打造强势部门经理29940

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寄语每一个人都只是生活在他自己理解的世界里!有什么样的理解,决定你有什么样的眼光有什么样的眼光,决定你能看到一个什么样的世界你所看到的那个世界,其实只是你理解中的世界.主讲:李泽尧Lizedong88@sina.com《打造强势部门经理》来者何人?——李泽尧著作及成果——已经出版:《跟单员工作手册》广东经济出版社《企业目标责任制考核方法与实例》广东经济出版社《企业自我诊断手册》广东经济出版社《中国人生存谋略》四川人民出版社《跨国公司员工的八个行为习惯》北京大学出版社《意识心理学》西南交通大学教材《工程施工企业目标责任制考核方法与实例》广东经济来者何人?——李泽尧著作及成果有:——已经签约《人性与神性》;《人生第二项修炼》——接受约稿《有效管理十八种技能》《创造动力学》《企业降低成本的方法与实例》等九本书来者何人?——李泽尧服务过的领域:大学教师(5年)企业管理实践(10年)首席管理顾问、绩效考核专案顾问(3年)MBA教育管理及授课(1。5年)企业内部培训(3年)。。。来者何人?——李泽尧值得骄傲的几件事1。某台资企业电脑化系统的规划及90%以上编程2。《意识心理学》创始人3。《创造动力学》与打造“妖精”、修炼悟性的学问4。“著作等身”:面世书籍即将达15本5。做首席顾问、企业内训6。。。。来者何人?——李泽尧中国管理科学研究院研究员、中国人民大学商学院高级经理工商管理硕士(MBA)研修班(广州)特聘教授、中山大学教授经理研究会特约顾问、原广州亚加达miniMBA教育中心负责人、管理系教授、系主任、“在职经理人MBA班”及“国际项目经理文凭班”班《项目管理》、《管理学基础》课程教授。内容提要一.老总最爱——强势经理的六个行为特征二.人性至上——强势经理的五大心理台阶三.智慧演绎——强势经理的沟通手法四.执行力超越——强势经理项目管理技能五.软硬件四象限组合——强势经理有效管理技能六.投入与跳出——强势经理团队领导艺术七.强者逻辑成就强者——强势经理理念、逻辑与法则八.智慧为王——强势经理自我修炼与检讨第一模块老总最爱——强势经理的六个行为特征第1单元主导第2单元责任与承诺第3单元事本位第4单元角色扮演第5单元结果导向第6单元主动进取第1单元。主导做事第一项主导——管理的本义u什么叫主导?u为什么要主导?u如何主导?三个人,四个包,有结伴旅游经验的人就会知道,最好的方法就是:把拧包的“任务”落实到具体个人。我这里说的还不是“大锅饭”“偷懒”的事,而是,你以为我会拿,我以为他在拿,而他则以为你在拿,结果是“丢三落四”。---这里问题出在:没有人在主导。引子1何为主导?1.毕业分配与厅长的故事—-解放前腐败成风。。。2.把主导权抓在手上3.“肯定”==“不肯定”:别在主管面前露馅---你有在主导吗?4.轮子要自己推-----派出所写信的故事5.为何各部门的名字上都有个“管”(CONTROL—管制、控制)字?你工作链条工作链条的每一个节点上都有如下几种异常:(1)人不是机器,人不一定能说一就是一,说二就是二;(2)人会无意的对工作打折:懒惰,忘记,水平有限,异常出错;(3)人甚至会故意捣蛋,有人会认为“事情做成了是你的成绩”;(4)没有几家公司可以完全做到“令行禁止”、“说一不二”。要不要主导?主导性的你非主导性你心中不妨把别人(那些环节涉及到的人)看成是自己的马仔“大家平等”实则是互相推诿你不做我做你不做我更不做,谁怕谁?结果导向对最终结果负责对过程之某一环节负责--我已尽力了,自以为“问心无愧!”?以整件事的成败论英雄以为“没有功劳有苦劳”对别人的不配合负责别人的不负责、不配合到时怪别人就行了,“老师,他乱来啦!”没有理由可讲讲理由,“有理由就行”“不怪我呀!”“怪不到我啊!”要不要主导?如何主导?1.文件不要轻易丢出去:登记、复印2.记下来3.不怕出错:“老板看你有在做事”“没有政治运动”、李总“忠诚的犯错”—“问题终结者”在身边4.褓母——企业需要骨干:老板们“补漏、不圆满之处显身手”、主管象“保姆”---担保、保证的“保”5.传真文件丢出去之前6.你不做我做7.作业异常报告:当我们部下比较多----让部下做工作异常记录8.主导到位:跟催及时有力9.平级之间的主导--------摊到桌面上来说---善用开会10。------老板的权力也不是绝对的、你让别人无法否定你如何主导?11。上司也有待你的跟催:“跟主管说过了”“报告给了上司”----便成了别人的事?---老板比你忙、对你比对他更重要12.主导方法:跟踪表、问题记录、文件备份13.专案进度表工作模式——《项目管理》《专案管理》如何主导?第2单元。责任与承诺什么叫造孽——可怜、制造“孽障”造孽可怜孽障李老师:请问各位,你们家的剩饭谁吃?是你?老婆?还是爸爸妈妈?甲:当然是我啦。乙:。。。?丙:小时候是爸爸妈妈吃,现在轮到我了。李老师:还好,你们几位都自己吃。我在一个企业培训时,有个女孩子告诉我:他们家不吃剩饭,剩饭都拿去喂鸡呢!李老师:说来话长啊。。。。。。我不入地狱谁入地狱!1.如你是一个家庭里的男主人,那么,你可以不吃剩饭,但你必须挣够足够的MONEY,让一家人不吃剩饭而能日子过得去2.设想你一岁半岁的时候,设想你要否结婚、要否生孩子的选择3.什么叫造孽——可怜、制造“孽障”4.——家庭里需要一个“我不入地狱,谁入地狱?”的人5.到了公司里面,你将以何样的态度去面对从而回答你的家人?何谓“栋梁”——家庭里有栋梁,企业需要“栋梁”,同样也需要“我不入地狱,谁入地狱?”的人要点选择——承诺——责任我不入地狱谁入地狱——那是宗教理念而已吗?茶杯的故事——人是趋利避害的?责任与承诺1.你不做我做-----我不吃剩菜谁吃剩菜?----家庭需要顶梁柱,企业需要骨干、支架2.敬业:站在公司的立场、站在结果的立场3.什么叫敬业:采购主管“不就是时间写错了嘛!”4.你报告厂长了吗?-----“没有那个必要!”5.工作不是读书-----毛泽东可以“三七开”;但对具体的工作却必须“百分之百”!----“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”----乘飞机有风险,你做你可以改变的部分6.干部之间不可以私了7.客户与“衣食父母”----“下工序是上工序的客户”,“把同事当客户”责任与承诺第3单元。事本位引子:如何搞定元老?学员B:我是一个公司的董事长助理,我遇到的问题是:在公司里有很多元老级的人物,很难搞。请李老师指点迷津。李老师:部门之间沟通的障碍主要来自“官僚主义”和“官本位”,而所谓“元老级人物”,其实也是“官僚主义”和“官本位”的产物。医治的方法就是“事本位”!——好,让我先告诉你如何面对“元老级人物”。。。。。情景片段之评点要点元老级人物——尊重既成事实:存在就是合理,在找到合理性(原因)以后再分析他的不合理性、个案突破从原因处着手,你实际上就是一种就事论事——事本位的方法:技术(图纸)规范化、流程化、职能分解与分工、减轻对某个个人的依赖性克服狭隘的经验主义事本位与官本位官本位最典型的体现是“你又没有我的官大,我凭什么要听你的”。——谁官大听谁的。事本位———权力是你去做事得来的,你手上的工作就是你的尚方宝剑!试问:在外资工厂有谁敢挡住你去做事、有谁敢在工作面前耍花招呢?酒席上有“击鼓传花”:被蒙上眼睛击鼓的人停止击鼓时,花在谁手就由谁喝酒。工作有如烫手的山芋,有谁敢捏在手上等着受罚?——这就是事本位。经验主义与官本位官僚主义、官本位的源头就是经验主义。官本位与经验主义具有传承关系。某大师傅是某印刷企业的印刷机机长,本事很大,好像什么事都管得了。小李是一位实习生,有一次当印刷品生产出来的时候,大师傅按照程序在里面钻了一个孔。小李对大师傅说:“那个孔不对中。”大师傅不承认,执意说绝对不会出现那种情况。于是小李就把产品对折,没有对中就变得一目了然了。大师傅马上问小李:“这是谁教你的?如果没有师傅教你你一定不懂得这么做的。”权力是做事得来的只有你将工作的条理性、工作的方法、工作的效果、工作的效率等内容一一做好了,公司会抢着将权力送给你。对于用人市场来说,找一个真正具有事本位的好人才确实不易,真正明白权力是做事得来的这个道理的人可谓少之又少。总而言之,要打破官本位、建立事本位才能让企业与人才双方获利。权力是你去做事得来的:工作就是尚方宝剑小刘在一个跨国公司的时候,当时那边只有一个执行副总。公司曾经创办过一个分厂,创办伊始,我就去向这位执行副总主动请缨,小刘说:“只要给我权力,我就能把这个分厂搞定。”当时没有被接受。现在过了10年以后,回想起那件事才意识到自己当时那种提法是多么可笑。“你给我权力我就能把这个公司搞定”实际上应该反过来说,应该是“你能把这个公司搞定他才会给你权力”。当初认为我们的权力是上方某个领导给的,实际上我们的权力真正自于工作,来自于做事。只要给我权力,我就能把这个分厂搞定第4单元。角色扮演服从服务——组织里的分子引子:如果你去开饭店,九点开门直到十二点都没有人问津,你是否会因没有顾客而开始感到不安!那么你到一家公司上班,从八点坐到九点没有事情做——或者也没有人找你,你是否也会感到不安?于是我问你:同事来找你的时候,你是否可以把他看成自己的客户呢?一。服从的含义无条件的、指令下去第一时间按指令行动。面对上司:是不是理由少些——上司安排工作就是客户服从:不要讨价还价、把面子拿掉、把架子放掉、直截了当对事不对人”哪有什么面子的问题呢?《厚黑学》宗师李宗吾写过“怕老婆的哲学”讲:怕老婆的人才有当官的命你有困难吗:做起来再讲---特别是在会议上服从面前没有面子服从要强调的第一点就是——服从面前没有面子。面对上司,要理由少一些,行动多一些。一些企业中经常会遇到这种情况,当一些主管接受一项工作任务的时候,不是一趟就跑去把事情做了,而是先要想一想,要让交代任务的人先走开,似乎是要留下一段时间让自己想想。其实,他们这样做的主要原因就是要面子。马上去做显得自己好像很闲一样,实在不能丢这份面子。服从要直截了当服从还要讲求直截了当。就像有人戏说在家怕老婆的人在政府、在企业里才能当官,这个观点其实有其非常正确的一面。因为“在家怕老婆”意味着对老婆总是恭敬不如从命,对老婆唯命是从,怕老婆的具体表现就是老婆一句话能让他跑的飞快。如果在家能怕老婆,可能这个小伙子或者这个男人能够放下面子,而且做事直截了当。事实上,企业需要这种直截了当的、没有阻力的传递过程,这是非常重要的一个参数或者指标,是管理效能的一个非常重要的方面。先接受再沟通这项要求主要针对那些马上推辞命令的人。当主管在会议上宣布一项工作或者安排工作的时候,如果你马上就列出一堆理由证明你有多大的困难,这个时候的你必然是不受欢迎的。这不是一种好习惯,任何领导都不喜欢。最好的做法是不管你觉得有多大的困难,先把分配给你的任务接受下来再说。如果真有什么困难,可以在会后去跟主管沟通。之所以不要在会议上提出反对意见,首先是因为主管的工作是成系列的,你这里只是其中的一环,不能因为你这一环影响到主管工作的推进;再者,主管将任务指派给你,这里面包含了他个人的判断,而你认为会有什么困难,那只是你的判断。马上按指令行动马上按指令行动体现的是一种服从的精神。就像军队里的士兵一样,人随命令而动,不能有一时一刻的延误。比如,主管责备下属一张采购单都会写错,下属应该马上承认错误并且马上改正错误,这就叫“马上按指令行动”。总而言之,服从对任何组织来说都至关重要。没有服从精神的组织,只能称之为“乌合之众”。管理者要认真地、不断的检讨自己的组织,磨练员工的服从意识,才有可能远离乌合之众,走向一个真正的组织。二。影响服从的因素:a、本位主义,局部利益的驱使;b、官僚主义,面子很大;c、缺少训练,没有危机感和生存的威胁;d、没当过兵,没有打过硬仗;e、讨价还价,目中无人搞惯了;f、在家不知敬父母、不知烧香拜佛、不知敬畏、妄自菲薄、自暴自弃;g、没有大的理想,不知个人必须纳入集体和环境之中h、缺少伦理,没大没小,文化大革命搞出来的后遗症。三、服从的参照系以公司为参照系,即使有时候要牺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