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格林枫景欢乐嘉年华活动执行方案尊地地产2008.12目录一、活动概要二、现场分区三、场地示意图四、活动细则五、人力组织六、活动流程六、活动须知一、活动概要（一）活动目的■公开对外展示格林枫景的信息，最大限度地进行销售宣传，但把销售推广成本降低在常规预算之下■体现企业雄厚实力和品牌形象，提高格林枫景的社会知名度和美誉度■营造项目热销氛围，聚集人气，有效吸引客户的关注■促使前期累积客户和到场客户成交（二）活动概要■活动主题：欢乐嘉年华副标：幸运之星购房大抽奖——格林风景现场抽奖活动■活动时间：2008年12月27日上午8：30——中午12：00结束（拟定）■活动地点：格林枫景销售中心二、现场分区和布置(一)分区、分功能说明●迎客区（销售中心大门口内侧）功能：工作人员在此处迎接来参加活动的客人，建议最好配备两名礼仪在门口迎客为客户开门并且引导客户到休息区等候。布置：在销售中心门口左侧摆放格林枫景楼书、宣传折页、众成会刊物等资料（供到访客户阅览）。●咨询展示区（销售大厅现在模型摆放处）功能：现场销售人员为客户讲解沙盘，给客户针对性的推荐适合客户的房号。布置：提前把圣诞节日包装道具安排到位。利用沙盘、户型模型、展示架等来给客户达到进一步了解楼盘信息。●休息区（销售大厅以东部分）功能：提供给到场的各类客户等候休息的场所。布置：摆放椅子若干（具体数量待定）●物品区（销售中心吧台处）功能：提前准备好糕点、各类水果、饮品、水杯等，固定专人为吧台区为客户倒水及准备食品。●活动中心（销售大厅以东部分靠东面墙体）功能：提供活动主持、文艺节目表演、抽奖、互动游戏布置：地毯、桌椅、演出道具、抽奖箱、影响一套。●应急处理中心（营销中心接待前台）功能：有3个人组成的一个应急小分队，随时处理现场发生的一切事情。●停车区功能：使本次活动开车来到的领导与客户更安心的放好车辆，由保安人员负责安全。三、场地布置图（一）主线流程图示演出区不符合吧台。物品准备区引导接待前台钢琴演奏区休息等候区模型展示区熟悉场地、了解流程迎接（引导）客户到达现场大门口选房单洽谈卡洽谈资料架进入休息区此门有人员看守四、活动细则1、活动时间分段（视具体情况定时间，暂定Am8：35开始）A、幸运之星购房大抽奖——格林风景现场抽奖活动A.1活动支撑★“格林枫景”的目标客户群大多为中年群体，对技术含量较高、观赏性较强的娱乐类的活动比较欣赏；A.2参加人员★业主、意向客户以及其他感兴趣人员；A.3活动内容★文艺表演魔术、相声、小品、杂技等文艺表演；A.4活动形式组成★活动形式主要以：魔术、相声、小品、杂技等文艺表演来营造现场氛围，聚集项目的部分业主和潜在购房客户群体，在文艺表演的时间段里面，穿插举行抽奖活动，抽奖活动分两部分组成，即：第一种“欢乐嘉年华”与第二种“购房幸运大抽奖”两种抽奖活动形式基本一样，奖项各不相同，第一种与第二种抽奖活动将在一个现场和同一个时间段产生。第一种、欢乐嘉年华参与条件：活动将以电话及短信方式通知部分业主与一直以来比较关注项目的客户群体，注：该部分抽奖活动现场所有来宾均可参加抽奖活动。活动形式：抽奖形式以，可以享受该抽奖活动的来宾到登记处登记，并领取蓝色抽奖券，在活动开始前，由现场主持人和工作人员帮其把蓝色抽奖券的正券投进蓝色大放送抽奖箱，副券有客户自行保管。在活动开始前参与抽奖活动的客户必须在工作人员的引导下完成把蓝色抽奖券投入蓝色大放送抽奖箱。活动时间：抽奖活动分别在当天上午的各个时段产出奖项，伴随文艺表演，结束一次文艺演出，就安排大放送抽奖一次，一直穿插到活动结束，每次抽出2名中奖客户；注明：由于该奖项是在当天上午的各个时间段产出的，在活动进行时请参与抽奖的客户不要离开现场，如果抽出大奖，中奖客户不在场的情况下，本活动须知规定：该客户将自动放弃活动参与与所得奖品；奖品设置：“欢乐嘉年华”的奖品均为价值1000元的微波炉（或者电磁炉待定），参与者均可领取一份格林风景纪念品和台历一份；第二种、幸运之星购房大抽奖顾名思义，该活动针对的群体自然是需要在格林枫景购房的客户，但由于种种原因一直迟迟未来成交，我们将利用这样的动形式大大的激发出该部分客户的购房激情；活动时间：1、凡是需要参加“幸运之星购房大抽奖”的客户必须是在2008年12月18日——2008年12月26日期间到格林枫景购房的客户（以定金或者购房合同为准）2、2008年12月18日——2008年12月26日期间到格林枫景看房的客户，在本期间缴纳一定的购房诚意金（原则上不少于3000元），以诚意金收据或和预留房协议书为准；参与条件：参与该部分抽奖活动的客户均属于格林枫景的购房客户，参与条件为在活动指定的期间范围具备该时段的定金收据与预留房协议书为准；抽奖形式：抽奖形式以：可以享受该抽奖活动的来宾到登记处登记，并凭具备活动条件的“定金收据与预留房协议书”到工作前台领取红色抽奖券，在活动开始前，由现场主持人和工作人员帮其把红色抽奖券的正券投进幸运之星购房大抽奖的抽奖箱，副券有客户自行保管。在活动开始前参与抽奖活动的客户必须在工作人员的引导下完成把抽奖券投入幸运之星购房大抽奖的抽奖箱。抽奖时间：抽奖分三轮，分别在9点、10点、11点三个整点抽出。第一轮抽取三等奖（3名暂定），第二轮抽取二等奖（2名暂定），第三轮抽取一等奖（1名暂定）；奖项设置一等奖：11888元总房款优惠二等奖：8888元总房款优惠三等奖：3988元总房款优惠注：该奖项不得折现，并且必须为缴纳定金或诚意金的登记客户本人使用，不得转让。★互动游戏表演猜迷等现场互动小游戏；参与者均可获得格林枫景的纪念品与台历一份；五、人力组织人员工作安排1、总协调人员：2人（待定）2、销售人员：6人（现场）为客户一对一接待服务，提供准确的楼盘资料，介绍楼盘状况及销控表的变化，激发客户购房的冲动和潜在意识。3、活动组织：3人（待定）筹划活动、人员安排、物品购买、外协联络等都由活动组织者负责4、司仪：1人（待定）能够有较强的煽动能力，最大限度的感染激发到访客户的购房热情，把现场活动气氛调控好（要求形象好、语言表达力强、有较强的经验）5、礼仪：2人（待定）负责在销售中心门口迎接客户6、抽奖处主持：1人（待定）为来参加抽奖的客户抽取奖品，7、应急中心：3人（是否需要安保待定）维持现场及楼盘内外的秩序稳定，制止突发事件的发生。8、清洁员：3人（室内随时保持整洁）及时清理现场卫生活动讲解规则1、与客户讲解活动的时间，奖品将会保证每时段准确度抽出，如果您不在现场，那么您将放弃参与的权利（尽量把人留在现场参与到活动的最后；2、根据客户的需求，给予礼貌娴熟的讲解活动与楼盘的相关信息；3、主要让客户明白活动流程及活动须知物品准备1、室内：椅子N把、演出台的桌椅、各类办公用品、水杯400个、水果、饮品、糕点2、红地毯、停车指示牌、两把太阳伞六、活动包装活动现场包装1、售楼处门口摆一拱门（文案：欢迎参加格林枫景圣诞节激情大放送活动两空飘：（文案：格林枫景热销中准现楼即将交房中2、奖品包装在奖品上装饰气球、彩带、红稠花，不干胶刻一个“奖”字，置于售楼处，陈列。把购房优惠金额用PVC板表示。短信宣传西城短信十万条。（内容待定）尊地地产圣诞欢乐大派送——格林风景现场抽奖活动流程1、身份确认1、购房客户凭定金收据及协议书到前台登记处登记，并领取红色抽奖券；2、参与圣诞激情大放送的客户直接到前台登记处登记并领取蓝色抽奖券；2、参观展示客户登记领到相应的抽奖券后，有现场工作人员讲解沙盘，提供楼盘信息讲解，同时可以参观小区样板房；3、休息区不需要参观项目的客户可以在现场休息区休息等候活动的开始，现场将会有高级钢琴师为您演奏浪漫而动听的歌曲，使您在等待中也享受到无穷的快乐；6、奖品确认1、主持人根据每个活动结束的时间安排抽奖，每结束一个文艺节目产出两名幸运儿（蓝色奖券）；2、主持人按照规定时间安排在三个时间段抽出购房幸运儿（红色奖券）；5、活动在文艺演出中进行1、活动结束后将有市场部经理：李虎为获奖者颁发奖品；届时全场喝彩，欢聚一堂7、颁奖现场工作人员再次对客户所抽到的奖品及客户身份进行确认，并告知下一步手续办理流程4、活动开始1、有主持人宣布活动开始时间、活动流程、活动须知及疑难解答；2、由主持人与工作人员将客户的红色抽奖券投放到红色抽奖箱，蓝色抽奖券投到蓝色抽奖箱；活动须知为公平公正的进行幸运之星购房大抽奖——格林风景现场抽奖活动，让每位客户都能够顺利的参与盖活动，客户需遵守如下解筹条款。一、参与活动须知1、凡是需要参加“幸运之星购房大抽奖”的客户必须是在2008年12月18日——2008年12月26日期间到格林枫景购房的客户（以定金或者购房合同为准）2、2008年12月18日——2008年12月26日期间到格林枫景看房的客户，在本期间缴纳一定的购房诚意金（原则上不少于3000元），以诚意金收据或和预留房协议书为准；以上两者均可以参加“幸运之星购房大抽奖”活动3、凡是参与“欢乐嘉年华”活动的客户必须到销售接待前台在工作人员的引导下进行登记并领取抽奖券，方可入场参加抽奖活动；4、抽奖时间分别为：“欢乐嘉年华”为每表演完一支文艺节目抽出两名幸运儿；“幸运之星购房大抽奖”分别为9点、10点、11点三个整点抽出购房幸运儿，奖品将会保证在每时段准确抽出，参与抽奖的客户需要一直在活动现场，如果您不在现场，工作人员在抽到您成为幸运儿时，那么您将自动放弃参与的权利；5、活动颁奖时间为2008年12月27日上午11:30分，中奖客户需在规定的时间内统一由众成房地产公司领导颁发奖品，过期视为自动放弃领奖权；三、注意事项1、参加“幸运之星购房大抽奖”的客户必须是在规定的活动期范围内缴纳一定的购房诚意金（原则上不低于3000元），并双方需签订一份预留房协议书；2、“幸运之星购房大抽奖”的客户如果成为幸运儿，将所中奖的金额直接从购房款中扣除，在工作人员的指导下办理相关手续；3、“幸运之星购房大抽奖”的客户如果成为幸运儿，对自己所中的奖项不满意或者是因为其它原因想放弃本次购房和享受的中奖优惠，请与2009年01月01日到销售中心退回诚意金，并请2009年01月01日起的第10个工作日内办理，过期或者在活动当天不予办理退款手续，（以上是本次活动简要执行方案，预祝本次活动取得圆满成功）众成地产附：需落实内容红色蓝色抽奖箱各一个，落实及包装众成活动负责人讲话稿、主持人讲稿及沟通参加活动客户礼品▼工作内容：参加活动的客户礼品的包装和派发▼礼品内容：项目楼盘的相关宣传资料、矿泉水装于楼袋中。▼数量：预计装发50份，矿泉水需要50支，采购中等型的瓶子抽奖奖品奖品▼微波炉或电磁炉购买现场食品购买表演活动节目落实，客户互动栏目的道具及现场抽奖道具的采购、汽车的搬运客户信、红色和蓝色抽奖券、格林枫景购房优惠券的设计、制作▼工作内容：客户信、抽奖券（各30张、格林枫景的优惠券（6张）现场50椅子、个主持人、1拱门、2空飘、6个表演节目活动现场中奖资料的统计、活动现场游戏环节的协助▼工作内容：统计并查验中奖者的资料，协助活动现场游戏的进行短信息群发（25-26日）关于活动现场的摄像和记录：▼工作内容：活动当天的拍照和记录，并且进行刻录。