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湖北新丰化纤工业有限公司新丰化纤组织结构及管理流程设计报告北大纵横管理咨询有限公司二○○三年十二月2019/9/92湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告2组织是为了实现目标而对资源进行的一种系统性安排组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构又可称为权责结构，是员工在职、责、权方面的结构体系实现组织目标所需的各项业务工作，以及比例和关系各管理层次的构成，即纵向结构各管理部门的构成，即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构含义的三个方面组织结构是实现组织目标的一种手段职能结构层次结构部门结构职权结构2019/9/93湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告3全球化市场细分政府管制的日益减少信息化激烈的竞争……未来重大的环境趋势企业日益把重点放在核心业务与核心能力上（核心业务和能力+外包）开拓新行业以及培养内部企业家缩减规模和层次－－接近顾客的扁平组织形式组织等级结构制度让位于网络化信息技术－消除企业内部部门间以及供应链伙伴之间的隔阂对应这些变化的措施与手段电子商务标杆联盟供应链伙伴顾客伙伴市场导向全球化与本地化收购与兼并扁平化组织外包组织重构集中集权与分权企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要2019/9/94湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告4调整后的组织结构应符合以下原则研发能力营销能力运作能力……对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定，有明确的管理范围和直接负责对象，层层负责，尽量避免越级指挥和越级报告高效率运作层次清晰促进核心能力的形成职责清晰，相互间无重叠、无交叉，尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮的现象，提高整个组织运作的效率低成本真正实现人尽其才，优胜劣汰，避免臃肿的组织结构体系，有效地裁剪冗员2019/9/95湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告5新丰化纤目前的组织结构董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部办公室技术开发部质量管理部设备管理部财务管理部FDY分厂长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监运作总监营销总监总工程师采购供应部昌顺公司物流管理部企业管理部生产技术助理资金管理部营销助理财务助理2019/9/96湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告6调整后的组织结构（1）董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部综合管理部质量管理部技术开发部财务审计部FDY分厂长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监运作总监营销总监技术总监采购供应部昌顺公司物流管理部2019/9/97湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告7调整后的组织结构（2）董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部综合管理部质量管理部技术开发部财务审计部长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监生产技术总监营销总监采购供应部昌顺公司物流管理部2019/9/98湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告8行政中心岗位结构图行政总监总监1人总人数：人人力资源部经理1人合计：人综合管理部主任1人合计：人2人2人4人3人2人2人2019/9/99湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告9人力资源部基本职能制定公司人力资源长期发展规划招聘和培训薪酬与考核员工管理员工福利管理2019/9/910湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告10人力资源部的职责（一）人力资源规划根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划，并组织落实；根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理人员配置，进行职务分析并组织编制职位说明书；负责制定和完善公司员工手册；招聘和培训根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作；负责制定公司员工培训和职业开发计划，并组织实施；薪酬与考核负责制定公司的绩效考核、激励、晋升等制度，并组织实施，建立员工考核档案；参与绩效考核和指标体系的设计调整工作；负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案，并组织实施；员工管理负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；2019/9/911湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告11人力资源部的职责（二）负责员工人事档案的管理，建立公司中高层管理人员后备力量档案，并提出其职业生涯计划；建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态；负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作；负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作；负责员工工作牌的管理；检查监督各部门人力资源管理工作的开展情况，提供指导支持与专业咨询；员工福利管理了解国家及地方劳动政策法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准，并组织实施；负责员工的社会保障工作，办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务；完成公司领导交办的其他工作。2019/9/912湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告12综合管理部职责（一）行政管理负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等；政府部门要求有关材料的编写上报工作；了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；负责公司会议通知、安排工作；行政监察负责公司的来信来访处理，客户、供应商等的投诉协调、管理工作；负责接受公司内外部的检举、举报，并根据公司指示组织做好专项稽核；文书档案管理负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作；负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）及图书进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用；2019/9/913湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告13综合管理部职责（二）负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作；负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作；负责公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务。负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务；配合相关部门做好知识产权的管理工作；企业文化管理负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理；负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作；负责公司重大公关活动的策划、协调，制定企业危机公关预案，在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动；负责公司与政府有关部门的协调工作，积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，与相关部门保持良好关系；负责公司企业文化建设；负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作。2019/9/914湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告14综合管理部职责（三）经营管理拟订公司的整体战略规划草案，并组织各部门在整体战略下编制职能战略；组织制定公司的年度经营目标与计划，并组织计划分解与考核指标落实；负责对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整；负责组织设计公司的管理模式与工作流程，监督检查各部门对工作流程的执行遵守情况，对不适合的流程及时作出修改；负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正，并监督检查各项政策、制度的实施；负责生产、销售、成本等有关数据收集汇总和分析工作；组织对新投资项目的可行性分析报告评审工作；战略管理负责外部政策、行业信息的调研分析工作，负责编写行业研究报告；负责组织相关部门对竞争对手进行监控，编写分析报告；2019/9/915湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告15综合管理部职责（四）信息化管理负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作；负责公司不同信息平台的整合与接口工作；为各部门信息化提供技术支持和技术培训。负责公司信息制度建设和考核工作；负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作；负责公司网站信息的即时更新工作；后勤管理负责公司行政接待及相关事务管理工作；负责公司办公用品、劳保用品、计算机及配套设备易耗品的采购申报和发放工作，保证正常办公物资的供应；负责公司办公设备、设施及耗材的管理；负责治保组织建设与治保制度的建立、实施，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全；2019/9/916湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告16综合管理部职责（五）负责组织公司防火安全与消防工作；负责公司环境卫生的行政监管和治理工作，包括公司日常卫生的监督与清洁，绿化的规划与日常维护，绿化施工验收等；负责公司报刊征订、分发及邮件的收发工作；负责公司公共办公场所的使用管理；负责公司通讯系统管理工作；负责公司车辆管理工作，包括车辆的调度、车辆的修理与维护保养及相关税费缴纳等；负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作；负责公司的基建维修管理；负责公司内部食堂及其它服务设施的管理；公司领导交办的其它工作。2019/9/917湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告17财务审计部岗位结构图财务总监总监1人总人数：人财务审计部经理1人合计：人2人2人4人3人2人2人2019/9/918湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告18财务审计部职责（一）制度和计划管理负责制订、修订公司财务管理、会计核算、资产管理、审计管理制度和工作程序，并监督实施；负责组织和编制财务预算、成本控制计划、利润计划等，并对财务计划执行情况进行监督检查；日常业务管理负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息；接受授权办理投融资事务并负责公司的投融资日常财务管理；负责公司税务筹划，办理税务事宜；负责公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）；负责统一管理公司的各项资金，筹措公司经营发展所需资金，并进行综合平衡、统筹使用、控制检查；定期开展公司经营状况财务分析，向公司领导与相关部门提供管理支持；负责对投资项目进行财务可行性分析论证；2019/9/919湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告19财务审计部职责（二）负责各类凭证、数据的存档，保证财务资料的真实、准确；派出人员管理负责公司派驻各分厂或其它关联公司的财务人员组织、管理工作，并组织对财务人员进行培训、考核；其他业务管理负责制订公司的价格管理制度，做好公司外购物资设备，工厂工程，改造，大、中、小修基建工程，维修外委加工等价格的审定，以及内部价格的协调及检查等工作；负责公司财务信息系统的管理；负责组织公司的资产管理和盘点工作；审核公司重大抵押担保事项；外部关系协调与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系；审计管理制订公司年度审计工作计划，做好审计档案管理工作；2019/9/920湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设计报告20财务审计部职责（三）负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计；负责组织公司内部经营及投资效益情况进行审计；负责对公司内部控制制度进行审计评价；负责对经济合同、资产经营责任制签定及执行情况审计；负责组织实施对专项经费的审计；负责公司主要经营者离任及年度经济责任审计；协助外部审计单位对公司开展审计工作；2019/9/921湖北新丰化纤工业有限公司第一阶段汇报北大纵横—新丰化纤组织结构及管理流程设