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《应用写作》复习指导一、填空1、主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、（结尾）三个部分。3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用（通告）。5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。6、按内容和功用的不同，可将通知分为（批示性通知）、指示性通知、（告知性通知）和任免性通知。7、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其（报告）。8、撰写报告应当注意：第一，（用途要合理、明确）；第二，（内容要客观、真实）。9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。11、各类法规与规章的共同特点是：（法定性）和（约束力）。12、撰写经济新闻，必须注意：（事实要准确）、（导向要正确）、报道要及时几个方面。13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意识）；（2）（要有大众意识）。14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)（要准确、全面地掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）(3)要及时完成报告。15、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建议功能）；(3)（反馈功能）；(4)预测功能。16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)（合意性）；(3)（平等性）；(4)（规范性）。17、公关文书就是在（公关活动中形成和使用）的文书。18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（书面凭证）。19、启事通常由标题、（正文）、（落款）三个部分组成。三、名词解释1、公文：即法定公文，主要是指国务院２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。4、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成，如国务院文件“国发[1999]2号”。7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。11、规章制度：规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。（主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道）。14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。16、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。17、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书，公关文书是公关活动的重要凭借和工具，目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。18、字据：人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。四、简答题1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？答：要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。2、简述报告与请示的区别。答：第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。3、制定计划的应注意哪些要求？答：（1）、要符合政策（2）、要从实际出发（3）、要具体明确4）、要留有余地4、简述撰写求职信的注意事项。答：撰写求职信要注意以下几点：（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。答：第一、要放宽眼界。第二、要实事求是。第三、要讲求科学。一是要有系统观念，要把研究对象作为一个系统来研究；二是研究对象作为一个系统常常是被包括在一个更大的系统之中的，对构成这个大系统的其他要素也要有所考虑。第四、要充分准备。第五、要注意运用专业知识。6、结合实际谈谈读书笔记的作用。答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。五、分析题1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析中国建筑学会2005的工作总结答：这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005年度工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析2006年度快速消费品行业人力资源调查报告答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析2008年度工作计划答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008年度工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。结语部分：此计划中没有专设结语部分。六、给文章补写标题1、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报京华时报5月10日报道我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信据了解，全员全额扣缴明细申报，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。2、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题标题：一季度法国失业率增速创纪录京华时报6月6日讯据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009”3、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题标题：美国五月失业率为9.4%，远低于专家预期网易财经6月5日讯据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。七、给材料作文1、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函关于商洽代培统计人员的函××[2008]16号××省××市审计局：得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。××省××地区统计局二00八年五月二十三日答：××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函××省××地区统计局你局《关于商洽代培统计人员的函》（××[2008]16号）收悉。经我局研究同意，特此函复：一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培10人。二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。××省××市审计局二00八年五月二十六日2、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的会议通知。“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是，于5月上旬与国家发政委等部门联合召开全国自然村“村村通”广播电视工作会议。答：关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知各省、区广电局：为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播