求职信的写作

求职信的写作一、求职信的格式和内容：求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。内容一般有：1、求职缘起————开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。2、求职目标————你要申请什么职位。3、求职条件————做自我介绍，说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。4、求职附件————材料。结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。二、求职信的写作注意事项在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。（一）几个原则性问题1、突出求职信的针对性。（1）介绍自己条件的针对性。换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是XXXXXX合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下......如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧......总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。（2）对不同职位的针对性。针对性还要求每申请一份不同的工作，应该认真重写一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千【第一篇范文】律的通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员，然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是机械制造方向简直是风马牛不相及，令人啼笑皆非。甚至在同一个招聘现场，对于不同的职位，你都应该写出不同的申请，才有针对性。特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。2、内容要简短而精。主题紧紧围绕我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼，措词尽量职业化。4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，本身就是一封最好的介绍信容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病，要当心，别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的，比过去差多了。⒌写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话（最好是手机）、电子信箱等。（二）几个技巧性细节问题1、素质是根本。所有的长处、特点都不如————敬业精神一位学习英文专业的毕业生应聘一个出版社的英文编辑，在求职信中他讲了自己的一个小故事来做自我介绍：上大学二年级时，看到一本英文杂志上有一篇文章的翻译存在一点小问题，出于对杂志的喜爱，我给主编写了一封信，并提供了自己的译法。半个月后，收到主编回信，感谢我，并赠我一本翻译小说。这位应聘者轻易应聘成功了，关键是他用故事诠释了自己的优点————爱较真，敬业精神强。这正是编辑所应具备的素质之一。有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：1、专业知识与技艺。2、敬业精神3、学习意愿强、可塑性高4、沟通协调能力5、基本的解决问题能力。用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：⒈敬业精神⒉基本的解决问题能力⒊承受压力、战胜挫折能力⒋相关工作和实习经验⒌工作定性高。调查中发现，敬业精神在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。李开复：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德诚实和讲信用。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓业余之作而变成向其它公司讨好的贡品呢？一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。2、学习成绩不是主要的。求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。许多人，特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜.这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验或能力。学生的实践经验、能力怎么写？课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动都可以有选择的写，从中都可以反映你的能力。介绍自己的实践经验和技能时，最好多用动词和数词、专业术语。例如，你通过了全国计算机二级vb证书不如换成能熟练操作绘图软件autocad、、3dmax以及等办公软件；参加社会实践写本人到柯桥做市场调研不如写成本人连续10天，组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研，进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动，写成了一篇论文......把自己在各种活动中扮演的具体角色用言简意赅的话语概括出来，令招聘单位一目了然。更有甚者，有的毕业生连高考排全县第三也写上了，说从小就一直受父母和老师的夸奖，还沉浸在少年时的荣耀中，成了招聘人员的笑料。3、谦虚问题谦虚是传统美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处、自信，但又要避免过于自负。在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。自我推销与谦虚应适当有度写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧，不能讲大话。比如，你信中要表达有能力开创企业的新局面让人听起来就很刺耳，特别是应届毕业生。应用点技巧来表达，可以说：我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率可以为企业搞一些形象设计等等，这就实在多了。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不要过分谦虚。远大空调的人事经理王志宇说，简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。王志宇说这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合————万金油。对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循适度推销的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。4、语言问题（1）要用具体的称呼（例如不要写给有关负责人）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼招聘经理人事部经理或者就称经理。（2）简明扼要有条理。用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。语言简洁有条理，本身就说明你思维清晰，使人联想到你的工作可能也很务实有条理。（3）言辞要简洁直白，不要过于华丽有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。（我校竞聘......）我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......请用您的目光告诉我海的方向......王志宇当场朗读的这份大学生的求职简历让在场的同学都笑了。王志宇说，很多大学生的求职信言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。他建议简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。（4）少用简缩词语，慎重使用我字句平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求职信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如科大究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你学生腔严重，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用我觉得我看我想我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。（5）没有完美的草稿。要不断地修改。建议你先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫，都要谨守纪律.经过一番推敲修改之后，才能送出。绝大多数都需要一改再改或是干脆重写，文章是改出来的，求职信写起来是小文章但却是充当你职业入门敲门砖的大文章，不可随便。不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，碰上较真的招聘人员，就可能一粒老鼠屎弄脏一锅粥尤其在今天就业的买方市场条件下。5、富有个性，逆向思维，不落俗套。书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。曾有这样一个国外故事：一位青年参加招聘面试，当他赶到时已经有20位求职者排在前面，于是他写了一张纸条，老板看后笑了，原来纸条上写着：先生，我排在队伍第21位，在您看到我之前，请最少留一个名额