执行物料计划(加工、采购)执行能力计划(投入/产出控制)物料清单库存记录工作中心工艺路线可行？预测合同可行？粗能力计划(RCCP)执行层计划层关键工作中心（瓶颈工序）资源清单闭环MRP逻辑流程图自上而下的可行计划自下而上的执行反馈实时应变库存记录产品配置约束理论执行层ERP原理与管理思想高级计划与排产（APS）信息流必然是闭环因而必然是互动的28成本会计经营规划业绩评价决策层计划层执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行？可行？主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现企业资源整合资金流与物流的信息集成可行？产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRPII逻辑流程图12345计划执行ERP原理与管理思想29物流与资金流信息集成MRPII物流信息与资金流信息集成财务帐与实物帐同步生成物料与资金的静态关系计算物料成本、定义物料价值定义物料类别与会计科目的关系物料与资金的动态关系定义事务处理类型定义相关会计科目及借贷关系成本：极其重要的切入点ERP原理与管理思想30成本不准＝假帐？决策失误—定价不准—利润不准—盈亏不清—产品发展方向不明财务报表不准：—资产负债表：流动资产、存货金额—损益表：销售成本、利润ERP原理与管理思想31本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予物料价值ERP原理与管理思想32详细的成本信息1.2..3.2..31.21.物料号：10000物料名称：X成本类型：标准成本层次物料号100001100011100111101120011210120001210013000XACODPBRE计量单位件件件件件件件Kg件数量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名称0材料费