曲江风景线(执行案)

根据项目整体营销策略，7月的战略定位为促销月；为了顺利完成月度销售任务，同时完成项目形象和开发商品牌再次提升的有利工具。基于项目战略定位，产品受气开盘将于8月举行，目前在曲江风景线整体形象和渠道尚未全面疏导，整个蓄客速度相对缓慢。【活动背景】新闻营销推广，强化品牌形象，实现口碑传播；积蓄目标客源，进行数据库营销，实现销售冲刺；锁定目标群体，目标客户科学分类，精细化高效营销；活动推广造势，炒作项目品牌，为后期推广全面预热。【活动目的】目录总体概述启动仪式执行方案项目报价活动整体流程本次活动暂定于7月28日14:30~17:30举行，间约3个小时，地点拟定于西安威斯丁大酒店宴会厅；活动以高贵、典雅、大气为主旋律，融入中国传统文化元素。以“仿唐歌舞——秦王点兵”激荡开场，配以茶艺、古筝等元素，并由专人介绍本次楼盘的风水布局，配以沙画表演，使本次活动达到一个高潮，调动目标客户的购房热情。2012年7月2012年8月2012年7月，确定方案及执行案执行案确定，项目签约项目筹备，含：物料制作、演出排练、资料印刷、场地布置等7月27日晚，场地布置7月28日，活动正式开始启动TheLaunchingCeremony仪式活动时间：2012年7月活动名称：“拥抱曲江，领略风景线”曲江高品质生活开放品鉴会活动地点：威斯丁大酒店活动内容：布产品推介活动人员：领导、合作单位、潜在客户、省内外权威媒体活动思路：1-正式发布项目启动讯息2-活动的包装体现高贵、典雅、大气3-全方位的细节服务体验让来宾留下深刻映像，形成好的口碑14：30－15：00嘉宾签到15：00－15：10茶道表演15：10－15：15开场舞——秦王点兵15：20－15：30公司领导致辞暨启动仪式15：30－15：40项目宣传片15：40－16：00产品推荐/工程建设/物业16：00－16：15古筝表演/沙画表演/风水介绍16:15–16：40答记者问16:40–17:00抽奖17:10-客户离场时，在签到处发放香槟和资料活动流程推介会主画面Carryout执行方案项目部简介总策划：西安瑞源房地产开发有限责任公司总执行：西安天悦企业文化传播有限公司总协调：王雯，负责本次活动双方的全程沟通流程管理组：组长：李泽光组员：李万成、姜浩、张昆主要工作：推介会现场流程控制，启动仪式执行及演艺安排；迎宾管理组：组长：王雯组员：王俏、童倩怡、薛雅轩主要工作：领导、嘉宾、媒体入场迎宾及活动后礼品发放；文案策划组：组长：闫捷组员：李万成、马驰坤、童倩怡主要工作：文案策划、图文设计后勤保障组：组长：马驰坤（兼）组员：王俏、张昆主要工作：现场物料及后勤管理；项目管理为更好的服务于本次活动，我们将成立“项目部”，针对不同的区域，设立4个“项目小组”，以“项目小组”为单位，每小组安排1名组长具体实施管理，使活动前期筹备阶段准备充分，活动中执行中进行无误且后勤保障有力；同时，作好突发情况处理的充分准备，尽可能的估计活动中的突发事件，以求提前做好防范，从而确保活动的正常进行。活动管理前期筹备现场实施后期总结文字资料准备设计内容舞台效果节目安排礼仪模特安排文字资料准备《工作人员联络表》《工作人员岗位安排》《主持词》《新闻通稿》《媒体联络表》《最终流程》《节目单》《曲江风景线领导致辞》《政府领导讲话》《曲江风景线项目介绍资料》活动双方各确定一名沟通专员，负责就活动筹备的各个问题进行全方位沟通；以上资料，需在7月25日之前，全部汇集与天悦文化工作人员处，统一保存；并与7月26日装订成册。设计内容《邀请函》《资料袋》《吊旗/指示牌》《水牌贴纸》《易拉宝》《项目展板》《舞台背景（主背景、副背景》《签到处背景》《迎宾处背景》所有设计印刷制作的内容，需在活动开始前一周完全定稿，并开始制作。7月10日定初稿，7月13日定复稿，7月20日最终稿，7月21日开始制作。7月10日定初稿，7月20日定复稿，7月24日最终稿，7月25日开始制作。舞台效果舞台效果仅做参考，最终效果以现场为准，我公司有专业舞台管理团队，可以确保活动现场的舞台灯光效果。1、活动以茶道开场；2、在茶艺师斟茶结束后，由现场礼仪将茶水敬给与会的贵宾。节目安排——茶艺展示节目安排——仿唐歌舞秦王点兵舞蹈的舞者着唐朝时期战甲服装，威武尊严，英姿雄发，多人表演。背景音乐多选择震撼感、节奏感极强的鼓乐类，舞蹈动作铿锵有力，抑扬顿挫，舞者动作时而协调统一，犹如一人，寓意将兵之道，军令如山，有威震四海之势；时而各异，犹如兵分多路，各方为站，随机应变，自由发挥又可兼顾组合，统调作战。。拟用右图形状，冰雕尺寸：高1.2米×长2米×0.4米厚度；需提前一周确定冰雕设计稿（含文字、LOGO等），由天悦文化负责设计、制作、冷藏运输、安装、蓝色灯光、展示台、排水槽、红酒（色素水，非饮用）、道具、灯光设备；节目安排——启动仪式1、古筝、风水同为中华传统文化精髓；2、古筝表演与沙画同时进行，配以风水讲解，通过沙画将风水讲解形象化。节目安排——古筝表演节目安排——古筝表演1、本次活动，将通过沙画，对企业及曲江风景线楼盘进行DIY制作；2、古筝表演与沙画同时进行，配以风水讲解，通过沙画将风水讲解形象化，使与会嘉宾更容易理解楼盘的风水内涵。礼仪模特安排模特要求：净身高175cm以上，形象靓丽、气质优雅；礼仪要求：净身高170以上，身材苗条，形象好；因暑期，学生放假，礼仪模特时间无法立刻确定，为保证活动顺利进行，我们需根据活动时间，进行人员安排；流程安排：7月15日，由天悦文化初选；7月20日，由活动公司复选；7月25日，礼仪培训。前期筹备现场实施后期总结岗位管理（见附件二）人员管理（见附件一）突发事件管理卫生管理突发事件管理有现场秩序问题对公司不满的人员蓄意捣乱破坏活动，或防止盗劫事件的发生。防范措施：督促物管公司保安监督保卫工作，同时签到处做好验证，严禁外来人员参加本次活动，设立专门负责维护现场秩序的责任人。天气问题虽然活动在室内进行，依然要考虑天气因素。防范措施：提前一个礼拜每天向专业气象台进行咨询；准备防雨措施，例如：雨具，帐篷等，可派发给与会来宾，可更好体现公司为客户服务的理念。突发医疗事故有可能会发生摔伤、碰伤、突发疾病等。防范措施：建议现场设立医疗应急点，配备医生、急用药品等。现场用电问题现场电路是否稳定，以及电压是否能带起所有设备。防范措施：协调酒店安排至少一名电工，负责整个活动的用电，并提前了解电压负荷，并根据负荷调整设备。资料问题活动现场资料保管及使用衔接问题。防范措施：提前2日，将所有活动资料汇总与天悦文化专人处，由活动公司统一装订、保存并多备一台电脑以作备用。其他问题活动现场有可能发生的其他问题。防范措施：天悦文化共准备11部对讲机，分别由天悦文化与活动公司佩戴，现场保持随时沟通畅通。清洁卫生活动当天人数较多，容易出现卫生脏乱的情况，应当在客户等待区中摆放专用“垃圾桶”，同时协调酒店配备2名保洁人员，进行不间断卫生清理工作；厕所指示活动现场，客户的“方便”问题成为必须解决的工作，除粘贴明显指示标外，需安排专人进行指引；卫生管理协助酒店清理现场卫生活动现场视频编辑向活动方移交剩余资料摄影图片整理成册制作多媒体回顾光盘与活动方共同总结此次活动现场实施后期收尾前期筹备项目报价QuoteThanksforyourattention…谢谢！