外国人来华邀请函注意事项

外国人来华邀请函注意事项【第一篇范文】：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。四、材料要求1、《邀请外国人入境审批表》除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；（2）被邀请人信息必须清楚、准确；（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。2、《邀请外国人来华情况说明》简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。访问地点不是本市的，请详细说明原因；拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；【第二篇范文】：(工作邀请)邀请外国人来华要求及所需材料申办外国人来华工作签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。）2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱]3、被邀请人的护照复印件；4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；7、被邀请人访华日程表；8、申请单位出具的保证书（见样式）；9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件；10、相关就业合同或协议原件及复印件；11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件；12、经办人身份证复印件；13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书(样式)_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办___次访问签证邀请函。我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。单位名称：单位法定代表人：（签字）（章）单位公章：日期：授权书（样式）我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。授权单位法定代表人：（签字）被授权人：（签字）(手机号码)日期：授权单位公章：要求：1.本授权书是样式，供参照。2.被授权人如有变更，须重新发授权书。3.授权书需用文头纸打印，原件一份交我厅备案，同时将扫描件发至我处邮箱【第三篇范文】：外国人来华邀请函申办所需提交的材料申办所需提交的材料1、呈报表原件（可从宁波外办网站，请在邮件标题中注明申报单位名称）。4、根据上级有关规定，涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请（1次入境最长可停留15天）。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件外，还需提供：①被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证---F字签证)和出入境章复印件；②邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件（内容包括：出入境时间与口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式，盖公章）；③担保函原件（从宁波外办网站首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；④与被邀请单位长期业务往来单据(合同、报关单出口退税专用联和正本提单)的复印件；⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。7、申办工作签证邀请函另需提供：①宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件（核对后返还）和复印件。②邀请单位出具聘书或合同的原件（查验后退还）及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证。③(涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天（含）以上或2次F类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件。8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件。9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自20XX年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录（具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载），我办将不定期进行抽查。