行政人员知识讲座

行政人员知识讲座行政一、行政事务运作方式1、制定规章制度、法例条款、工作计划、方案指引等，或发布命令通知（口头的也有类似效力）2、行动实施结论：1、无论行政人员的定义是行政部职员还是泛指的所有文职人员，决策与执行都贯穿其中。2、执行上级的决策是行政人员的天职和组织原则。（必须清楚明白自己的职责、地位、组织关系！）3、达成决策指定的目标可以考验行政人员的忠诚和能力。4、平衡各方利益使决策顺利落实体现行政人员的技巧和智慧。二、行政人员应有操守三从服从（原则）跟从（行动）顺从（手段）四得捱得（苦）帮得（手）受得（气）顺得（意）三、行政部职员的特别要求1、身兼决策者与执行者的双重角色，处事必须公平、公正、慎重。2、起表率作用——形象（衣着、发型、卫生）；仪态（站姿、坐相、手势、表情）；礼貌（谈吐、用语、声调、语气）；等等。3、要承担“润滑剂”的功能。4、增加自身和工作内容的技术含量。（未来发展的重点）文书小知识分享一、常用公文格式•1、通知公告（会议、活动、奖惩、声明、人事变动、节假日安排等）•2、内部函件（申请、请示、回复、汇报、意见、建议）•3、对外公函、传真、表头模板设计二、语句表达修改示例（原）李总第一节就为电子口岸拿下6分，第一节结束电子口岸以10分领先。——（重复表述）（改）李总一上场就为电子口岸队拿下6分，在第一节结束时，该队以10分领先。（原）双方队员非常卖力，有的队员脚抽筋休息一会儿又坚持上场比赛，更有的队员奋勇受伤。——（负面表述）（改）双方队员非常投入，以顽强的斗志对待比赛。轻伤不下战场，有的队员擦伤了，有的队员脚抽筋了，但他们休息一下，又再投入比赛，一直坚持到赛事结束。（原）通过日常监管仓库的过程中，通过与企业人员的沟通过程中，筛选出存在风险的信息、通过对仓库数据的分析过程上，把风险控制在萌芽阶段。——（顺序和词语搭配混乱）（改）通过对仓库的日常监管，通过与企业人员的沟通，通过对数据的分析，筛选出存在风险的信息，从而把风险控制在萌芽阶段。（原）让月刊创公司品牌之路——（夸张，动名词不当）（改）让月刊为公司品牌铺路（原）监管部重新指出，将继续不定期轮番对所有仓库进行突击检查。——（用词欠妥，副词位置不当）（改）监管部重申：将继续对所有仓库进行不定期的轮番突击检查。