改善提案制度

文件类别文件编号MCA-QAD-099版别A/1文件名称:改善提案制度页码1of41.目的：激励全体员工积极参与改善活动，明确改善活动的运行方式，以达到全员参与持续改善、不断创新的目的。2.范围：适用所有部门的职员工提出的改善提案。3.权责：3.1提案评审委员长：改善提案的最终确认及奖励结果的最终裁决；3.2提案评审小组成员：负责对各部门所提出的改善提案进行最终评审及效果确认，3.3提案推进小组成员：负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总并形成书面报告；当提案评审合格后，推进小组则需不定时对各单位稽查结果给予不定时检查，并要求其遵照执行；4.改善提案定义：通过对系统运作流程、现行的办事手续、作业手法、工模夹具、设备等的不断改进与创新，从而提升产品一次合格率、减少作业工时、降低品质成本、提升产品品质及工作效率为最终目的的一项改善活动。5.改善提案评审委员会组成：5.1提案评审委员长：各事业部负责人；5.2提案评审小组成员：生产部、品保部、研发部、工程部、设备部、人力资源部、财务部、采购部、客服部、PMC、各部门负责人组成；5.3推进小组成员：由各部门主管、领班(PQE高级技术员、技术员)、工程师、设备人员、文员等共同确认及跟进；6.改善提案具体内容：6.1提案内容有效受理情况：6.1.1管理方法、工作效率提升、成本及用品节约之改进事项；6.1.2制造技术、操作方法作业程序及机械之改进事项；6.1.3工模、夹具、治具、设备的创新与改善；6.1.4新产品之开发及制品与包装之外观改进事项；6.1.5原物料之节省、废料之利用及其它成本降低之事项；6.1.6工厂安全整理、整顿及机器工具保养事项；6.1.7其他有利于本公司之变革事项；6.2提案内容如下情况不给予受理：6.2.1无具体内容且其可操作性差的项目；6.2.2已被采用过或之前就已有提案报告且正在进行改善的项目；6.2.3业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行改善而提出者；文件类别文件编号MCA-QAD-099版别A/1文件名称:改善提案制度页码2of46.2.4经试行一个月后从而提出者（但其效果显著确有重大贡献者除外）；6.2.5投入成本较高且其最终受益成本低于或等于投入成本时；6.2.6属本部门本职工作而提出者；6.3改善提案实施细则：6.3.1提案在发出时必须使用规定之提案申请表；6.3.2提案申请表必须填写内容：6.3.2.1改善提案的主题；6.3.2.2改善提案具体内容：(1、实施过程所需人力，2、投入成本金额，3、所需协助部门……)；6.3.2.3所属单位、姓名、提案日期；6.3.2.4提案拟定后先送各部门推进小组初步评审，合格后上交提案评审小组评审立案；6.3.2.5改善提案立案后，由评审委员对其进行汇总、登记、编号后转发提请部门进行改善，若不合格则给予退还并注明不合格原因，由提请部门再次拟定或取消提案；6.3.3提案立案后推进小组必须每日跟进如下事项：6.3.3.1改善前与改善后所占用空间是否有减少，多余空间是否有利用价值；6.3.3.2改善前与改善后的作业工时是否有减少；6.3.3.3改变作业流程后其物流是否顺畅，是否有过多的不能产生价值的搬运动作；6.3.3.4改善前与改善后的操作方法有何区别，生产效率由原来的多少提升到现在的多少；6.3.3.5改善前与改善后的品质状况如何，不良率由原来的多少降至现在的多少；6.3.3.6在全面推广过程中有何（正面、负面）影响，应注意些什么问题；6.3.3.7在实施过程中公司需投入多大成本？可获得的收益是多少；6.3.3.8提案实施过程中，推进小组必须密切跟进问题的真实情况，数据真实准确性，事实描述可行性，并对问题的现状做深入的了解并有详细的原因分析及记录(品质状况、生产效率、所需工时……)，不能以模糊的概念或猜测来撰写提案的最终结果；6.3.3.9改善提案需收集数据≥15天，此15天的原始数据需保存，备查阅使用，在提供原始数据及改善后的数据时，必须要有改善提案推进小组（PQE技术员及PQE高级技术员）签名确认其数据真实性，再交改善提案评审委员会评审；6.3.3.10提案评审小组将最终决定提案结果的有效性及可行性，并初步判定（立即采用、不采用、保留）改善提案的等级；6.3.4改善提案性质分类：6.3.4.1开发性改善提案（新产品的开发、产品的品质提升及新设计，除本职工作外）；6.3.4.2一般性改善提案（作业流程改善、机械小零件的增加与改良、工模夹具的改善、工作效率提升、成本及用品节约之改进等）；6.3.4.3技术性改善提案(经过特别研究设计而产生的提案、需经多次试验后才可成功的提案)；文件类别文件编号MCA-QAD-099版别A/1文件名称:改善提案制度页码3of46.3.4.4合理化建议(员工福利改善、管理制度改善等)；6.3.5改善提案奖励办法：6.3.5.1凡提案经过正式受理者以下列标准给予奖励；6.3.5.1.a评分依据：6.3.5.1.b评审等级及奖励依据：6.3.5.2合理化建议及保留提案奖励制度:6.3.5.2.a对各部门提出的被采用了的合理化建议将给予奖励,每1件合理化建议被采用后将给予奖励记录本一个；6.3.5.2.b对暂时没有采用价值(由于此设备没有办法进行改装),但有保留价值的提案同样给予奖励,每件保留提案给予奖励笔一支；项目分数评价尺度：以一月为一个周期成本控制50分节约金额1000元以下1000-5000元5000元-1万元1万-2万元2万元以上评分明细1--10分10--20分20--30分30--40分40--50分品质提升25分提升比率0.1%-0.5%0.6%-2.0%2.1%-5.0%5.1%-10.0%10.1%以上评分明细1—5分6—10分11—15分16—20分21—25分效率提升25分提升比率1.0%--5.0%5.9%--10.0%10.1%--15.0%15.1%--20.0%20.1%以上评分明细1—5分6—10分11—15分16—20分21—25分等级与奖金关系表等级分数奖金评奖部门鼓励奖10--25分30元评审委员会及评审委员长三等奖26--40分50元--100元评审委员会及评审委员长二等奖41--55分100元--300元评审委员会及评审委员长一等奖56--80分300元--500元评审委员会及评审委员长特别奖80分以上500元以上评审委员会及评审委员长文件类别文件编号MCA-QAD-099版别A/1文件名称:改善提案制度页码4of46.3.6改善提案实施流程图：提案改善改善提案评审、考核不采用有采用价值保留编号登记、归档采用取消提案计划提出部门进行改善各相关单位跟进、监督汇总实施情况评审委员进行考核、评审无采用价值书面通知提案部门并说明不可接受的原因无马上采用价值书面通知提案人，并说明保留原因，发给基本奖金。将来实施时视其成果再行奖励。通过证明，有马上实施的价值。有马上采用价值全面推广与效果跟进公布其评审结果并给予奖励审查委员会给予评审、评分比较改善前后成果作为审核根据