自学考试复习专题:商务谈判复习资料

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资源描述

《商务谈判》复习资料谈判的三要素:1.商务谈判当事人,指参与商务谈判双方派出的人员。2.谈判议题,指谈判需商定的具体问题。3.谈判背景,指谈判所处的客观条件。SWOT分析方法:是一种分析方法,主要用来确定企业本身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合。互惠式谈判:是种以“解决问题”为第一目标的管理手段,以公平价值为标准,以谈判目的为核心,在互相信任和尊重的基础上寻求双方各有所获的谈判方法。谈判实力:指影响谈判双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判结果的因素。谈判方案:指在谈判开始以前对谈判目标、谈判议程、谈判策略预先做的安排,是领导谈判人员行动的纲领。价格解释:指卖方就其商品的报价,做价值基础、行情依据、计算方式等的介绍或说明。一揽子交易:大规模或无区别交易,即谈判时要么同时解决所有问题,要么一个问题也不会解决,不允许各方选择性地接受期中的部分方案而拒绝接受其他方案,封闭式发问:指足以在特定领域中带出特定答复的问句。一、常见的拒绝策略答:1问题法,2借口法,3补偿法,4转折法,5条件法,6不说理由法,7幽默法。二、商务谈判常用的五种语言答:1礼节性的交际语言。2专业性的交易语言。3留有余地的弹性语言。4威胁、劝诱性的语言。5幽默诙谐的语言。三、商务谈判的六个基本原则答:1兼顾双方利益的原则。2公平原则。3时间原则。4信息原则。5谈判心理活动原则。6谈判地位原则。四、商务谈判与一般谈判的区别答:商务谈判,指谈判双方达成协议而就一系列问题进行讨价还价的过程,包括(1)询盘。(2)发盘。(3)还盘。(4)接受。一般谈判,指谈判双方为达成协议而改变各自原有立场的过程,包括(1)分歧所在。(2)设计和提出解决分歧的方案。(3)提出评价方案的标准。(4)评估双方的底线。(5)探询双方达成协议的可行方案。(6)签定协议。五、五种常用谈判技巧说答:(1)冒险法。(2)制造竞争法。(3)“合法”法。(4)坚持法。(5)利用专家法。六、运用战术时间的技巧答:(1)避开锋芒法。(2)故意拖延法。(3)打持久战法。(4)及时出击法。七、德国人的谈判风格答:(1)准备工作做得完美无缺,特别对交易形式、谈判议题规定得很精准、详细。(2)陈述、报价非常清楚、明确坚持和果断(3)不太热衷采取让步方式(4)重合同,守信用。八、日本人的谈判风格答:(1)日本人喜欢“投石问路”。(2)“拖延战术”是日本人管用“伎俩”(3)日本式的“巨大牺牲”是假的(4)“以多胜少”,一日本人谈判习惯(5)日本人不喜欢硬性、快速的“推销式”谈判(6)表面上是显得含含糊糊,模棱两可,但在谈判中非常细致。九、主谈者(CN)应具备哪些品质答:1精明,2耐心,3适应性,4忍耐力,5爱好交际,6专注,7善于表达的能力,8幽默感,9组织能力论述题1.试分析一下美国商人的谈判风格,并说明应怎样和他们进行谈判?谈判风格:(一)自信心强,自我感觉良好美国是世界上经济技术最发达的国家之一。国民经济实力也最为雄厚,不论是美国人所讲的语言,还是美国人所使用的货币,都在世界经济中占有重要的地位。这些都使美国人对自己的国家深感自豪,对自己的民族具有强烈的自尊感与荣誉感。美国人的自信还表现在他们坚持公平合理的原则上。他们认为两方进行交易,双方都要有利可图。他们的谈判方式是喜欢在双方接触的初始就阐明自己的立场、观点,推出自己的方案,以争取主动。在双方的洽商中充满自信,语言明确肯定,计算也科学准确。如果双方出现分歧,他们只会怀疑对方的分析、计算,而坚持自己的看法。美国人的自信,还表现在对本国产品的品质优越、技术先进性毫不掩饰的称赞上。他们认为,如果你有十分能力,就要表现出十分来,千万不要遮掩、谦虚,否则很可能被看作是无能。如果你的产品质量过硬,性能优越,就要让购买你产品的人认识到,那种到实践中才检验的想法,美国人让为是不妥的。美国人的自信与傲慢还表现在他们喜欢批评别人,指责别人。当谈判不能按照他们的意愿进展时,他们常常直率地批评或抱怨。这是因为,他们往往认为自己做的一切都是合理的,缺少对别人的宽容与理解。美国人的谈判方式往往让人觉得美国人傲慢、自信。他们说话声音大、频率快,办事讲究效率,而且很少讲对不起。他们喜欢别人按他们的意愿行事,喜欢以自我为中心。(二)讲究实际,注重利益美国人做交易,往往以获取经济利益作为最终目标。他们注重实际利益,但他们一般不漫天要价,也不喜欢别人漫天要价。他们认为,做买卖要双方都获利,不管哪一方提出的方案都要公平合理。美国人做生意时更多考虑的是做生意所能带来的实际利益,而不是生意人之间的私人交情。所以亚州国家和拉美国家的人都有这种感觉:美国人谈生意就是直接谈生意。美国人做生意时不注意在洽商中培养双方的友谊感情,而且还力图把生意和友谊清楚地分开。所以显得比较生硬。但从美国人的角度看,他们对友谊与生意的看法却与我们大相径庭。(三)热情坦率,性格外向美国人属于性格外向的民族。他们的喜怒哀乐大多通过他们的言行举止表现出来。在谈判中,他们精力充沛,感情洋溢,不论在陈述己方观点,还是表明对对方的立场态度上,都比较直接坦率。如果对方提出的建议他们不能接受,也是毫不隐讳的直言相告,甚至唯恐对方误会了。(四)重合同,法律观念强美国人看重合同。十分认真讨论合同条款,而且特别重视合同违约的赔偿条款。一旦双方在执行合同条款中出现意外情况,就按双方事先同意的责任条款处理。因此,美国人在商业谈判中对于合同条款的讨论特别详细、具体,也关心合同适用的法律,以便在执行合同中能顺利地解决各种问题。美国人的这种法律意识与中国人的传统观念反差较大,这也反映在中美谈判人员的洽商中。中国人重视协议的“精神”,而美国人重视协议本身的条文。一遇矛盾,中国人就喜欢提醒美国伙伴注重协议的精神,而不是按协议的条款办。与中国人签约,本身就是一种“精神的象征”。美国人重合同、重法律,还表现在他们认为商业合同就是商业合同,朋友归朋友,两者之间不能混淆起来。私交再好,甚至是父子关系,在经济利益上也是绝对分明的。因此,美国人对中国人的传统观念,既然是老朋友,就可以理所当然地要对方提供比别人的优惠待遇,出让更大的利益,表示难以理解。这一点也值得我们认真考虑,并在谈判中加以注意。(五)注重时间效率美国是一个高度发达的国家,生活节奏比较快。这使得美国人特别重视、珍惜时间,注重活动的效率。所以在商务谈判中,美国人常抱怨其他国家的谈判对手拖延,缺乏工作效率,而这些国家的人也埋怨美国人缺少耐心。在美国人的企业,各级部门职责分明,分工具体。因此,谈判的信息收集、决策都比较快速、高效率。加之他们个性外向、坦率,所以,他们一般谈判的特点是开门见山,报价及提出的具体条件也比较客观,水分较少。他们也喜欢对方这样做,几经磋商后,两方意见很快趋于一致。但如果对方的谈判特点与他们不一致或正相反,那么他们就会感到十分不适用,而且常常把他们的不满直接表示出来,就更显得他们缺乏耐心。人们也就常常利用美国人夸夸其谈,准备不够充分,缺乏必要的耐心的弱点,牟取最大利益。当然,美国人的干脆利落,如果谈判对手也是这种风格,确实很有工作效率。如何与美国商人谈判:(言之有理即可)与美国人做生意,“是”和“否”必须保持清楚,这是一条基本的原则。当无法接受对方提出的条款时,要明白地告诉对方不能接受,而不要含糊其辞,使对方存有希望。有些人为不致失去继续洽谈的机会,便装着有意接受的样子而含糊作答,或者答应以后作答而实际上迟迟不作回答,都会导致纠纷的产生。万一发生了纠纷,就更要注意谈判的态度,必须诚恳、认真,绝对不要笑。因为在美国人看来,出现了纠纷而争论时,双方的心情都很恶劣,笑容必定是装出来的,这就会使得对方更为生气,甚至认为你已经自认理亏了。与美国人谈判,绝对不要指名批评某人。指责客户公司中某人的缺点,或把以前与某人有过摩擦的事作为话题,或把处于竞争关系的公司的缺点抖露出来进行贬抑等,都是绝对不可以的。这是因为美国人谈到第三者时,都会顾及避免损伤对方的人格。这点,务必牢记于心,否则是会被对方蔑视的。美国人对商品的包装和装潢比较讲究。这是因为在美国,包装与装璜对商品的销路具有重要的影响,只有新奇的符合国际潮流的包装与装璜,才能激励消费者的购买欲,扩大销售。在美国,一些日用品花费在包装装璜上的费用占到商品成本的很大比例。2.在国际商务谈判中,有哪两种典型的报价战术?试述两者的区别。在国际商务谈判中,有两种典型的报价战术,即日式报价和欧式报价。(1)日式报价战术(加法报价法):将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣。由于这种价格一般是以卖方最有利的结算条件为前提的,并且,在这种低价格交易条件下,各个方面都很难全部满足买房的需要,如果买主要求改变有关条件,则卖主就会相应提高价格。因此,买卖双方最后成交的价格,往往高于价格表中的价格。【报价时并不将自己的要求一下报出,而是分成几次提出,以免一锅端出吓倒了对方,导致谈判破裂。】日本式报价战术一方面可以排斥竞争对手而将买方吸引过来,取得与其他卖主竞争中的优势和胜利;另一方面,当其他卖主败下阵来纷纷走掉时,这时买方原有的市场优势不复存在了,买方想要达到一定需求,只好任卖方一点一点地把价格抬高才能实现。(2)欧式报价战术(除法报价法)首先提出含有较大虚头的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格折扣等来逐步软化和接近买方的市场和条件,最终达成交易。实践证明,这种报价方法只要能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。【报价时先一下子报出自己的总要求,然后再根据某种参数(例如时间、用途等等)将价格分解,使买主觉得价格不贵,可以接受。】3.在商务谈判中,如何利用好常见的五种谈判技巧。1.冒险法在谈判中,必须要冒风险。一个高水平的谈判者,必须善于把握冒险程度.把握冒险程度基于以下因素:(1)对方对本方的情况掌握多少;(2)本方对对方的情况掌握多少;(3)本谈判标的的市场行情;(4)对方的实力大小;(5)本方的实力大小;(6)对方代表的谈判经验、心理素质、承受能力等等。2.制造竞争法所谓“制造竞争”,即利用人们的竞争心理,尽可能地寻找类型相同的谈判对手,进行同一标的的谈判,这样就可以在他们之间制造竞争。“制造竞争”的作用:当谈判中的一方处于不利地位,或者情况不明时,或者需要进一步压制对方时,或者需要争取更好的目标时,都可以使用这种技巧来达到目的。要使用“制造竞争”的技巧,须做到以下几点:(1)充分了解市场,熟知类型相同的企业;(2)事先要有使用这一技巧的思想准备;(3)不被任何一家的报价所迷惑,坚持广泛的接洽。3.“合法”法这里所谓的“合法”,并非是指符合有关的法律条文,而是“正规”的意思。谈判桌上,如果你能拿出一些正规的红头文件固然是好得不能再好,其实只要是印刷精致﹑装帧精美的文件﹑材料﹑表格等等,提出一些“先例”或“原则”等等,都可以成为有力的武器,就有可能用来说服对方,至少可以增加对手对你的尊敬或信任。使用合法技巧的要素是:(1)寻找﹑收集﹑制作“合法”的书面材料;(2)寻找﹑收集可以作为“原则”的规定或先例;(3)事先做好充分的准备,整理好书面材料或规定﹑先例,以备使用。4.坚持法所谓坚持法,就是说在谈判进行到一定阶段、让步让到一定程度时,顽强地坚持自己的谈判,再不退让,甚至摆出不惜破裂的姿态来。使用坚持法技巧的要素在于:(1)对情况、实力的全面掌握(本方、对方、市场等等);(2)对谈判对手的全面了解(意志力、心理素质、谈判经验等等);(3)充分认识到僵局是一种必然现象,不必过于担心谈判破裂;(4)充分认识坚持是一种手段,越是处于僵局,你越要认识对方也在使用坚持的技巧。5.利用专家法社会心理学研究表明,相信专家、权威的意见,是一种常见的社会心理定势。许多事例表明,人们普遍十分尊敬专家、权威,因此在谈判中,你可以利用这一点:(1)你自己充当某方面的专家、权威;(2)在谈判中引用专家权威的有关结论;(3)请有关方面的专家、权威参加谈判,若能做到这一点,比起前两种方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