统一校园DJ大赛执行手册西安麦道广告2001年2月25日媒体策略与计划情势概述活动主题及目标活动操控构架第一部分电台节目第二部分活动现场第三部分活动广告传播第四部分活动效果评估活动参与形式栏目执行细则活动前期准备校园现场推介执行广告传播策略活动参与流程闪亮之星颁奖执行客串校园广播执行•2000年,统一虽取得一定市场份额,但仍面对很大的市场压力。•统一策略性退让,避免与康师傅进行正面交锋,以减缓市场压力。•2001年,统一锁定重度消费群体——新生代后极,即16—24岁的青年学生。展开“扎根行动”,建立相对稳固的市场份额,为与康师傅争夺市场积聚力量。情势概述活动主题及目标栏目主题:统一冰红茶闪亮2001活动主题:统一冰红茶闪亮DJ大挑战活动主题及目标(续一)达成目标:利用活动造势,提高统一品牌知名度和偏好度。配合铺市推广,在校园内达到100%的铺货率营建校园“统一品牌概念店。活动操控框架统一冰红茶,闪亮DJ大挑战主办方西安音乐台活动监控成都统一西安分公司协办方西安麦道广告营销方案配合销市及店头布置网络广告发布活动现场执行电台合作栏目广播广告发布制作物设计、制作活动全程策划媒介发布计划协调、配合活动执行第一部分:电台节目活动简介由西安音乐台主办,统一冠名的“统一冰红茶,闪亮2001”栏目,举办主题为“统一冰红茶,闪亮DJ大挑战”校园DJ大赛。凡西安地区在校大专院校学生均可报名参加此次活动。参赛者通过初选后,可直接在西安音乐台进行直播,并通过热线听众点评确定“闪亮周星”,参加阶段阶段“闪亮之星”的评选,有机会赢得5000元的奖学金。第一部分:电台节目报名方式参赛者可选择以下三种方式参与活动参赛者可自定主题,自制10分钟节目带,并寄往或送至西安音乐台“统一冰红茶,闪亮2001”节目组即可。参赛者可自定主题,在每周二18:00—22:00,通过主持人热线电话,向主持人阐述节目策划。参赛者可自定主题,通过邮寄的方式,将自己的节目创意作成10分钟节目脚本,寄往西安音乐台“统一冰红茶,闪亮2001”节目组收即可。注:1、参赛者自定主题,不得包含封建迷信,违反社会法律、道德的内容出现。2、参赛者自定主题,在发挥自我个性的前提下,尽量与流行、时尚、校园生活等大学生关心话题贴近第一部分:电台节目评选细则序号项目内容责任人备注1、针对自制节目报名者,由主持人和音乐台资深DJ共同评听后,发送邀请函,请参赛者到音乐台与主持人进行沟通,确定是否参与直播。主持人及其他音乐台DJ2、针对电话报名者,由主持人直接与报名者沟通,确定发送邀请函,请参赛者到音乐台与主持人面谈,确定是否参与直播。主持人01初评3、针对信函报名者,主持人根据节目创新性,确定发送邀请函,请参赛者与主持人沟通,确定其是否参与直播。主持人02周评凡参与直播的参赛者中,根据每位参赛者的现场发挥状况和当日节目热线的支持率,由主持人现场点评后,选出“闪亮周星”。主持人、热线等播03阶段评选现场对前期各位周星进行综合评比,通过梦想阐述、自我展示、现场提问等部分,由现场评委对其评分、得分最高者胜出。主持人、嘉宾评委初评者以邮寄自制节目带者为首选目标,电话报名与信件报名依次选之。第一部分:电台节目评选细则(续)说明:体现评选公平化操作,由主持人在栏目中适当留出时间,为落选者作品进行点评。若活动前期参赛人数较少,可通过西安音乐台与各学校团委的公共关系,邀请该校推荐DJ,以此带动其他学生的参与积极性。活动前期,以刺激学生参与为目的,主持人可与各校联系,深入校园,进行活动告知,推介现场活动。活动操控期间,初评工作若超过工作负荷,可通过媒体告知,限定每期活动名额,并相应提高活动参与门槛。第一部分:电台节目“统一冰红茶·闪亮2001”栏目执行进度(T为栏目播出当日)序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导001收集报名样带、信函务必在每日12:00以前收集所有报名材料T-7-T-2音乐台小雨报名材料记录麦道002主持人接听报名热线每周二18:00-22:00主持人接听热线T-6音乐台小雨报名热线记录文本麦道003与其他DJ沟通确定直播嘉宾音乐台DJ共同评选直播参与嘉宾T-7-T-2音乐台小雨直接嘉宾名单麦道01参赛都初选004直播嘉宾发送邀请函邀请入选者,到音乐台作现场直播T-1音乐台小雨邀请函回执单麦道005确定受邀请通过回执来确定直播嘉宾T-7-T-2音乐台小雨邀请函回执单麦道006与受邀人员沟通主持人与直播嘉宾沟通磨合T-1音乐台小雨沟通会议记录麦道007制作录音样带利用音乐台设备为直报告团嘉宾制作样带T-1音乐台小雨录音样带麦道02栏目直播008直播室直播与主持人共同直播栏目T音乐台小雨直播监播报告麦道009发放赠品由主持人向活动参与者发放赠品T音乐台小雨赠品发放记录麦道03礼品发放010发放赠品“闪亮预备星”奖品T音乐台小雨礼品发放纪录麦道第一部分:电台节目说明:以上为“统一冰红茶·闪亮2001”每周工作项目进度安排,西安音乐台可根据实时状况作出相应调整。栏目直播形式:直播室节目每期选择三名优秀的大学生每人直播10分钟,并在节目后半段安排15分钟热线电话,请听众点评后,由主持人对每位嘉宾的直播作出点评分析,并公开宣布上期“闪亮预备星”的姓名,邀请其参与“闪亮之星”的评选活动。(由西安音乐台提具栏目内容)第二部分:活动现场活动前期准备序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导001活动执行细分活动涉及项目、工作、责权划分2.25麦道裴钊活动执行案文本袁野002媒介计划媒体选择,时段安排,广告发布排期2.25麦道王曦媒介排期文本袁野01项目执行案003主题logo设计活动主题VI系统核心设计2.25麦道黄宏卫主题logo设计完稿袁野004音乐台节目单邀请函设计3.5麦道黄宏卫节目单设计完稿袁野005海报设计3.5麦道黄宏卫海报设计完稿袁野006横幅设计3.5麦道黄宏卫横幅设计完稿袁野007活动背景设计3.5麦道黄宏卫活动背景设计完稿袁野008活动吊旗3.5麦道黄宏卫活动吊旗设计完稿袁野02POP延展计划009活动现场规范效果图3.5麦道黄宏卫效果图设计完稿袁野第二部分:活动现场活动前期准备(续)序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导03网站设计音乐台网站设计栏目logo区及副页3.5音乐台网页设计完稿裴钊04合同签定与音乐台签定媒介发布合同,活动代理合同3.8麦道.音乐台合同文本媒介部05物流制作010印刷海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷3.14麦道石圣权印刷成品裴钊011丝网印横幅丝网印制作3.12麦道石圣权横幅实物裴钊012喷绘背景活动背景喷绘3.12麦道石圣权喷绘实物裴钊013背景行架3.14麦道石圣权行架实物裴钊014特种POP根据统一营销推进计划,制作其他形式与活动相关POP待定麦道石圣权POP实物裴钊015奖品、礼品制作3.14统一张婉丽第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行执行进度(T为活动现场执行当日)序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导001背景002宣传单页003海报004横幅005挂旗006其他布置物007AV设备008灯光01现场物流准备009桌椅租借在活动执行前10天,全部物流必须到位,西安音乐台与校方达成协议,提前一天进入场地布置T-2音乐台贾元博协议合同文本麦道02奖品准备奖品礼品确定后,由专人负责T-1统一张婉丽第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行(续-1)执行进度(T为活动现场执行当日)序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导011场地租借负责场地规划,租借T-10012时间确定确定活动执行时间T-9音乐台贾元博03场地安排013场地布置依据活动规划,结合实时情况进行现场布置T-1租借协议麦道014时间执行表确定详细执行议程T-604活动议程015主持人串稿音乐台贾元博议程文本麦道016嘉宾、评委邀请T-5音乐台小雨麦道05人员安排017018019020021学生干部邀请学生才艺表演现场维护人员礼仪人员参赛人员确定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训,以保障活动效果T-6音乐台贾元博人员名单麦道第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行(续-2)执行进度(T为活动现场执行当日)序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导001电台告知002海报张贴003横幅悬挂004广播站宣传005单页派发活动前10天,开始对现场活动进行全面宣传,对活动进行预热T-10音乐台贾元博、周宇红06宣传造势006卖场布置活动执行中,实时维护3.18统一张婉丽麦道07录音编辑007现场录音对活动全程现场编辑后,在栏目中直播T音乐台周宇红麦道说明:由于现场直播效果相对较差,故采用现场采声,后期编辑的形式,以保证电台直播的效果。选择音乐台DJ作为评委外,可邀请音乐台节目监制等专业人士作为评委,以显示现场评委的权威性。第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行(续-3)执行操控形式:选择西安地区知名高校,作为“统一冰红茶,闪亮DJ大挑战”决赛场地邀请学校领导,音乐台嘉宾主持,音乐台专业人士作评委,在八名“闪亮预备星”评选出“统一闪亮之星”1名,奖品为5000元奖学金。评审过程主要分为三部分:梦想阐述(讲述自己的梦想,让评委全面了解参赛者);自我展示(5分钟现场支持);现场提问(测试参与者机敏程度)。为活跃现场气氛,可穿插主持人和学生表演节目。第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行(续-4)活动执行时间及地点序号时间地点014.28西安交通大学026.23长安大学第二部分:活动现场闪亮之星颁奖执行(续-5)“闪亮之星”奖项设置:闪亮预备星:2名各5000元二等奖:4名各1000元纪念奖:10名各200元参与奖:42名各价值30元礼品参与礼品:若干各价值10元礼品第二部分:活动现场校园现场推介执行活动现场推介执行(T为栏目播出当日)执行进度序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导001活动背景002宣传单页003海报004横幅005挂旗006其他布置物在3月15日完成后,将部分资源送至西安音乐台,并签定交接手续3月18日麦道石圣权交接手续文本麦道01现场物流准备007AV设备008桌椅租借009其他在活动执行前落实所有现场布置物T-2音乐台贾元博租借单据麦道02礼品准备活动现场发放礼品集聚3月18统一张婉丽交接手续文本麦道010场地租借确定场地位置、面积T-7音乐台贾元博租借协议麦道011时间确定确定活动执行时间T-6音乐台贾元博租借协议麦道03场地安排012场地布置依据活动规范,结合实时情况进行场地布置T音乐台贾元博现场照片麦道第二部分:活动现场校园现场推介执行(续-1)执行进度序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导013时间执行表确定详细执行议程并与校方沟通04活动议程014主持人串稿T-5音乐台周宇红议程文本麦道015嘉宾邀请T-5音乐台小雨人员名单016017学生干部邀请学生才艺表演邀请确定人员数量,名单、节目并进行活动前培训,以保障活动效果。T-4音乐台贾元博人员名单麦道05人员安排018019现场维护人员礼品发放人员活动效果T-3音乐台贾元博人员名单麦道麦道020021022023海报张贴横幅悬挂广播宣传单页派发活动前期宣传告知后,需要时维护。在推介会执行前2天,在目标校园内进行活动宣传T-2音乐台贾元博校学生会宣传发布协议文本06宣传;造势024干杂店内布置活动执行中,实时维护3.18统一张婉丽第二部分:活动现场校园现场推介执行(续-2)执行操控形式:选择西安地区大专院校作巡回推介,为“统一冰红茶闪亮DJ大挑战“造势宣传,每次活动1-2小时。由音乐台DJ主持,校园主持人协助,在校园内选择人流集中的场所组织进行。通过主持人自述心情故事、学生才艺表演等形式吸引校园群体关注。推介现场派发节目宣传单页。第二部分:活动现场校园现场推介执行(续-3)说明:1、根据活动参与状况,确定现场推介执行频次,以适应活动不断的需求。2、通过西安音乐台的公关实力,与学生会或校内团体保持顺畅沟通,适时