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-1-简历写作指导第一节把握重点，用事实说话简历内容重点为何？据调查，对于简历中最重要的部分，大学生认为是教育背景、相关证书以及工作经历的比例最高，分別为67.7％、60.5％、55％。而在用人单位HR经理的心目中，排第一至第三的却是工作经历75％、教育背景72％、期望薪资45.5％。一、实践经历工作经历直接体现求职者的职业能力以及对该行业的熟悉程度，因而最为招聘方所关注。对于应届毕业生，在此可将其引申理解为实践经历，即：1.实习经历尽可能对实习单位的背景做一个简短介绍。如：“该分公司为xx集团公司的下属单位，投资规模xxx万元，职工xx人，主要经销xx产品”等。2.活动经历包括校内的社团活动和校外的社会活动。要概括你于该活动中所发挥的作用及所取得的成绩。只写“担任学生会副主席”，“某部部长”等职务或“参加过某活动”则过于空泛。3.科研经历很多学生在校期间参与过科研项目，在此简要描述其背景，概括你负责了哪些工作，所取得的成果。进一步突出你的科研能力，实操能力。4.技能特长提供相关的资格认定证书可以从侧面辅助证明你的能力。如果你手中握有大量证书，掌握多项技能，挑选与应聘职位有关的。信息繁杂罗列，反而会使人质疑其含金量，淡化其价值。若没有相应证书加以证明，可做一些具体的描述，但不要以熟练操作Word之类为可夸耀的技能，因为那无异于在向招聘者说“我会写字”，只会让人低估你的电脑操作水平。二、教育背景由于应届毕业生普遍缺乏工作经历，教育背景受关注程度大大增加。-2-1.毕业院校、所学专业一语带过即可，不要一一罗列你上过的课程。2.既得荣誉奖励如成绩十分优秀，可提供相关专业的成绩以突出优势。用概括性的语言，如：平均分达到92分，排名长期居于班级前三之内或年级前3%等。总结你获得的荣誉，作为对你学习能力的补充说明。三、期待薪酬与前两项有所不同，HR经理之所以对这项内容较为关注，前提是你对此提出了明确的要求。换句话说，如果你没在简历中提到这些，也并不会有人因此责难你。求职是一个双向选择的过程，招聘方在筛选简历的同时也接受着应聘方的选择。如果你对薪酬的期望数目过高，用人单位无法提供，那么再做进一步的接触已然没有必要。因此，你可能得不到面试的机会。不切实际地提高待遇要求，给人以虚夸不务实之感，而薪酬若是定得太低又显得自信不足，而且确实心有不甘。建议如果要提出薪酬要求，不妨写出大概的范围，回避具体数目。实用范例：微软人力资源主管指点简历写作法教育经历：到高中为止；受雇历史：学生求职一般是对应专业的社会实践活动，学生们应该学会站在别人的角度看自己的简历；荣誉和奖励：明确所获奖励的名称、级别和获奖范围；姓名和电话：手机必须保证没欠费，住宅电话也须保证一旦电话打到家里有人知道此事；专业课程：注明相关课程分数，如应聘金融保险类职位必须注明金融保险课程详情，而不必赘述哲学课程；特别技能：必须写明所受诸如西班牙语等只有少数人掌握的课程情况，同时注明“经常使用”或“纯熟使用”，英语已非特别技能；个人兴趣：若注明参加过到某一特别地点的旅游，或是单独登山之类的会对你很有好处；-3-简历长度：是一页还是两页并不是最重要的，当然能够浓缩在一页以内是最好的；简历写作的几条要诀：动词开头确立“做事导向”；STAR原则即Situation：写明问题状况、如何解决，Task：描写完成项目，Action：执行的政策和自己在其中的想法，Result：自己的贡献，譬如在促销成功中自己完成的比例，必须写故事，自己做了什么、得到什么、善于什么；申请多种职位用不同简历。第二节第一时间打动你的第一读者据调查结果显示，受访大学生写5—7页简历的数量最多，占39.0%；其次是2—4页，占30.4%；8—10页为13.6%；1页为7.8%；11页及以上为9.2%。然而，用人单位希望看到应聘者的简历选择2—4页的最多，占49.6%；其次是5—7页，占22.4%；1页为13.6%；8—10页为9.3%；11页及以上为5.1%。在准备简历的过程中，YRIS原则应牢记：Yourresumeisscanned,notread.阅读者花费在你简历上的时间是以秒计算的，充分把握属于你的这短短一瞬。一、牢记以下三点1.简历的直接目的：赢得面试机会2.第一阅读者：人力资源部门工作人员3.有效时间：≤一分钟简历的首轮筛选，主要目的是为缩小面试范围。这部分工作大都由人力资源部门员工完成，而非更精于专业的用人部门。他们会在几秒之内扫视简历，以确定是否有必要作进一步的阅读。要确保首轮交锋的胜利，你必须精打细算属于你的短短几秒，如短距离赛跑般，一发力即开始冲刺。寸纸寸金，不要让流畅而无内容的长句充斥版面，不要试图挑战招聘者的耐性。要做到下笔干净利落，版式一目了然，一眼晃过，有价值的信息点跃然而出。二、明确以下三点-4-1.你的求职目标明确你想从事什么职业，圈定求职范围，并搜集相关信息，在求职之始即掌握主动权。2.你的优势客观分析你的优势为何，适合从事何种工作。善待自己的天赋。3.用人单位的需求研究相关用人单位提供的招聘信息，判断应聘该职位所需具备的具体素质是什么。准备简历的过程中，首先要明确你想干什么，然后通过揣摩用人单位的具体需求，结合你自身的相关特质，得出你能干什么，以此确定简历的写作主线。时刻牢记YRIS原则，用精准的语言，令人信服地阐明你的个人素质与招聘方的需求相符。把话说到点子上，要让招聘方确信，你或许不是最优秀的，但确是最适合的。打造你的“卖点”，在第一时间打动招聘者。实用范例：求职提醒：人事经理30秒看一份简历11月5日下午，在西门子北京交通大学校园宣讲会上，当有同学询问如何能使自己从几百名、几千名“候选人”中“浮”出来时，西门子北京总部人事部的负责人孙女士肯定地说：“一定要写好你的简历。”孙女士介绍说，在筛选简历的时候，通常在一个简历上最多用3０秒钟时间，如果没有一个脉络清晰、信息准确的简历，要脱颖而出，确实是很难的。按照她的经验，那种“一目了然”、“用一张纸就能把自己的特点描述清楚”的简历是最受欢迎的。而那些把简历写成“我的前半生”式的淘汰的几率也最大。那究竟什么才算做是一份“一目了然”的简历呢？孙女士表示，这样的简历要满足一个最基本的要求——目标明确、有的放矢。-5-1.在申请大公司的职位时，一定要在简历最醒目处，明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。2.在分析了招聘职位的要求后，明确分析自己是否具备该职位所必须的各项能力。并紧紧依据职位的要求，来给出你认为自己称职的几点理由。3.你所参加的实践、项目以及自己写的论文等不要全部写出来，只需描述与应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。4.如果用人单位收非电子版本简历的话，应聘者最好提供中文、英文简历各一份。如果是在线给用人单位发送简历的话，一般无法提供完整的英文简历。遇到这种情况，应聘者也不要急，只需要按照在线要求一一填写就行了。因为，大的外资公司，初步的简历筛选一般只由中方员工完成，当通知面试时再带去一份英文的简历就可以了，而且一般公司的外方管理者从第一轮面试时才参与人才的选拔工作。5.一份“一目了然”的简历，一定是把应聘者的最大特点放在简历的前面突出的位置，千万不要让筛选简历的人，从你的简历里挑选、寻找。这样的简历也是被淘汰的对象。6.填写学历时，切记要把最高学历放在最前面，用倒叙的手法来写。第三节细节体现素质1.严查错别字、病句。低级的错误会使人质疑你的素质。许多HR经理说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”2.尽量避免第一人称“我”，“我们”的使用。简历是商业沟通形式，应注重正式性职业性，减少主观感性字眼的使用。3.描述自己某项技能水平时用词精准。有人爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”是一个很含糊的字眼，往往意味着不熟悉。有人愿意强调自己“精通”某项技能，如英语、计算机。如果没把握应避免这类用词，招聘经理随口追问几句就会泄底。不妨诚实地写成“经常使用某软件”，“英语可应付一般性日常对话”。4.忌用空洞词藻。如“吃苦耐劳、谦虚好学、踏实稳重、勇于进取”，“具有非常强的团队精神、专业的知识背景、良好的沟通技巧……”等，既没有实质性内容，也没有突出个性，会使你的简历混在类似的上百份简历当中。-6-5.尽量使用强势语言而非弱势语言。强势语言包括：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导；弱势语言包括：参与了、协助了、在……领导下工作、被赋予了……责任等。6.叙述经历要具体化、数字化。避免使用许多、大量、一些等模糊词汇，尽量使用具体的数字，说明具体管理多少人，完成百分之几的量，效益提高多少等。7.规范用纸。注意保持纸张干净平整。在投寄简历时，不要折叠，用大号信封。实用范例：我见过许多学生拿着哈佛商学院的英文简历当模板，依葫芦画瓢地改写自己的简历，可还是改得走了样，不是上下对不齐就是行距不统一，而且自己还看不出来。关键就是因为他们缺乏专业素养，而这在求职中非常不利。许多在正规公司工作多年的资深人士甚至连一个混在10.5号字队伍当中的10号字都能一眼“侦察”出来，功力了得。第四节超过你的直接竞争对手两个人在森林里过夜，清晨突然跑出一只大狗熊。一个人忙着穿球鞋，另一个人说：“你穿球鞋有什么用，反正我们也跑不过狗熊？”忙着穿球鞋的人说：“我不是要跑过狗熊，而是要跑过你。”你的直接竞争对手是与你硬件条件相近的那批人，只有他们的求职范围圈定得和你近似。耳闻中想象里那些优秀得另你坐卧不安心神不定的人，倘真出众如斯，你暂时还没有机会与他交手，大家的竞争不在同一层面。你要做的，是超过你的直接竞争对手。相对与你能力相当的那群人，你的优势劣势分别是什么？你是否高估或低估了自己？对自身有清晰的认识及准确的定位，才能在简历中得体地扬长避短。没有名校背景，所学专业不够热门且缺乏工作经历，这是大部分应届毕业生共同的难题，你不过是其中的一员。不管有无工作经验，是否名校出身，所学专业为何，从招聘方的视角看均是新人，通常就职后人力资源部门会即刻安排培训。以IBM为例，目前IBM整个大中华区有员工近6000人，每年共有6万天的学习时间，这样平均下来每人每年大约接受10天的培训。IBM每年的培训费用能-7-占到公司营业额的1％至2％，平均每人每年约3000美金，而花费最大的是新人10个星期的培训。如果你认为自己的劣势仅是缺乏工作经验而已，毫无疑问你更缺乏的是对自己的了解。对问题的刻意回避或怨天尤人，都只能更加暴露个人素质欠缺。积极寻求化解之道，更加务实地规划求职目标。或者强调你甘愿接受困难的决心，如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差和调职”等，寻求突破，从而打开局面。反观你所有实践经历，深入挖掘，筛选编排，看它能否作为工作经历及教育背景的替代品，证明你的潜力，使招聘方凭此可以估测你的工作潜力及发展趋势。问卷调查显示，很多企业宁愿要一个对企业忠诚而能力略微欠缺的员工，而非能力出众但品行欠缺的人。其实，企业需要的并不是最优秀的大学生，而是最适合本企业的人才。这就需要在对企业需求深入了解的基础上，为其度身制定更有针对性的简历。实用范例：一著名外资企业，欲招聘高层管理人员，丰厚的薪水、优越的待遇吸引了众多人士前来应聘，其中不乏博士、硕士，也有原本就是外企员工的。但令大家意想不到的是，最后胜出的却是一位只有大专学历、也从来没有外企工作经历的“无名小卒”。在谈到何以制胜时，这位先生道出了他的“法宝“：“这家公司招聘广告一登出来的时候，我就着手对该公司所有的产品做细致的市场调查，从市场份额、产品到竞争对手等各方面的情况我都了解得清清楚楚，因而提出的建议和制定的规划也是最切实可行的。它没请我，我就已为它工作了，它不请我又请谁呢？”这位先生的求职思路，是值得借鉴的。作为用人单位，它最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题，能出色地胜任本职工作，它不需要更多的高深理论，也不需要夸夸其谈。学历也罢，工作经验也罢，都只不过从侧面证明你有这个能力，但都不如直接拿出实实在在的方案来。在应聘前下番功夫做番调查，对公司的情况有所了解，然后对症下药提出切实可行的解决方案，