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德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区和平集会管理程序（EICC/RBA6.0）一、集会活动意义：由于社会环境不断变迁，公司所举办之活动也随着外在环境之多元化，不再拘泥于形式化，所扮演的角色愈来愈显现其感性和活力的以免。公司集会活动之举办，掌握该活动的三项特性：1.非经常性所带来的新鲜感与刺激性；2.透过参与过程，产生共识及上下一体感；3.由共同的体验，产生共通的话题，增进彼此情谊达成其集会活动的目的，也就是促进员工的归属感、向心力及荣誉新，藉此鼓舞员工工作士气，并向外界建立沟通之渠道，提高公司形象，增加客户对公司产品的认知。二、集会活动实施要点明确定力形式实施方针编制年度行事预订表周到的规划良好的演出积极参加外界举行的行事创新、有意义、为参加者着想三、规划项目明确表明举行目的确定参加对象德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区决定行事的内容（场所、程序、方法）编订经费预算规定作业人员及其负责人编制行事进度表其他注意事项四、集会活动类别及方式1.集会活动之分类以参加人员区分——公司全体行事及各部门行事以公司内外区分——公司内行事及公司外有关行事以例行及临时区分——例行性行事及临时性行事以举行目的区分：周念兴纪念行事披露性、发表性行事提高公司形象活动2.集会方式典礼方式发表会方式宴会方式会议方式五、集会活动管理要点：集会不论是属于何种形式，必有其特定的目的和任务，德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区为使其集会能顺利进行并达成目的，管理部门必须对下列事项加以注意：（1）集会的日期（2）集会的筹备组织（3）集会的预算（4）参加人员（5）场所（6）活动管理表（7）议程六、集会行事历1.规划行事历之优点：为使一年中集会活动均能顺利如期进行，公司应于年度开始前，排定一年的集会活动行事历，使大家有充分的准备，其优点如下：公司各级人员事先了解集会活动的日期，便可将时间保留来参加其应参加的集会及活动。另外，公司实际工作天数也确定，每年公司业绩容易预估。各项集会活动事先列明日期，便不会使何项集会因忘记召开而唯有集会及活动。集会活动事先排定，使集会筹备的人员，可按照集会活动的人气，早作各项准备。为要参加各项重要集会活动，个人也可将自己日程加以调整配合，如出国、休假等，这样可使他如期参加到其所需参加的集会及活动。2.全年行事历排定要点各项行事集会活动考虑参加人员或邀请来宾，方便参加及有兴趣参加为择日德信诚培训网更多免费资料下载请进：好好学习社区原则，并将其列入行事历内。先调整全年度上班日及放假日。例行性各项会议列入行事历。管理委员会、举行重要活动动员会议、质量会议、新产品介绍会议、安全生产会议、员工代表会议、EHS委员会、等公司重要会议，均由事先决定开会日期列入全年行事历内。