秦川组织结构设计报告

西安北方秦川集团公司组织设计报告北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月北方秦川组织结构设计报告－北大纵横2北方秦川组织结构图生产经营管理系统办公室企业管理部人力资源部财务会计部资产经营部生产管理部市场经营部科研所技术质量部运行保障部检验计量部总经理副总经理分厂控（参）股公司企业管理委员会总经理助理安全保卫部审计监察部北方秦川组织结构设计报告－北大纵横3北方秦川组织结构图党群工作系统党群工作部工会工作部党委书记基层党组织基层工会组织党委副书记北方秦川组织结构设计报告－北大纵横4办公室职责负责公司董事会、监事会、总经理办公会、党委和企业管理委员会的秘书工作、事务工作负责公司行政管理制度的制订，并组织和监督实施上传下达：负责督办、落实和反馈公司各项决定、批示及日常承办的事项，协调各部门之间边缘工作，了解掌握各部门主要工作动态；受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况公司级会务管理：负责公司级各种会议的会务准备及会议材料、纪要、报告和领导讲话稿的起草工作公司高层和上级交办事项的调查、研究和报告印章管理：负责公司公章、合同章和领导名章的鉴印和保管及控制子公司各类印章的刻制、封存与管理工作公共关系管理：负责公司新闻发布、公共关系、形象策划，协调和处理厂邻关系负责驻京办的管理负责公司保密宣传、教育及保密委员会的日常事务工作负责公司来访、信访的接待、处理工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横5办公室职责2负责公司报刊收订、分发和邮件电函的收发工作负责公司机关公务用车集中管理、办公用房及办公用品的管理工作负责公司固定电话（厂区内）管理、通讯费用的管理和计算机网络与信息化管理工作负责公司法律事务，参与重大项目的商务谈判，对重大经营活动、决策和管理工作提出法律建议；接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼案件和参与公司诉讼活动，对经济合同进行法律条款的审查负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作负责公司技术档案（含军/民品定型、新品试制鉴定、大型关键设备投产与竣工的基建项目资料）、技术资料、财会档案、文书档案（含对外承包、租赁、合资合同及章程）的建档、编研、借阅等管理工作负责公文和技术资料的复印、晒图工作及科技图书管理工作公司证照、资质等原件的保管和管理负责管理厂区内生产区之外的卫生、绿化负责完成公司交办的其它相关工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横6办公室岗位设置图办公室主任1保密兼机要秘书1综合秘书3法律事务1司机12驻京办事处1文印2档案管理3晒图复印工1办公室副主任1信访接待员1北方秦川组织结构设计报告－北大纵横7办公室岗位工作内容办公室主任岗：上传下达／会议组织／全面负责公司的办公秩序/协调处理董事会、监事会、企业管理委员会和经理层、党委会相关事宜/安排董事长、总经理工作日程，安排领导公务活动／安排公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议/计算机信息化/法律/档案/其他行政事务管理副主任岗协助主任工作，分管档案工作（文书档案、技术档案、财会档案）与办公车辆调度管理。拟定档案规划与档案工作计划/档案管理协调工作/对财务和人事档案工作进行业务指导/参与档案管理日常事务/办公车辆调度保密岗（兼机要秘书）：公司保密工作与保密委员会的日常工作／机要文件收发，归档／负责公司印章、总经理印章、介绍信的管理综合秘书岗：协助处理公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议的相关事务并负责记录／领导交办事项的调研/报道、宣传、起草公司有关文字材料／负责公司文件的审核、编号、转签、发放、归档及上级或下级行政文件传阅与督办／办公用品的发放／编写年度《大事记》/献血、卫生、绿化／通勤车事务处理／办公派车事务处理／电话管理／缴纳水电通讯费/计算机管理与企业信息化建设信访接待员岗：接待／信访／收发法律事务岗：政策法律法规研究／合同法律条款审查／调解纠纷，参加仲裁和诉讼／对有关决策提供法律咨询／法律培训／草拟、审查、修改合同、法律事务文书／文印岗：打字／打印／复印／传真档案管理岗：收集／分类保管／借阅／销毁司机岗：出车／车辆保养和维护维修驻京办主任岗：北京办事处事宜／协调关系，与总部保持联系北方秦川组织结构设计报告－北大纵横8企业管理部职责组织编制公司中、长期发展规划以及年度生产经营管理计划负责公司的政策研究及管理课题研究工作，为重大决策提供支持负责会同有关部门提出公司产业结构、产品结构、资本结构调整思路和安排意见，并组织实施负责组织制订、修订各项管理职责和规章制度负责公司产品发展方向或新增产品投资项目的调研、论证、立项、审查和备案工作组织公司重大投资、技术项目及其他经济活动的综合经济分析、论证工作参与公司基本建设、技术改造项目的前期工作；参与建设项目的谈判、考察、签约等工作；参与投资项目的竣工验收和后评估工作组织编制、下达公司年度专项投资计划、新产品开发计划、科研试制计划、生产性基建、技改技措、大修理计划和民品年度生产经营指导计划，并组织指导实施负责公司产品科研试制项目经费、合同执行情况的管理与协调；技术改造项目专用基金的使用与安排，并对投资效益进行审核负责公司组织机构设置、调整北方秦川组织结构设计报告－北大纵横9企业管理部职责2负责组织编制、优化业务流程，并监督执行负责公司内部综合管理协调负责经营目标责任书的制定，参与资产经营责任书的制定负责组织公司（本部）一级部门（含分厂）的绩效考核负责组织协调企业文化建设负责归口定额管理工作（工时定额、能源动力消耗定额、原辅材料等定额）负责生产经营性价格信息收集分析，定期编制《市场价格信息快报》负责价格归口管理工作，组织制定产品和劳务指导价格；负责企业价格委员会的日常工作负责公司综合统计办理公司军品产品生产许可证和民爆许可证负责完成公司交办的其它相关工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横10企业管理部岗位设置图企业管理部部长岗：拟定集团发展战略／组织制定计划、计划分解，并对各部门完成情况考核／建立目标分解体系／拟定本部各部门经营目标责任书／组织建立健全公司各项规章制度／组织对工时定额、材料定额、工具定额等的归口管理/其他内部管理协调/价格归口管理基础管理岗：基础管理：建立健全公司各项规章制度／负责制度的分类、归档、索引、借阅和更新／对各单位的基础管理工作检查和考核／工时定额、材料定额、工具定额等的归口管理综合计划岗：制定年度、季度、月度公司层面的经营计划／对各部分作业计划的制定和完成情况进行检查／具体落实对各部门进行业绩考核，并把考核结果报人力资源部／监督检查二级单位的业绩考核执行情况综合统计岗：按月、季和年度对计划完成情况进行统计／统计分析／向有关单位提供相关报表／公司内部统计培训／信息管理岗：处理价格归口管理事务/协助部长组织制定采购与产品销售、劳务指导价/经营价格信息搜集／编制《市场价格信息快报》／信息的分析/拟定采购物资分类制度/汇总供应商评价报告企业管理部部长1综合计划1综合统计1信息管理1基础管理1北方秦川组织结构设计报告－北大纵横11人力资源部职责负责制订公司人力资源开发中长期发展规划、年度工作计划，并组织实施负责制定人力资源管理制度岗位职责及职务说明书的制（修）订工作负责公司人员招聘工作负责公司职工人事档案管理和劳动合同管理工作负责定岗定编，制订公司员工上岗方案，签发审批上岗证负责按照管理权限，提出公司（行政）中层管理人员（含公司控参股企业）的审查与聘任解聘建议并处理相关事务负责公司职工离退休、退职、辞职、失业及工人工种变动等办理工作负责公司职工患病、非因公负伤的劳动鉴定管理工作负责公司管理人员借出和出国人员的管理工作负责公司各类专业技术职称、任职资格的评聘，技术工人等级认定和技师、高级技师的考评和聘任工作特种工上岗的资格认定、培训和管理工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横12人力资源部职责2组织公司绩效考核负责制定公司劳动定额标准（工时定额）负责公司薪酬管理负责制订公司职工培训计划、待岗人员的培训计划并组织实施公司职工外出培训学习的审查、职工继续教育学历的认定、登记、管理负责制订公司再就业政策，指导和管理再就业工作负责制订实施公司养老、失业、医疗、住房等保险管理制度负责人事劳资统计报表负责完成公司交办的其他相关工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横13人力资源部岗位设置图人力资源部部长1人事管理2培训1薪酬考核1人力资源部部长岗：拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划管理／建立健全公司人力资源管理制度／人事管理／考核管理／薪酬管理人事管理岗：人力资源工作分析，落实定岗、定编、定员制度／人员招聘、选拔、录用工作／公司人力资源调配／人事档案管理／职称评审／劳动合同管理/执行社会保险及社会保障制度／办理保险手续／建立保险台帐/人事劳资统计报表相关事务薪酬考核岗：制定、修改、完善工资管理制度及奖金分配制度／制定工资计划、工效挂钩执行计划／外部薪资水平调查／岗位工资等级的调整/拟定考核制度／落实考核工作／接受投诉／考核结果分析劳动定额岗：协助组织拟定、修定劳动定额（工时定额）及相关事务培训岗：制定公司培训制度和培训计划／组织实施培训／培训效果评估劳动定额1北方秦川组织结构设计报告－北大纵横14财务会计部职责建立健全集团公司及其控股子公司统一的财务会计管理制度对各控股公司及其他分支机构贯彻执行财务会计制度的情况和会计业务进行指导、监督和检查负责办理公司现金收支业务负责公司的会计核算工作负责确定产品标准成本，建立公司一级成本核算体系，成本核算到分厂和产品负责拟定最终产品与劳务指导价格负责编制公司财务会计报表和合并报表，定期进行财务分析负责对公司工程预决算项目的审查与监督实施负责公司财务预决算的编制与审查，组织开展会计全面预、决算管理工作参与公司重大项目投资及其他经济活动的财务分析、论证工作，制定项目资金计划，筹集项目所需资金负责核定公司本部一级部门（及分厂）费用指标和资金定额负责对集团公司及其控股子公司的资金进行集中管理北方秦川组织结构设计报告－北大纵横15财务会计部职责2公司上缴税费的管理员工工资发放参与公司经营责任制的制定、考核及奖惩兑现工作；负责公司对控股企业委派财务人员的管理工作，组织对集团会计人员的培训负责归口管理经济合同负责完成公司交办的其它相关工作北方秦川组织结构设计报告－北大纵横16财务会计部岗位设置图财务会计部部长1出纳1会计核算4财务预算1稽核1税务保险管理1结算中心3会计主管(委派)总帐报表1财务会计部副部长1北方秦川组织结构设计报告－北大纵横17财务会计部岗位工作内容稽核岗：监督控股企业及相关分支机构会计政策的执行情况／控股企业财务指标考核／指导控股企业财务会计管理／指导财务核算与财务人员培训／合同管理/材料稽核税务银行保险岗：负责税务、银行结算、财会中涉及保险事务和财务档案工作（当年档案）。银行结算/处理财会中涉及保险事务/税法研究／编制年度税务计划／负责企业重大决策的税务筹划／日常交易的税务筹划／纳税申报/当年财务会计档案的收集、分类索引、保管//配合公司档案管理部门处理财务会计档案的存档和管理工作财务预算岗：编制集团财务预算并监督本部各部门、分厂及控股企业及相关分支机构财务预算执行情况／编制集团费用总预算／核定标准成本指标／报表预计出纳岗：集团公司本部的现金收付、现金凭证编制及报销／票据的拆分及贴现／银行款项收付、银行凭证编制／银行对账／对集团现金日报表及集团银行存款日报表进行统计汇总（跑票据的工作由结算中心的出纳兼）结算中心财务会计部部长岗：组织制定财务政策、财务核算制度及内部控制制度／组织集团财务预算编制并监督财务预算在各单位及子公司的执行／组织集团会计核算及指导所属企业会计核算／组织资金管理／组织对下属财务部门工作和财务人员进行培训及监督指导／组织总账与报表工作／组织集团财务分析工作及财务指标考核／组织制定税务筹划方案、纳税计划副部长岗：协助部长工作