项目考勤与休假管理制度

第1页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：0项目考勤与休假管理制度姓名日期编写复核审核审批制度责任部门：人力资源部第2页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：01.目的为规范公司项目人员考勤管理工作，保证各项目部正常工作秩序，促进员工自觉遵守劳动纪律，为考勤管理工作提供明确的依据，特制定下发本制度。2.适用范围适用于公司所有项目部人员的考勤管理工作。3.定义计发员工工资的依据。4.职责4.1公司各项目负责人：对本部门人员的考勤、休假有监督和管理责任；4.2公司人力资源部：对所有员工的考勤、休假有监察、抽查及统计核实责任。5.制度细则5.1考勤管理5.1.1.1公司项目实行月休4天工作出勤制度，项目负责人依据项目管理需求进行钉钉线上提报《项目上下班时间通用审批流程》手续，经工程部审批后，报备人力资源部，项目考勤按照审批时间段进行考勤管理。5.1.1.2公司人力资源部每月1日将项目考勤下载汇总，将考勤异常信息发至各事业部负责人，由各事业部下发项目负责人，项目负责人根据实际情况填写《考勤异常登记表》签字，与5日18:00之前提报至公司人力资源部进行考勤统计。5.1.1.3员工可自行登录系统查看个人打卡月历、月汇总及考勤规则等指引信息，项目负责人可以查看项目员工每日和月度打卡信息。5.1.2考勤周期。考勤统计周期：从每月1日起至当月月末止为一个考勤统计周期。5.1.3考勤打卡5.1.3.1项目员工实行钉钉打卡，每日共打卡或签到3次：早上上班之前，中午上班之前，下午下班后为正常打卡时间；5.1.3.2员工如对当月打卡考勤结果数据有疑义，可在次月3日前向人力资源部提出申诉申请，人力资源部将于收到申诉申请1日内给予结果反馈；如未提出任何申诉，将视为员工认可本人当月出勤数据。5.1.3.3打卡记录只能作为正常出勤凭证使用，不能单独作为加班的有效凭证。5.1.3.4员工不得代打卡，一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者处以行政书面警告及每次100元罚款。5.1.3.5因公外出而未能正常签到签退者，须提前走钉钉系统-系统/企业服务/出勤/外出中提交第3页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：0外出申请流程，说明原因并由直属上级审批后方可生效，否则按事假处理；如出差须提前走钉钉系统-系统/企业服务/出差中提交外出申请流程，否则按事假处理。5.1.4考勤跨项管理5.1.4.1考勤跨项即员工月度出现两个及以上项目调动（非兼项），项目负责人提前提报员工异动申请至工程部审批，报人力资源部备案，人力资源部设定考勤打卡分组管理，薪资依据考勤分组核算。5.1.5考勤异常处理5.1.5.1员工上下班时间缺失打卡记录，须在次日登录系统提交补签申请并由项目负责人、工程部负责人签批后生效，人力资源部方可按正常出勤办理。补签的申请最多不超过3次，如用尽者，则根据5.1.5.3细则规定执行。5.1.5.2公司员工的异常考勤打卡须按规定进行,如出现以下情况，将不予补发a)考勤补卡申请为缺卡次日起3天内（以提交申请时间），超出日期的不予补发；b)如考勤截止日前未及时处理考勤异常打卡，而导致薪资被扣发的；c)凡是因个人原因导致当月工资相关资料在工资核算时未及时提交者。5.1.5.3迟到与早退凡晚于项目规定的标准上班时间上班的视为迟到，早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。具体以打卡显示时间为依据（如标准工作时间为：上午08：30至11：30；下午14：00至18：00，若员工8：31打卡，则扣款20元；若员工9：01打卡，则扣款40元），具体见下表；考勤类别处罚依据处罚标准迟到0-30分钟（含）按20元/扣罚31-60分钟（含）按40元/扣罚款61-120分钟（含）按80元/扣罚款120分钟以上记旷工打卡不上班发现1次记旷工早退发现1次（不做任何申请）本次按事假处理，2次以上按旷工，旷工超过标准，按制度执行备注：因雨雪天气导致整体迟到或放假，以公司通知为主。5.1.4.4旷工a)请假未经批准、签批手续不全或假满续假未被批准，擅自不到岗者，按旷工处理；b)以虚假理由请假离岗，经查实的，按旷工处理；c)超假未归同时未补办任何手续的，自未归当日起，视为旷工；d)工作时间无故离岗（未请示上级领导）一次超过一小时的，每次记为旷工半天，超过2小时按第4页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：0旷工一天处理；员工旷工，按2倍(月度工资总额/当月天数)标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分。e)连续旷工超过3个工作日（含）或当月累计超过5个工作日属严重违纪，公司有权解除劳动合同并予以辞退，且不给予任何经济补偿。f)如果员工无故离岗超过1个工作日，项目负责人需及时报备工程部与人力资源部，如未报备所造成的经济损失，直接领导负连带责任，具体责任按制度执行。5.1.5考勤程序5.1.5.1公司人力资源部根据当月员工的钉钉打卡记录及考勤申报手续，于每月5日之前（非工作日顺延）填制《月度考勤汇总表》，并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注，作为薪资计发的重要依据；《月度考勤汇总表》须保证准确、完整、详细、清楚，经人力资源部负责人复核确认后方能生效；5.1.5.2考勤原始凭据必须保存至少三年以做备查，三年后可进行封存或销毁，如进行销毁，需报批总经理审核。未经总经理同意，各种考勤原始凭据不得随意复印、借出和销毁。5.2假期管理5.2.1.1婚假适用于项目正式员工。员工请婚假须提前一周在钉钉系统-系统/企业服务/出勤/请假/婚假，其中婚假10天；员工申请婚假时，须向人力资源部门提交结婚证复印件；员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供，则须于返岗后三个工作日内将证件复印件交人力资源部门；婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内有效，逾期做自动放弃处理，不予补偿，原则上婚假必须一次性连续使用，特殊岗位或因工作需要可分开2次调休。5.2.1.2产假/陪产假适用于项目正式员工。员工请婚假须提前一周在钉钉系统-系统/企业服务/出勤/请假/产假或陪产假。a)产假：适用于项目正式女员工，第一胎生育享受98天产假，其中产前可以休假15天;难产的，增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。b)陪产假：适用于项目正式员工，公司已婚男员工可以享受陪产假，陪产假为5天（目前法定是30天）。休假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期。c)产假续假。正常产假期满不能及时返岗需要继续休息的员工（续假最多不超过1个月，超过一个月的，原岗位不予以保留），由人力资源部同员工及工程部协商出具处理意见，报董事长审批，人力备案。5.2.1.3哺乳假第5页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：0适用于项目正式女员工。公司女员工哺乳未满一周岁的婴儿时，每天有一小时的哺乳假；每多哺乳1个婴儿每天增加1小时的哺乳假（以出生证明上的出生日期为准）。5.2.1.4丧假适用于项目正式员工。员工的直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，员工享受3天丧假。员工或其配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，员工享受1天丧假。员工请丧假须在钉钉系统-办公/企业服务/出勤/请假/丧假提前申请，假期结束需提交亲属的《死亡医学证明》或《亡者火化证明》复印件进行核假，否则按照事假处理。5.2.1.5事假员工因处理个人事务可请事假，原则上事假时限一般不得超过1个月，如果事假超过1个月的，原岗位将不予保留。事假为无薪假，请假须在钉钉系统-办公/企业服务/出勤/事假中申请，各级负责人按审批权限进行审批。5.2.2.1请假流程员工请休假前可直接在钉钉上提报《员工请假申请表》，获批准后方可请休假。请假理由不充分或有妨碍工作时，审批人可不予批假，或酌情缩短假期、延期请假。5.2.2.2请假审批权限请假岗位3天（含）以内3-7天（含）7天以上项目部人员申请人---项目负责人---人事专员--归档人事岗申请人--项目负责人---事业部负责人--人事专员--归档人事岗申请人---项目负责人---事业部负责人--工程部负责人--人事专员--人力经理--董事长-归档人事岗项目部负责人申请人---工程部负责人---人事专员--归档人事岗申请人--工程部负责人--人事专员--人力经理-董事长-归档人事岗5.2.2.3销假员工在假期结束返岗时，如未休完假期的必须进行销假。超出原请假天数的，需再次提交申请。如因未销假或补办请假手续而导致的任何后果，由员工本人承担责任。5.3假期薪资核算5.3.1事假：为无薪假。5.3.1.1根据员工事假请假天数，薪酬及津贴核算如下：a)员工工资/月度应出勤天数*实际出勤天数b)津贴/月度应出勤天数*实际出勤天数5.3.2.1根据员工病假请假天数，薪酬及津贴核算如下：a)员工工资/月度应出勤天数*实际出勤天数b)津贴/月度应出勤天数*实际出勤天数第6页共6页XX管理有限公司体系三级编号：HR-01制度编号：XX-HR-GP-401发布日期：二级文件项目考勤与休假管理制度版本号：A修订号：05.3.3婚假：员工工资、津贴全额发放，绩效工资按实际绩效得分核算。5.3.4丧假：员工工资、津贴全额发放，绩效工资按实际绩效得分核算。5.3.5产假：为无薪假5.3.6陪产假：员工工资、津贴全额发放，绩效工资按实际绩效得分核算。5.4其他事项5.4.1离职人员薪酬核算同事假核算。5.4.2上述所有休假(不含哺乳假)最小单位按0.5天计算，不足0.5天按0.5天计算。6、相关文件无7、表单7.1SY-HR-GP-604-F01《月度考勤汇总表》8、流程图无修订记录版本号日期修订内容修订人员A/0